EAM versus CMMS: Was sind die Unterschiede?

Instandhaltungssoftware gibt es bereits seit Jahrzehnten. Mit einer Instandhaltungssoftware (CMMS) werden Informationen über die Instandhaltungsarbeiten eines Unternehmens an dessen Assets erfasst. Im Vergleich zu einer CMMS-Software ist eine EAM-Software neuer. Bei der Enterprise Asset Management-Software liegt der Schwerpunkt auf der Instandhaltung physischer Assets während ihres gesamten Lebenszyklus. EAM-Software eignet sich am besten für größere Benutzergruppen und mitunter für mehrere Standorte, die gut miteinander kommunizieren können müssen. EAM und CMMS - Es scheint dasselbe zu sein, aber es ist komplizierter. Konzentrieren wir uns also auf EAM im Vergleich zu CMMS.

Was ist CMMS-Software?

Eine Software für computergestütztes Wartungsmanagement bzw. Computerized Maintenance Management Software (= CMMS) gibt es schon seit Jahrzehnten. Eine CMMS (oft auch Instandhaltungssoftware genannt) erfasst und verwaltet Informationen über die Instandhaltungsarbeiten eines Unternehmens an dessen Assets erfasst. In ihrer heutigen Form sind die Lösungen leistungsfähig genug, um periodische und präventive Wartung, Asset Management, eventuell Lager- und Ersatzteilmanagement sowie mobile Funktionen abzudecken. CMMS-Software wurde für die Verwaltung von Wartungsarbeiten entwickelt und eignet sich hervorragend für Unternehmen, die Arbeitsaufträge, Ersatzteile und Anlagen auf einfache Art und Weise verwalten möchten.

Was ist EAM-Software?

EAM-Software ist neben CMMS der Neuling auf dem Markt, obwohl es sich nicht um eine neue Technologie handelt, und der Markt bereits ausgereift ist. EAM konzentriert sich auf die Instandhaltung von physischen Assets während ihres gesamten Lebenszyklus. Der Hauptvorteil besteht darin, dass echtes EAM auf Konnektivität beruht, die sich im Zuge des technologischen Fortschritts als ein immer leistungsfähigeres Tool für Unternehmen entpuppt hat. Diese Systeme werden in assetintensiven Unternehmen eingesetzt und  wurden für 100 oder mehr Benutzer konzipiert, die oft an mehreren Standorten tätig sind . Mit diesen Lösungen können Sie all Ihre physischen Assets unternehmensweit über eine einheitliche, zentrale und vernetzte Lösung managen. EAM-Systeme bieten einen umfassenden und integrierten Ansatz für das Asset Management, der es Ihnen ermöglicht, den gesamten Asset-Lebenszyklus bis hin zu Prüfprotokollen zu verfolgen, das Sicherheitsmanagement mit Blick auf die Einhaltung von Richtlinien zu erfüllen und gleichzeitig leistungsfähige Reporting- und Business Intelligence-Funktionen zu nutzen. 

Was sollte man bei der Auswahl eines CMMS oder EAM beachten?

Es lässt sich klar abgrenzen, wann Sie ein CMMS und wann Sie ein EAM-System benötigen. Beide können erweitert werden, doch im Gegensatz zu einem CMMS kann ein EAM nicht herabgestuft werden. Entscheidend für Sie und Ihr Unternehmen ist es, zunächst die Ziele für die nächsten 5 bis 10 Jahre zu bestimmen, und zwar unter Einbeziehung der verschiedenen Interessengruppen und der Frage, was diese Gruppe in der Zukunft von der Funktions- und Leistungsfähigkeiten ihrer Anlagen verlangen oder erwarten. Diese Faktoren können durch die Marktlage, die Investitionsmöglichkeit, die Einhaltung von GSU-Vorschriften und einen der wichtigsten Faktoren, der oft übersehen wird, bedingt sein: nämlich den Erhalt von Wissen.

EAM versus CMMS: Wann ist ein EAM die bessere Wahl

Wann sollte Ihr Unternehmen beispielsweise in eine EAM- anstelle/statt einer CMMS-Lösung investieren? Wenn es sich um ein assetintensives Unternehmen handelt, d. h. wenn Sie viele Produktionslinien haben oder zahlreiche Assets, Fuhrparks, medizintechnische Assets oder strukturierte Gebäudeobjekte besitzen, und wenn Sie eine einfache Verknüpfung mit ERP-Systemen, HR-Systemen und branchenrelevanten Leistungsanwendungen wünschen, sollten Sie sich für eine EAM-Lösung entscheiden.

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