Von der Vorbereitung bis zum Abschluss
Begleiten Sie einen Techniker durch einen vollständigen Arbeitsauftrag. Begrenzte Vorbereitungszeit wird zu klaren Anweisungen, verwertbaren Inspektionsdaten und smarteren Entscheidungen bei Ersatzteilen. Während der Ausführung wird aus einer zweiwortigen Störungsmeldung in Sekunden eine klare Diagnose, ganz ohne zusätzliche Eingabe. Und nach Abschluss der Arbeit entsteht daraus eine vollständige Dokumentation mit konkreten Folgemaßnahmen – ohne dass jemand einen Bericht schreiben muss.
KI-gestützte Störungsmeldungen
Ultimo unterstützt Anwender dabei, bessere Meldungen zu erstellen, indem relevante Symptome und Beobachtungen auf Basis der ausgewählten Anlage vorgeschlagen werden. Melder wählen einfach passende Vorschläge aus, statt alles manuell einzugeben. So erhalten Techniker von Anfang an umfassendere und konsistentere Informationen. Das Ergebnis: schnellere Diagnosen, weniger Ausfallzeiten und zuverlässigere Instandhaltungsdaten im gesamten Unternehmen.
Automatische Bildbeschreibungen in Störungsmeldungen
Bilder in Störmeldungen enthalten oft wertvolle Informationen, sind jedoch aufgrund unklarer Dateinamen oder Beschreibungen häufig schwer einzuordnen. Ultimo analysiert hochgeladene Bilder automatisch und erstellt aussagekräftige Beschreibungen. Diese werden direkt mit dem Bild gespeichert und erleichtern das Verständnis, die Suche und spätere Auswertungen. Instandhaltungsteams profitieren von sofort verfügbarem visuellem Kontext – ohne zusätzlichen Aufwand. Das verbessert die Zusammenarbeit und erhöht die Qualität der Störungsdokumentation.
Vorschläge für abgeschlossene Aktivitäten
Wichtige Informationen gehen häufig verloren, wenn Techniker Arbeitsaufträge abschließen, ohne Erkenntnisse und durchgeführte Maßnahmen detailliert zu dokumentieren. Ultimo unterstützt, indem beim Abschluss automatisch passende Maßnahmen auf Basis der Störungsdetails vorgeschlagen werden. Techniker können diese Vorschläge schnell bestätigen oder anpassen, bevor sie den Auftrag abschließen. So sichern Sie wertvolles Instandhaltungswissen, verbessern die Störungshistorie und beheben zukünftige Störungen schneller.
Unterstützte Fehlerbehebung
Bei Störungen ist der schnelle Zugriff auf Erfahrungswissen entscheidend. Assisted Troubleshooting nutzt eine vektorbasierte Suche, um ähnliche Störfälle zu identifizieren – auch dann, wenn diese unterschiedlich beschrieben wurden. Ähnliche Vorfälle werden nach Ursache und Lösungsansatz gruppiert, sodass Anwender schnell auf bewährte Lösungen zugreifen können. Dies ermöglicht Instandhaltungsteams eine schnellere Fehlerdiagnose und reduziert die Abhängigkeit von individuellem Erfahrungswissen.
KI-generierte Inspektionszeilen
Unternehmen greifen häufig auf unstrukturierte Arbeitsanweisungen zurück, da die Definition strukturierter Inspektionszeilen zeitaufwendig ist. Die KI wandelt diese Anweisungen automatisch in Inspektionszeilen um. Sie erkennt passende Inspektionsarten, etwa Aufgaben, Messungen oder visuelle Prüfungen, und erstellt die erforderlichen Inspektionszeilen. Dies ermöglicht eine konsistente Datenerfassung, bessere Folgemaßnahmen und eine Inspektionsanalyse ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand.
RCA-Follow-up-Assistent
Root Cause Analysen entfalten ihren Nutzen erst durch konkrete Maßnahmen. Der RCA-Follow-up-Assistent unterstützt Zuverlässigkeitsingenieure dabei, Erkenntnisse in umsetzbare Folgemaßnahmen zu übersetzen. Er schlägt konkrete Aktionen, Verbesserungsmaßnahmen und Anpassungen vor und beschreibt diese in strukturierter Form. Dadurch lassen sich Folgemaßnahmen einfacher umsetzen, nachverfolgen und kommunizieren und RCA-Initiativen führen zu messbaren Verbesserungen der Anlagenzuverlässigkeit.
