Was ist Flottenmanagement-Software?

Was ist Flottenmanagement-Software?

Flottenmanagement-Software unterstützt verschiedene Prozesse und bietet wichtige Funktionen, um Unternehmen bei der effektiven Verwaltung ihrer Fahrzeugflotten zu helfen.

Ein Hauptziel der Nutzung von Flottenmanagement-Software ist die Sicherstellung der optimalen Verfügbarkeit der Fahrzeuge. Es kann viele Gründe bzw. Faktoren für (unerwünschte) Ausfallzeiten geben:

• Erforderliche Wartung;

• Vorgeschriebene Inspektionen;

• Schäden oder Mängel;

• Ausfälle;

• usw.

All das sind Aspekte, auf die Sie als Flottenmanager Einfluss nehmen können. Letztlich liegt es in Ihrer Verantwortung, diese Herausforderungen so effizient wie möglich zu managen. Mit Hilfe von Flottenmanagement-Software erhalten Sie Einblicke in den Zustand und die Einsatzbereitschaft jedes einzelnen Fahrzeugs und können Ihre Maßnahmen gezielt darauf abstimmen.

Welche Maßnahmen könnten Sie ergreifen, um die Verfügbarkeit Ihrer Flotte zu erhöhen?

Flottenmanagement-Software unterstützt Sie bei folgenden Maßnahmen:

• Erledigung mehrere Aufgaben gleichzeitig, z. B. Wartungen, Inspektionen und Störungsbehebungen

• Rechtzeitige Durchführung notwendiger Arbeiten, um das Risiko von Ausfallzeiten zu minimieren

• Durchführung von vorausschauende Instandhaltung, also Wartungsmaßnahmen basierend auf der gefahrenen Kilometerleistung

Total Cost of Ownership mit Flottenmanagement-Software

Der Einsatz von Flottenmanagement-Software verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die anfallenden Kosten und möglichen Einsparungspotenziale innerhalb Ihrer Fahrzeugflotte. Ein wichtiger Maßstab dabei ist dabei die Total Cost of Ownership (TCO). Diese Informationen helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Ein Beispiel dafür ist der Austausch von Fahrzeugen. Typische Fragestellungen in diesem Zusammenhang sind:

• Wann ist der optimale Zeitpunkt für die Anschaffung neuer Fahrzeuge?

• Lohnt sich ein Leasing-Modell?

• Welche (finanziellen) Folgen hat es, eine Anschaffung zu verschieben?

All diese Fragen betreffen Sie als Flottenverantwortlichen – und genau hier liefert Ihnen die Flottenmanagement-Software die nötigen Entscheidungsgrundlagen. In Ultimo können Sie außerdem die TCO nach Fahrzeugmarke oder Objekttyp vergleichen. Mit einem Flottenmanagementsystem treffen Sie bessere Entscheidungen auf Basis aktueller und transparenter Daten.

Welche Funktionen hat eine Flottenmanagement-Software?

Eine Flottenmanagement-Softwarelösung besteht aus verschiedenen Modulen, die zusammenarbeiten, um Wartungsprozesse zu optimieren und die Fahrzeugverwaltung übersichtlich zu gestalten. Diese Module spielen eine zentrale Rolle – so funktionieren sie in der Praxis:

Asset Management (Fahrzeugregistrierung)

Dieses Modul dokumentiert alle relevanten Informationen zu jedem Fahrzeug im Fuhrpark, z.B. Marke, Modell, Seriennummer, Kaufdatum und Wartungshistorie. Dies ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung sowie die Planung von Instandhaltung und Serviceterminen.

Periodische Wartung

Das Modul für die Wartungsplanung erstellt Wartungspläne anhand von Fahrzeugnutzung, Kilometerstand und historischen Daten. Es generiert automatisch Erinnerungen für geplante Wartungen und verhindert so unerwartete Ausfälle durch Pannen. Periodische Wartung reduziert die Anzahl unerwarteter Ereignisse und Ausfälle, die den Betrieb der Fahrzeuge beeinträchtigen.

Arbeitsauftragsverwaltung

Dieses Modul verwaltet Arbeitsaufträge für Wartung und Reparaturen. Es ermöglicht Technikern, Arbeitsaufträge zu erstellen, zu ändern und abzuschließen, und verfolgt den Fortschritt und die Kosten jeder Maßnahme. So wird ein strukturierter und effizienter Arbeitsablauf sichergestellt.

Lagerverwaltung und Beschaffung

Behalten Sie den Überblick über Ihre Lagerbestände und Ersatzteile mit automatischer Nachbestellung, sobald kritische Lagerbestände erreicht werden.

Die Instandhaltungssoftware bietet zudem Unterstützung im Bereich Sicherheit, etwa bei der Erfassung und Auswertung von Incidents. Auch das Vertrags- und Versicherungsmanagement wird abgedeckt.

Umfassende Lösungen im Bereich Business Intelligence helfen bei der Erstellung von Meldungen und der Überwachung wichtiger Kennzahlen (KPIs).

Intelligente Integrationen für maximale Effizienz

Flottenmanagement-Software entfaltet ihr volles Potenzial durch Integration mit:

• Bordcomputern

• Lagerverwaltungssoftware

• Buchhaltungssoftware

• ERP-Systemen

• Transportmanagementsystemen (TMS)

• Routenplanungssystemen