Tradities omzetten in een leefbare toekomst
De kopersmelterij in Brixlegg werd meer dan 550 jaar geleden voor het eerst genoemd. Tegenwoordig zijn meer dan 300 medewerkers verantwoordelijk voor het omzetten van traditie in een leefbare toekomst. De Montanwerke Brixlegg. Jaarlijks wordt meer dan 160.000 ton koperschroot voor 100% recycled. De producten: Koperen kathoden, ronde pennen en walsplaten; edele metalen zoals goud, zilver en platina, alsmede koperoxydchloride als schimmeldodend actief bestanddeel voor pesticiden of het zandstraalmiddel ‘granos’.
Integrale software voor onderhoud, opslag & inkoop
"Eerst waren wij alleen op zoek naar een oplossing voor de orderverwerking," legt Silvio Turri uit. "Samen met de inkoopafdeling werd toch de voorkeur gegeven aan een gezamenlijke oplossing. De inkoopafdeling houdt zich voor 70 tot 80% bezig met onderhoud en het werd dus al snel duidelijk dat er een totaaloplossing nodig was, een softwaretool die ook het magazijn en de inkoop omvat. De webgebaseerde structuur van het CMMS Ultimo beviel me meteen erg goed. Ik ben nog steeds overtuigd van deze oplossing omdat we de mogelijkheid hebben om invoerschermen, reports en workflows zelf aan te passen. Ik heb niet altijd een externe systeemprogrammeur nodig als ik iets wil aanpassen," zegt de heer Turri.
Integratie van voorraadbeheer en inkoop
De Productie genereert een melding. Of het nu gaat om een wijziging, een uitbreiding of een reparatie. Dit is gekoppeld aan een goedkeuringsproces dat wordt afgehandeld. De betreffende afdeling stelt via deze gegenereerde melding een kostenraming op voor de kostendrager van de materiaalkosten en benodigde uren, die dan de mogelijkheid heeft om deze wel of niet goed te keuren. De actieve bestelling is nu de basis voor materiaalbestellingen, uitgiftes uit het magazijn voor reserveonderdelen en de urenboeking voor de aangewezen afdelingen.
De registratie van kosten is een belangrijk onderwerp bij Montanwerke Brixlegg, zodat het geen verrassing is dat de integratie van Ultimo op dit vlak extra uitgebreid is. Hiervoor is er een interface beschikbaar naar het bestaande financiële boekhoudsysteem, waarin onder meer alle in Ultimo geregistreerde inkomende facturen worden doorgestuurd. In het magazijn voor reserveonderdelen is de materiaaluitgifte nu uitgebreid met een barcodescanner, waarbij de onderdelen online op de overeenkomstige reparatieopdracht worden geboekt. Silvio Turri: "Voorheen werd het voorraadmateriaal alleen uitgegeven aan de kostendrager, met Ultimo krijgen we nu een exacte opstelling van de kosten voor storingen, onderhoud, reparaties die worden toegewezen aan de afzonderlijke installaties."
Uit deze cijfers blijkt ook hoe succesvol de integratie is geweest: Meer dan 200 gebruikers, 2.200 installaties, 5.000 artikelen, 6.000 bestellingen, 14.000 opdrachten en elke maand komen er nog zo’n 800 bij. Bij elke nieuwe opdracht genereren wij nu gegevens over kosten, doorlooptijden, downtimes en nog veel meer. Deze gegevens worden nu geanalyseerd, want “de installaties spreken tot ons” en Ultimo helpt ons hun taal te begrijpen. De tendens naar passend preventief onderhoud en dus minder verstoringen is duidelijk merkbaar.
Duidelijke voordelen met het gebruik van Ultimo
Met de ingebruikname van Ultimo werden nieuwe processtromen noodzakelijk. Maar er zijn grote voordelen zichtbaar dankzij Ultimo. "Ik zou de terugverdientijd definiëren met twee tot drie jaar voor onze omvang in standaardprocessen," gaat Turri verder. De efficiency in de orderverwerking is opgevoerd, zodat er ook verbeteringen zijn in de inkoop, "waarbij alleen hier al een mogelijkheid van ca. 5% van het inkoopvolume per jaar mogelijk is naar mijn inschatting." Dit is onder meer mogelijk door het feit dat de opslagkosten zijn verlaagd door een beter gepland voorraadbeheer. Bovendien worden de reserveonderdelen toegewezen aan de assets, d.w.z. dat op elk moment bekend is of een onderdeel gebruikt is of nog in voorraad is. Wanneer installaties niet meer worden gebruikt en niet meer nodig zijn, worden ook overbodige reserveonderdelen in het magazijn verwijderd.
