Zunächst einmal wurde ein neuer Look eingeführt, bei dem die zu planenden Aufträge auf der rechten Seite angezeigt werden. So bleibt mehr Raum für eine grafische Übersicht, was die Planung vereinfacht.
Früher musste man Aufträge zu einer bestimmten Zeit planen. Wenn sich nachträglich etwas änderte, mussten Sie alle Aufträge verschieben. Mit dem neuen Auftragsplaner ist es möglich, Aufträge in einer Reihenfolge zu planen. Für einen Mitarbeiter legen Sie fest, welche Aufträge in welcher Reihenfolge ausgeführt werden sollen. Mit Hilfe von Drag & Drop können Änderungen sehr schnell vorgenommen werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Anzeige des Auftragsplaners anzupassen. So ist es zum Beispiel möglich, Farben und Titel der Dienste auszublenden und das Wochenende ein- oder auszublenden. Es wurden zwei neue Kalenderübersichten hinzugefügt: die nächsten fünf Tage und zwei Wochen.
In vielen Fällen werden die Arbeiten auch von externen Mitarbeitern durchgeführt. Bei einem Lieferanten können Sie externe Mitarbeiter hinzufügen, denen Sie dann im Auftragsplaner einfach Arbeiten zuweisen. So erhalten Sie im Auftragsplaner einen Überblick über alle Arbeiten, die sowohl von internen als auch von externen Mitarbeitern ausgeführt werden.
Das Hinzufügen von Abwesenheit wurde vereinfacht. Sie können jetzt direkt im Auftragsplaner mit einem einfachen Rechtsklick eine Abwesenheit zuweisen.
Für Planer ist es jetzt sehr einfach, eine Bemerkung, z. B. einen zusätzlichen Kommentar oder eine Anweisung, zu einem geplanten Auftrag zu erfassen.
Nachdem der Planer den Mitarbeitern Aufträge zugewiesen hat, können die Arbeiten ausgeführt werden. Ein Mitarbeiter kann sich in Ultimo GO App anmelden und sehen, welche Aufträge in welcher Reihenfolge erledigt werden müssen. Die eingegebene Anmerkung kann ebenfalls eingesehen werden.
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Haben Sie Fragen zu den Änderungen im Ultimo Auftragsplaner? Nehmen Sie dann Kontakt zu Ihrem Accountmanager auf.
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