Wat is EAM software?

Enterprise Asset Management (EAM) software is een geavanceerde oplossing die bedrijven en instellingen helpt bij het beheren en optimaliseren van hun fysieke assets gedurende de gehele levenscyclus. Dit omvat alles van planning en aanschaf tot onderhoud en vervanging. EAM software biedt een centrale database waarin alle informatie over assets wordt opgeslagen, zoals locatie, status, onderhoudsgeschiedenis en kosten.

Met een EAM systeem kunnen bedrijven preventief onderhoud plannen, wat helpt om onverwachte storingen te voorkomen en de levensduur van assets te verlengen. Het biedt ook tools voor het beheren van werkorders, het volgen van voorraadniveaus en het analyseren van prestaties. Door deze functies kunnen bedrijven efficiënter werken, kosten verlagen en de betrouwbaarheid van hun assets verbeteren.

Daarnaast ondersteunt software voor enterprise asset management vaak integraties met andere systemen, zoals ERP (Enterprise Resource Planning), CRM, Finance, APM, Track & Trace, AR, VR en IoT (Internet of Things), waardoor real-time gegevens en inzichten beschikbaar zijn. Dit helpt bij het nemen van datagestuurde beslissingen en het verbeteren van de algehele operationele efficiëntie.

Een EAM systeem dat gebruiksvriendelijk en flexibel van aard is, zorgt ervoor dat de gebruikers graag gebruik maken van het systeem. Doordat het systeem voor enterprise asset management aansluit bij de processen van een organisatie is de kans groter dat waardevolle input wordt ingevoerd door de gebruikers. Met als resultaat meer waardevolle inzichten vanuit de software.

Wat valt er onder Enterprise Asset Management?

Puur gekeken naar de asset management betekenis dan hebben we het over beheer van fysieke assets binnen en buiten de muren van een organisatie. Van aanschaf en ingebruikname tot uitgebruikname en uitdienstneming. Assetbeheer software kan dit gehele proces ondersteunen. Het doel moet zijn om uw assets gedurende de gehele levenscyclus op een veilige en op de meest efficiënte wijze in te zetten. Met maximale input en zo min mogelijk onderhoudskosten gedurende de levensduur. Is dat het geval? Dan voldoet u aan de asset management betekenis.

Kijken we naar welke processen ondersteund worden met Enterprise Asset Management, denk dan aan:

• Maintenance Management: onderhoudsbeheer in de meeste brede zin van het woord. Van correctief en preventief onderhoud tot predictief onderhoud. Met aandacht voor werkorderbeheer, onderhoudsplanning, asset tracking en monitoring, contractbeheer, voorraadbeheer en  inkoop.

• Health, Safety & Environment: uw assets functioneren het best als deze in een veilige en duurzame omgeving gebruikt worden. Bovendien moeten uw mensen in een veilige werkomgeving vertoeven en moet u veelal voldoen aan strenge regelgeving op gebied van arbeid en milieu. Assetbeheer software ondersteunt idealiter dan ook deze processen:

  • Werkvergunningen Beheer

  • HSE incidentenbeheer

  • Management of Change

  • Wachtoverdracht

• Operations: door operators op de werkvloer direct bij uw asset management werkzaamheden te betrekken creëert u een nuttig verlengstuk van de dagelijkse operatie. Eenvoudige werkzaamheden kunnen ter plekke uitgevoerd worden en downtime kan goed worden vastgelegd voor betere analyses.

• Reliability: Om de veiligheid en betrouwbaarheid van uw assets en productieprocessen te verbeteren, is het essentieel om de inzichten van reliability engineers te gebruiken. Functionaliteit op het gebied van Reliability vergroot de waarde van uw EAM systeem aanzienlijk.

• Business information/intelligence: oplossingen voor Enterprise Asset Management (EAM) centraliseren belangrijke operationele gegevens, die inzichten opleveren om de besluitvorming van de directie te onderbouwen.

Al deze processen kunnen in een  modern systeem voor assetbeheer worden ondersteund. Mobiele mogelijkheden en AI-toepassingen vereenvoudigen het werk daarbij aanzienlijk.

Hoe werkt EAM software in de praktijk?

Om een EAM systeem in gebruik te nemen is het gangbaar om het asset beheer proces in stappen in te voeren. Dit is een logisch geheel in de volledige asset management levenscyclus. Hiermee volgt u de werking van EAM software in de praktijk:

1. Installatie en configuratie: Begin met het installeren van de software en stel deze in volgens de behoeften van je organisatie.

2. Asset Registratie: Voeg alle fysieke assets toe aan het systeem, inclusief details zoals locatie, serienummers, aankoopdatum en onderhoudsgeschiedenis.

