Onderhoudssoftware bestaat al tientallen jaren. Met een onderhoudsbeheersysteem (CMMS) worden gegevens vastgelegd over het onderhoud aan de bedrijfsmiddelen (assets) van een organisatie. In vergelijking met een CMMS is een EAM-oplossing (Enterprise Asset Management) relatief nieuw. Bij EAM ligt de focus op het volledige levenscyclusbeheer van fysieke assets. EAM-software is uitermate geschikt voor grotere gebruikersgroepen en eventueel meerdere locaties die onderling goed moeten kunnen communiceren. EAM en CMMS lijken op elkaar, maar de verschillen zijn belangrijker dan ze op het eerste gezicht lijken.
Wat is CMMS software?
CMMS staat voor Computerized Maintenance Management Software. Deze software bestaat al decennialang en wordt ingezet om informatie te registreren en beheren over het onderhoud aan assets binnen een organisatie. Moderne CMMS systemen zijn krachtig genoeg om periodiek en preventief onderhoud te plannen, assetbeheer uit te voeren, eventueel magazijn- en onderdelenbeheer te integreren, én mobiele functionaliteit te ondersteunen. CMMS software is ontworpen voor onderhoudsbeheer en is ideaal voor organisaties die werkorders, onderdelen en assets op een eenvoudige manier willen beheren.
Wat is EAM software?
EAM software is de jongere tegenhanger van CMMS, hoewel het geen nieuwe technologie betreft. De markt is inmiddels volwassen. EAM richt zich op het beheer van fysieke bedrijfsmiddelen gedurende hun volledige levenscyclus. Een belangrijk voordeel is de focus op connectiviteit, die dankzij technologische vooruitgang steeds krachtiger is geworden. Deze systemen worden ingezet bij asset-intensieve organisaties en zijn ontworpen voor gebruik door 100 of meer gebruikers op meerdere locaties. Ze stellen u in staat om al uw assets centraal en geïntegreerd te beheren via één verbonden platform. EAM systemen bieden een geïntegreerde benadering van assetbeheer, inclusief levenscyclusbeheer, inspectieprotocollen, compliance op het gebied van veiligheid en regelgeving, én krachtige rapportage- en BI-functionaliteit.
Waarop moet u letten bij het kiezen tussen een CMMS en een EAM?
Er zijn duidelijke verschillen tussen wanneer u een CMMS of een EAM nodig hebt. Beide systemen zijn uitbreidbaar, maar in tegenstelling tot CMMS kan een EAM-oplossing niet ‘afgeschaald’ worden. Het is cruciaal om vooraf de strategische doelen voor de komende 5 tot 10 jaar te bepalen. Dit doet u idealiter in overleg met alle stakeholders. Denk hierbij aan wat zij in de toekomst nodig zullen hebben qua functionaliteit en prestaties van hun assets. De keuze wordt mede beïnvloed door marktomstandigheden, investeringscapaciteit, regelgeving op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu (HSE), en het behoud van kennis – een vaak onderschat maar cruciaal aspect.
Wanneer is EAM de betere keuze?
Wanneer is het verstandig om voor een EAM-oplossing te kiezen in plaats van een CMMS? Als uw organisatie asset-intensief is – bijvoorbeeld met meerdere productielijnen, uitgebreide wagenparken, medische apparatuur of complexe gebouwstructuren – en u een soepele integratie met ERP-, HR- en andere bedrijfskritische systemen wilt, dan is EAM de juiste keuze.
Waarom kiezen voor Ultimo EAM?
Bij Ultimo beschikken we over ruime ervaring in het migreren van verouderde systemen naar ons moderne, innovatieve en flexibele EAM-cloudplatform. Met Ultimo beschikt u over een toekomstbestendig systeem dat meer ondersteuning biedt dan een traditioneel CMMS. Wij bieden:
Naadloze integratie met ERP-systemen zoals SAP
Een abonnementsformule die is afgestemd op uw specifieke wensen, eisen en budget
Gestandaardiseerde branchespecifieke oplossingen op basis van best practices
Een direct inzetbare oplossing die toch zeer flexibel is
Ongeëvenaarde ROI
Snelle implementaties
Gebruiksvriendelijk self-service applicatiebeheer
Best-of-breed EAM software
Frequently Asked Questions
-
Enterprise Asset Management (EAM)-software is ontworpen om alle aspecten van de assets van een organisatie te beheren. Het omvat de volledige levenscyclus van een asset, van aankoop en installatie tot onderhoud en ontmanteling.
-
Een onderhoudsbeheersysteem (of CMMS) is software die organisaties helpt bij het beheren van onderhoud aan machines, gebouwen of installaties. Het systeem ondersteunt het plannen van preventief onderhoud, het registreren van storingen, het beheren van werkorders en het bijhouden van onderhoudshistorie. Daarnaast helpt het bij voorraadbeheer van onderdelen en het analyseren van onderhoudskosten. Door deze functies verhoogt een onderhoudsbeheersysteem de betrouwbaarheid van apparatuur, vermindert het onverwachte uitval en verbetert het de efficiëntie van onderhoudsteams. Het wordt veel gebruikt in sectoren zoals productie, vastgoedbeheer, gezondheidszorg en transport.
-
Met klassieke CMMS-software kunt u uw assets beheren en onderhouden. De best-of-breed oplossing van IFS Ultimo gaat verder dan dat door inzicht te bieden in de gehele levenscyclus van assets en te integreren met uw andere bedrijfskritische systemen en processen.