Borg het correct gebruiken van tankpassen
Het inlezen van de gegevens van tankpassen levert waardevolle informatie op. Zo kunt u bijvoorbeeld precies inzichtelijk maken welke medewerkers of voertuigen veel brandstof verbruiken. Optioneel zijn er ook nog extra mogelijkheden (Tankbeurten+) beschikbaar om de onderhoudsplanning van voertuigen te optimaliseren en de factuurcontrole te verbeteren.
De mogelijkheden van de module Tankbeurten op een rijtje:
- Lees eenvoudig tankbeurtgegevens in van tankpassen, waaronder Multitankcards.
- Registreer tankkaarten en koppel deze aan medewerkers en voertuigen.
- Diverse validaties mogelijk, waaronder niet toegestane brandstoffen, de ingevoerde kilometerstand en teveel getankte liters.
Tankbeurten+
Verwerk kilometerstanden en verbruik
Aan de hand van de op de tankpas geregistreerde kilometerstanden kunt u de periodieke onderhoudsplanning, die gebaseerd is op het aantal gereden kilometers, nauwkeuriger opstellen. Daarnaast kunt u deze informatie gebruiken om het verbruik snel en eenvoudig inzichtelijk te maken met behulp van diverse rapportages.
Aanmaken van inkoopfacturen
Van de tankbeurten en de aankopen van extra artikelen (bijv. motorolie, ruitensproeiervloeistof) worden de bijbehorende kosten geregistreerd op een tankpas. Er kunnen vervolgens inkoopfacturen worden aangemaakt en de gemaakte kosten per kostensoort of per voertuig zijn inzichtelijk in Ultimo. Na de inkoopvalidatie kunnen de kosten worden doorbelast aan de juiste kostenplaats.