3. Onderhoudsplanning: Stel schema's op voor preventief en voorspellend onderhoud om storingen te voorkomen en de levensduur van assets te verlengen.

4. Werkorderbeheer: Maak werkorders aan en wijs deze toe aan technici. Volg de voortgang van onderhoudstaken en houd bij welke onderdelen en gereedschappen nodig zijn.

5. Real-time Monitoring: Gebruik sensoren en IoT-integraties om de prestaties van assets in real-time te volgen en potentiële problemen vroegtijdig te identificeren.

6. Rapportage en analyse: Genereer rapporten en analyseer gegevens om inzicht te krijgen in de prestaties van assets, onderhoudskosten en naleving van regelgeving.

7. Mobiele toegang: Technici kunnen via mobiele apparaten toegang krijgen tot werkorders, onderhoudsgeschiedenis en assetgegevens, wat hun efficiëntie op locatie verhoogt.

8. Integratie met Andere Systemen: Integreer de EAM-software met ERP-systemen en andere bedrijfsapplicaties om gegevens te centraliseren en workflows te stroomlijnen.

EAM Groeimodel

IFS Ultimo heeft een eigen EAM Groeimodel opgesteld. Maak de overstap van het reageren op korte termijn uitdagingen naar het proactief plannen voor langetermijndoelstellingen.

Het EAM Groeimodel is gemaakt om u te helpen uw asset management strategieën te verbeteren. Identificeer waar in het asset management proces u zich bevindt en breng in kaart waar u naartoe wilt.

Wat levert EAM software voor asset management op?

EAM software als geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem biedt tastbare voordelen die de efficiëntie en effectiviteit van asset management verbeteren:

• Betere prestaties van assets: Door real-time monitoring kunnen inefficiënties snel worden opgespoord en aangepakt. Dit vergroot asset management efficiëntie.

• Onderhoudskosten verlagen: Slim preventief/predictief onderhoudsbeheer verlaagt het aandeel correctief onderhoud. Dit draagt bij aan het verlagen van de onderhoudskosten.

• Langere levensduur van assets: Proactief onderhoud vermindert slijtage en voorkomt dure reparaties, waardoor assets langer meegaan.

• Minder uitvaltijd: Real-time meldingen helpen onverwachte uitvaltijd te voorkomen, wat de productiviteit verhoogt.

• Naleving van regelgeving en veiligheid: Door assets te monitoren en te zorgen dat ze voldoen aan veiligheidsnormen, kunnen bedrijven boetes en juridische problemen vermijden.

• Geoptimaliseerde inzet van middelen: Inzichten in asset gebruik helpen bij het identificeren van onderbenutte assets en het efficiënter inzetten van middelen.

• Maakt het werken ook gewoon leuker: Werken met state-of-the-art technologie maakt werken in enterprise asset management ook gewoon leuk en uitdagend. Je leert elke dag weer bij. Dat maakt je ook weer effectiever in de uitvoering van je werk.

Voor wie is EAM software bedoeld?

Asset managers en onderhoudsmanagers in de volgende sectoren profiteren het meest van EAM software:

1. Productiebedrijven: Deze bedrijven gebruiken EAM-software om machines en productielijnen te beheren, wat helpt om stilstand te minimaliseren en de efficiëntie te verhogen.

2. Energie- en Nutsbedrijven: Bedrijven in de energie-, water- en afvalbeheer industrieën gebruiken EAM om hun infrastructuur te onderhouden en te optimaliseren, wat essentieel is voor betrouwbare dienstverlening.

3. Transport en Logistiek: Deze sectoren profiteren van EAM-software voor het beheer van wagenparken, spoorwegen, havens en luchthavens, waardoor de operationele efficiëntie en veiligheid worden verbeterd.

4. Gezondheidszorg: Ziekenhuizen en zorginstellingen gebruiken EAM om medische apparatuur en faciliteiten te beheren, wat bijdraagt aan de naleving van regelgeving en de veiligheid van patiënten.

5. Overheid en Publieke Sector: Overheidsinstanties gebruiken EAM om gebouwen, infrastructuur en andere publieke assets te beheren, wat helpt bij het optimaliseren van middelen en het verbeteren van de dienstverlening aan burgers.

6. Mijnbouw en Grondstoffen: Bedrijven in deze sectoren gebruiken EAM om zware machines en apparatuur te beheren, wat essentieel is voor de veiligheid en efficiëntie van hun operaties.

Maar ook onderhoudsmanagers in andere sectoren, die te maken hebben met veel kostbare assets, profiteren van de inzet van software om onderhoud en asset beheer effectief te ondersteunen.