Wat is fleet management software?

Wat is fleet management software?

Fleet management software ondersteunt verschillende processen en biedt diverse belangrijke functionaliteiten om bedrijven te helpen hun wagenparken effectief te beheren.

Een primaire doelstelling van het gebruik van Fleet Management software betreft het realiseren van een optimale beschikbaarheid van voertuigen. Er kunnen vele oorzaken/factoren zijn van een (ongewenste) stilstand:

• Uit te voeren onderhoud;

• Verplichte keuringen;

• Schades / gebreken;

• Storingen;

• Etc.

Allerlei zaken waar u als Fleet Owner invloed op kunt uitoefenen. Het is tenslotte uw taak om dit op een zo slim mogelijke manier te doen. Door gebruik te maken van Fleet Management software heeft u per voertuig inzicht in deze facetten en kunt u hierop uw werkzaamheden afstemmen.

Welke maatregelen zou u kunnen nemen om de beschikbaarheid van het wagenpark te vergroten? Fleet Management software kan u helpen bij:

• Het gelijktijdig uitvoeren van meerdere werkzaamheden, zoals het uitvoeren van onderhoud, keuringen en het verhelpen van gebreken.

• Het op tijd uitvoeren van noodzakelijke werkzaamheden, zodat de kans op stilstand geminimaliseerd wordt.

• Het uitvoeren van predictive maintenance, het onderhouden van uw wagenpark op basis van gemaakte kilometers.

Total Cost of Ownership met wagenparkbeheer software

Met behulp van wagenparkbeheer software heeft u inzicht in de gemaakte kosten en mogelijke besparingen van uw wagenpark. Een belangrijke graadmeter hierbij kan de Total Cost of Ownership (TCO) zijn. Op basis van deze informatie bent u in staat om beslissingen te nemen en deze te onderbouwen.

Een voorbeeld hiervan is de vervanging van voertuigen. Een aantal vragen die hierbij kunnen komen kijken zijn:

•        Wanneer is het interessant om nieuwe voertuigen aan te schaffen?

•        Is het verstandiger om te kiezen voor lease?

•        Wat zijn de (financiële) gevolgen als we de aanschaf uitstellen?

Allerlei vragen die u als fleet owner heeft en waarbij Fleet Management software u van de juiste stuurinformatie kan voorzien. Daarnaast kunt u in Ultimo ook de TCO per merk of per objecttype vergelijken. Met een fleet management bent u in staat om betere beslissingen te nemen gebaseerd op actuele informatie.

Hoe werkt fleet management software?

Een fleet management software oplossing bestaat uit verschillende modules die samenwerken om het onderhoud van voertuigen efficiënt te beheren en de administratie op overzichtelijke wijze vast te leggen. Hier zijn enkele belangrijke modules en hoe ze in de praktijk werken:

Asset management (voertuigregistratie)

Deze module houdt gedetailleerde informatie bij over elk voertuig in de vloot, zoals merk, model, serienummer, aankoopdatum en onderhoudsgeschiedenis. Dit helpt bij het bijhouden van de status en het plannen van onderhoud.

Periodiek onderhoud

De onderhoudsplanning module stelt onderhoudsschema's op basis van voertuiggebruik, kilometerstand en historische gegevens. Het genereert automatische herinneringen voor geplande onderhoudsbeurten, waardoor onverwachte uitvaltijd wordt verminderd. Regelmatig onderhoud vermindert het aantal onverwachte gebeurtenissen en pechgevallen bij uw vrachtwagens.

Werkorderbeheer

Deze module beheert werkorders voor onderhoud en reparaties. Het stelt technici in staat om werkorders te creëren, bij te werken en af te sluiten, en houdt de voortgang en kosten van elke taak bij. Dit zorgt voor een gestructureerde en efficiënte workflow.

Voorraadbeheer en inkoop

Houd grip op de voorraden en reservedelen en stel automatische bestelregels in als kritieke voorraadniveaus worden bereikt.

De software biedt ook ondersteuning op het gebied van veiligheid (denk aan incidenten). Ook het administratieve beheer van contracten en verzekeringen wordt verzorgd.

 Uitgebreide oplossingen op het gebied van Business Intelligence helpen bij het opstellen van rapportages en het monitoren van belangrijke KPI’s.

Slimme integraties om nog effectiever te werken

Fleet Management software levert nog meer voordeel op als u deze integreert met:

• Boordcomputers

• Warehouse software

• Boekhoudsoftware

• ERP systemen

• Transportsystemen (TMS)

• Ritplanningssystemen