Ausnutria

De uitdaging

“Onze fabrieken hadden allemaal hun eigen manier van werken,” vertelt Martin Ansing, Plant Manager in Kampen en Projectleider voor de implementatie. “Sommige werkten nog met SAP PM, anderen met losse systemen of Excel en één fabriek werkte al met een eigen versie van Ultimo. We wilden één onderhoudsbeheersysteem waarmee we onderhoud op alle locaties op dezelfde manier konden aanvliegen.”

Naast uniformiteit was gebruiksgemak een belangrijk criterium. “SAP PM functioneerde prima, maar was niet gebruiksvriendelijk genoeg voor monteurs en operators. We zochten een oplossing die intuïtiever werkte en beter aansloot bij de dagelijkse praktijk in de fabriek.”

Chris Knol, Projectmanager vanuit Pontifexx, vult aan: “Een integratie met SAP was een nadrukkelijke wens. Ultimo is bedoeld voor de technische dienst en de productieafdeling, terwijl de financiële administratie gewoon in SAP blijft werken. Beide systemen sluiten nu naadloos op elkaar aan.”

De oplossing: Ultimo

Na een zorgvuldig selectietraject koos Ausnutria voor Ultimo Enterprise Asset Management (EAM). Pontifexx ondersteunde het volledige proces, van strategische voorbereiding tot implementatie en training. “Pontifexx dacht met ons mee over de strategie, hielp bij het opstellen van het projectplan en begeleidde de implementatie van Ultimo op de verschillende locaties. We hebben echt als één team gewerkt.” vertelt Martin.

Chris: “Met één uniforme onderhoudsstrategie heeft Ausnutria de basis gelegd voor data-gedreven onderhoud. We hebben Ultimo niet alleen geïmplementeerd, maar vooral werkbaar gemaakt voor de mensen op de vloer door mobiele toepassingen van Ultimo volledig te integreren. Dáár zit de echte waarde van dit project.”

De uitrol verliep gefaseerd:

• Eerst werd een gezamenlijke, uniforme blauwdruk voor alle fabrieken opgesteld;

• Vervolgens werden de fabrieken in Heerenveen als eerste pilotlocatie gekozen vanwege hun overzichtelijke omvang;

• Daarna volgden Leeuwarden en Kampen, waar het systeem stapsgewijs verder werd uitgerold;

• Uiteindelijk waren alle fabrieken binnen de gestelde planning live.

Het resultaat

De implementatie leverde Ausnutria een uniforme werkwijze, betere samenwerking tussen fabrieken en meer inzicht in onderhoudsdata op. Martin: “De samenwerking tussen de fabrieken is echt versterkt. Teams vinden elkaar makkelijker, delen kennis en ervaringen en bouwen samen aan de volgende fase.” Chris legt uit: “Er is gekozen voor de Enterprise-variant van Ultimo, een heel complete en toekomstgerichte oplossing. Over de fabrieken zijn inmiddels ongeveer 180 gebruikers aangesloten en getraind.” Sander Nijhof, Maintenance Engineer en Ultimo Applicatiebeheerder in Kampen bij Ausnutria, voegt toe: “We hebben nu één applicatie die ons helpt om processen te verbeteren en data te benutten. De potentie van Ultimo is groot, we staan nog maar aan het begin.”

De volgende stap: datagedreven onderhoud

Nu fase 1 succesvol is afgerond, werkt Ausnutria met Pontifexx aan fase 2, waarin meer modules van Ultimo worden geactiveerd en analyses op lijn- en assetniveau mogelijk worden. Ook wordt gekeken naar koppelingen met sensoren, die in de nieuwe fabriek in Heerenveen aanwezig zijn, zodat Preventief Onderhoud op basis van data-analyse de volgende stap vormen.

Martin: “We willen toewerken naar voorspellend onderhoud. Met de juiste data en analyses kun je componenten vervangen vlak vóórdat ze uitvallen. Dat is de toekomst. Met Pontifexx en Ultimo zetten we daar vol op in.”

Dit project is uitgevoerd door onze partner Pontifexx.