Flexibel en wendbaar
In het bijzonder bevinden zeven van deze fabrieken zich op het Iberisch schiereiland, waardoor het bedrijf gedwongen was ervoor te zorgen dat ze optimaal zouden functioneren, omdat anders enorme verliezen zouden worden geleden. Daartoe nam de onderneming de diensten van Becolve Digital in de arm om het onderhoudsbeheer flexibeler en wendbaarder te maken en tegelijkertijd te voldoen aan de behoeften van de teams die verantwoordelijk zijn voor deze functies.
Alle behoeften van de onderhoudsteams afdekken
Aanvankelijk werkte de onderneming alleen met SAP als bedrijfsoplossing voor digitaal onderhoudsbeheer. Het team dat verantwoordelijk is voor dit gebied had aangegeven dat de tool niet aan al hun behoeften voldeed. De onderneming stond voor uitdagingen bij het beheer van duizenden wekelijkse werkorders door een gebrek aan visuele planners. Er was geen mobiele oplossing voor een efficiënte afhandeling van activiteiten of toegang tot asset-informatie, waardoor alle taken op papier moesten worden uitgevoerd. Bovendien was de werkomgeving niet gebruiksvriendelijk, wat zowel de beschikbare middelen als de dagelijkse werkzaamheden negatief heeft beïnvloed.
Essentiële integratie
Integraties met SAP worden vaak beheerd als onafhankelijke projecten vanwege de complexiteit en de vele aanpassingen die nodig zijn. Voor dit specifieke project was integratie essentieel om ervoor te zorgen dat alle bedrijfsinformatie zich in SAP zou bevinden. Voor de beoogde integratie moest IFS Ultimo onderhoudsschema's uit SAP ontvangen, zodat onderhoudshoofden werkorders konden plannen en uitvoeren via mobiele apparaten, waarbij de resultaten automatisch naar SAP werden teruggestuurd. Voor correctief onderhoud zouden werkorders die in IFS Ultimo worden beheerd als compleet worden gemarkeerd in SAP met alle geregistreerde gegevens.
Om deze integratie te bereiken, moest het project de uitwisseling van informatie tussen beide systemen mogelijk maken, inclusief assets, onderhoudsaanvragen en orders en plannen voor verschillende soorten onderhoud. Het doel was om een oplossing te implementeren die kon worden aangepast aan de specifieke behoeften van de klant zonder dat daarvoor uitgebreide programmering of ingrijpende aanpassingen nodig waren.
De oplossing: IFS Ultimo EAM
Zodra de doelstellingen waren vastgesteld, was de volgende stap het bedenken van een geschikte oplossing voor de organisatie. Het nieuwe IFS Ultimo EAM systeem omvat de volledige levenscyclus van de assets, van ontwerp, installatie en inbedrijfstelling tot ontmanteling en verwijdering. Het optimaliseert ook voortdurend het onderhoudsbeheer met behulp van geavanceerde gegevensanalyses. De software is inzetbaar voor vaste assets, zoals machines op een productielijn, en voor bewegende assets, zoals voertuigen.
IFS Ultimo bevat ook een nieuwe visuele ontwikkelingstool waarmee gebruikers schermen kunnen wijzigen, nieuwe tabellen en velden kunnen maken en de werkingslogica van het systeem kunnen aanpassen. Naast de aannemelijke diversiteit aan functionaliteiten, was wat de projectleiders ertoe bracht om voor IFS Ultimo te kiezen de mogelijkheid om de oplossing gefaseerd te implementeren. In 2022 was een proefproject in één van de fabrieken een groot succes. Daarna werd de software ingezet in de andere zes fabrieken. Op dit moment levert de oplossing diensten aan meer dan 350 gebruikers.
Downloads
-
Becolve Digital download
Neem contact met ons op!
Krijg antwoord op uw vragen. Plan een demo. Zie hoe Ultimo gemak en waarde aan uw bedrijf kan toevoegen.
Nieuwste resources
Ausnutria is een internationale producent van hoogwaardige baby- en kindervoeding. In Nederland beschikt het bedrijf over meerdere productielocaties, waaronder fabrieken in Kampen, Leeuwarden en drie in Heerenveen. Historisch waren dit zelfstandige bedrijven met elk hun eigen werkwijze en systemen. Vanuit de wens om als één organisatie te opereren, besloot Ausnutria om ook op het gebied van onderhoudsbeheer een uniforme strategie te ontwikkelen.
Castrol Gent maakt deel uit van de internationale Castrol-organisatie en produceert smeermiddelen voor diverse industriële toepassingen. Deze klantcase beschrijft hoe Castrol Gent het aantal storingen aan apparatuur met 50% heeft verminderd en jaarlijks €360.000 heeft bespaard door reactief onderhoud om te vormen tot een gestroomlijnde, datagedreven operatie, ondersteund door Ultimo.
Ultimo breidt zijn Intelligent Asset Management-platform uit met drie speciaal ontwikkelde digitale medewerkers voor planning, onderhoud en veiligheid - waarbij de eerste klanten, waaronder Berkvens Deursystemen, nu al resultaten melden.
Om de betrouwbaarheid, schaalbaarheid en operational excellence te ondersteunen wordt onderhoud als kernactiviteit gezien. Ultimo’s intelligente asset management oplossingen zorgen voor de juiste ondersteuning.
Limburger Packaging Group, een vertrouwde naam in metalen verpakkingen, gebruikt Ultimo om efficiëntie, transparantie en controle te verbeteren binnen onderhoud en asset management, ter ondersteuning van hun langetermijnvisie voor slimme, verbonden bedrijfsvoering.
Mijn collega, Sophie, heeft vorige maand een functioneringsgesprek gevoerd. De medewerker zei geen woord.
Dat komt omdat de medewerker Contract IQ was - een AI agent die juridische vragen voor ons team afhandelt. Sophie, ons hoofd juridische zaken, besprak de cijfers op dezelfde manier als ze zou doen met elke medewerker. Responstijden. Nauwkeurigheid. Kennishiaten. Doelen voor volgende maand.
Op 3 en 4 juni in Birmingham staat Ultimo centraal op het toonaangevende evenement voor onderhoud, betrouwbaarheid en assetmanagement. Wij geven richting aan het gesprek.
Tijdens deze interactieve Ronde Tafel Meeting, georganiseerd vanuit de NVDO, gaan vooraanstaande experts uit Defensie, de industrie en de praktijk met elkaar in gesprek over de toekomst van Asset Management.
Ultimo is uitgeroepen tot Platinum-winnaar bij de 2026 TITAN Innovation Awards in de categorie Innovation in Services and Solutions – Information Technology, waarbij de Ultimo Academy erkend werd voor haar baanbrekende aanpak van Enterprise Asset Management-training (EAM).
Ultimo's Chief Executive Officer, Steven Elsham, is uitgeroepen tot Global CEO of the Year in Software Development door het tijdschrift European CEO. Voor de awards van 2026 worden genomineerden beoordeeld op hun strategische visie, leiderschapswaarden en meetbare bedrijfsimpact in de wereldeconomie.