HSE-Maßnahmenassistent
Unternehmen haben häufig Schwierigkeiten, aus HSE-Vorfällen wirksame Maßnahmen abzuleiten. Oft sind diese zu ungenau, schwer messbar oder in der Praxis kaum umsetzbar. Das erschwert die Nachverfolgung und erhöht das Risiko, dass Vorfälle erneut auftreten. Ein intelligenter Assistent unterstützt dabei, klare, praxisnahe und umsetzbare Maßnahme basierend auf dem konkreten Kontext des Vorfalls vorzuschlagen. Dabei wird sichergestellt, dass Empfehlungen messbar sind und Arbeitsabläufen entsprechen.
Und das ist noch nicht alles..
KI-Generator für Arbeitsanweisungen
Die Erstellung klarer Arbeitsanweisungen ist häufig zeitaufwendig und nicht immer konsistent. Der KI-Generator erstellt automatisch strukturierte Entwürfe auf Basis von Anlage und Störungsbeschreibung. Er schlägt mögliche Ursachen vor und liefert praxisnahe Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Selbst kurze Planernotizen lassen sich in klare Anweisungen umwandeln. Das Ergebnis: standardisierte Dokumentation, geringerer Vorbereitungsaufwand und effizientere Durchführung von Instandhaltungsarbeiten.
Zählerstandserfassung per Foto
Obwohl zunehmend mehr Zählerstände digital erfasst werden, bleibt ein erheblicher Anteil weiterhin analog oder ohne Systemanbindung. Die manuelle Erfassung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit Ultimo GO fotografieren Techniker den Zähler, das System erkennt den Wert automatisch per Bilderkennung. Der Wert muss nur geprüft werden. Das reduziert Aufwand, beschleunigt Inspektionen und verbessert die Datenqualität.
Generator für optimierte Ersatzteilmerkmale
Viele Ersatzteilstammdaten enthalten nicht alle relevanten technischen Merkmale, was die schnelle Identifikation des richtigen Teils erschwert. Die KI analysiert vorhandene Beschreibungen, Spezifikationen und zugehörige Daten und schlägt automatisch passende Merkmale vor. Diese Vorschläge reichern die Stammdaten an und verbessern die Suche, den Vergleich sowie die Austauschbarkeit von Teilen. Das Ergebnis: ein vollständigeres Ersatzteilverzeichnis.
Tiefer eintauchen mit der Ultimo Academy
Möchten Sie mehr über diese KI-Funktionen erfahren? Die Ultimo Academy bietet ausführlichere Videos, die über die Highlights auf dieser Seite hinausgehen. Jedes Video gibt Ihnen einen tieferen Einblick, wie eine Funktion arbeitet und wie sie Instandhaltungs-, Sicherheits- und Betriebsteams bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Lernen Sie in Ihrem eigenen Tempo – wann immer es Ihnen passt – und entdecken Sie, was KI in Ultimo für Ihr Unternehmen bedeuten kann.
Integrierte KI: schnellere Reparaturen – jetzt auch für Sie
Seit dem Höchststand im Jahr 2022 ist die mediane Mean Time To Repair (MTTR) in unserem gesamten Cloud-Portfolio um mehr als 40 Prozent gesunken. Nach drei Jahren COVID-bedingter Störungen (2020 bis 2022) mit Personalmangel und Lieferverzögerungen brachten kontinuierliche Produktverbesserungen die Reparaturzeiten in den Jahren 2023 und 2024 wieder auf Kurs.
Der eigentliche Schub kam im Januar 2025, als Integrierte KI für Neukunden verfügbar wurde. Seitdem sind die Reparaturzeiten schneller gesunken als je zuvor, und dieser Trend setzt sich 2026 fort. Jetzt, da Integrierte KI allen Kunden zur Verfügung steht, kann auch Ihr Instandhaltungsteam davon profitieren: schnellere Diagnosen, kürzere Reparaturzeiten und weniger Ausfallzeiten Ihrer Anlagen.
Entdecken Sie die KI-Funktionen von Ultimo
Erfassen Sie Daten präziser, beheben Sie Störungen schneller und verbessern Sie die Anlagenzuverlässigkeit mit intelligenter Unterstützung.
