Module

Personenbeheer

Welke relevante personeelsinformatie kunt u in Ultimo beheren? En hoe doet u dit op een veilige wijze? Met behulp van de module Personenbeheer kunt u dit op een veilige en verantwoorde wijze doen.

Bent u nieuwsgierig naar de mogelijkheden? Vraag een demo aan
Software

Scheiden van persoonsgegevens volgens de GDPR

In de module Personenbeheer legt u alle relevante informatie vast omtrent o.a. uw medewerkers, bezoekers en contactpersonen. Het is hierbij van belang dat u aan de Europese wetgeving rondom de GDPR voldoet.

In Ultimo zijn hiervoor een aantal maatregelen getroffen, zodat u:

  • Persoonlijke contactgegevens kunt scheiden van alle zakelijke gegevens.
  • Persoonlijke data automatisch kunt anonimiseren.
  • Persoonlijke data kunt ‘verbergen’ voor personen voor wie dit niet relevant is.

EHBO-registratie

Registreer ook binnen de module Personenbeheer wie binnen uw organisatie onderdeel is van het EHBO-team en wat zijn of haar rol daarin is. Zo is inzichtelijk waar ieders verantwoordelijkheid ligt. En door opleidingen te registreren wordt ook meteen duidelijk of iedereen binnen het EHBO-team nog het juiste kennisniveau beheerst.

Interface Active Directory / HRM-systeem

Gegevens van personen en medewerkers worden vaak in meerdere systemen gebruikt. Voorkom een dubbele invoer van gegevens door een interface te maken met Active Directory of een HRM-systeem. Zo hoeft u de gegevens van uw medewerkers enkel nog op één locatie te beheren. Bespaart weer een hoop tijd.

Opleidingen

De opleidingen die medewerkers (gaan) volgen of gevolgd hebben, kunt u in de software vastleggen per medewerker. Registreer bij elke opleiding met welke frequentie herscholing noodzakelijk is. Op basis van deze frequentie bepaalt het systeem per personeelslid wanneer het certificaat verloopt en wanneer een nieuw certificaat behaald moet worden.

Deze module is onderdeel van de oplossingen

Wij staan voor u klaar
Wim De Beer Manager Sales
wim.debeer@ultimo.com
+32 15 44 41 44

Vraag een demo aan