Let’s connect
Nieuwsgierig hoe Ultimo waarde en gemak toevoegt binnen uw organisatie? Wacht niet langer. Plan samen met ons een vrijblijvende demo. Samen gaan we in op uw voordelen!
Nieuwste resources
De mediane Mean Time To Repair (MTTR) binnen ons cloudportfolio is sinds de piek in 2022 met meer dan 40% gedaald. Daarmee is een einde gekomen aan de driejarige COVID-periode (2020–2022), die werd gekenmerkt door personeelstekorten en verstoringen in de toeleveringsketen. Door voortdurende productverbeteringen zette het herstel zich voort in 2023 en 2024. In januari 2025 maakten we ingebouwde AI beschikbaar voor alle nieuwe klanten. Sindsdien is de daling verder versneld en zet de neerwaartse trend zich ook in 2026 voort.
Elk jaar genereert de dag van de kunstmatige intelligentie een golf van commentaar over kunstmatige intelligentie (AI) - de belofte ervan, de risico's ervan en het tempo van verandering. Het meeste ervan is geschreven voor een algemeen zakelijk publiek. Niet veel ervan spreekt direct tot de mensen die fabrieken runnen, kritieke infrastructuur onderhouden, steeds complexere assetlandschappen beheren met snel krimpende teams.
Ultimo kondigt vandaag aan dat de Enterprise Asset Management-oplossing SAP®-gecertificeerde integratie met SAP S/4HANA Cloud Public Edition heeft behaald. De integratie helpt organisaties bij het ondersteunen van belangrijke bedrijfsprocessen, waaronder synchronisatie van stamgegevens en inkoopworkflows, waardoor organisaties hun SAP- en Ultimo-omgevingen effectiever kunnen verbinden.
Wat een werkende demo onderscheidt van een systeem waarop u tijdens elke dienst kunt vertrouwen – en waarom dat belangrijker is dan u denkt
Ausnutria is een internationale producent van hoogwaardige baby- en kindervoeding. In Nederland beschikt het bedrijf over meerdere productielocaties, waaronder fabrieken in Kampen, Leeuwarden en drie in Heerenveen. Historisch waren dit zelfstandige bedrijven met elk hun eigen werkwijze en systemen. Vanuit de wens om als één organisatie te opereren, besloot Ausnutria om ook op het gebied van onderhoudsbeheer een uniforme strategie te ontwikkelen.
Castrol Gent maakt deel uit van de internationale Castrol-organisatie en produceert smeermiddelen voor diverse industriële toepassingen. Deze klantcase beschrijft hoe Castrol Gent het aantal storingen aan apparatuur met 50% heeft verminderd en jaarlijks €360.000 heeft bespaard door reactief onderhoud om te vormen tot een gestroomlijnde, datagedreven operatie, ondersteund door Ultimo.
Ultimo breidt zijn Intelligent Asset Management-platform uit met drie speciaal ontwikkelde digitale medewerkers voor planning, onderhoud en veiligheid - waarbij de eerste klanten, waaronder Berkvens Deursystemen, nu al resultaten melden.
Om de betrouwbaarheid, schaalbaarheid en operational excellence te ondersteunen wordt onderhoud als kernactiviteit gezien. Ultimo’s intelligente asset management oplossingen zorgen voor de juiste ondersteuning.
Limburger Packaging Group, een vertrouwde naam in metalen verpakkingen, gebruikt Ultimo om efficiëntie, transparantie en controle te verbeteren binnen onderhoud en asset management, ter ondersteuning van hun langetermijnvisie voor slimme, verbonden bedrijfsvoering.
Mijn collega, Sophie, heeft vorige maand een functioneringsgesprek gevoerd. De medewerker zei geen woord.
Dat komt omdat de medewerker Contract IQ was - een AI agent die juridische vragen voor ons team afhandelt. Sophie, ons hoofd juridische zaken, besprak de cijfers op dezelfde manier als ze zou doen met elke medewerker. Responstijden. Nauwkeurigheid. Kennishiaten. Doelen voor volgende maand.