Klantcase

Ultimo bouwt mee aan groei OCMW Harelbeke

Het OCMW Harelbeke mag zich één van de grootste werkgevers van de stad met iets meer dan 30.000 inwoners noemen. Het kan rekenen op 350 medewerkers en bijna 300 vrijwilligers die zich elke dag weer tot het uiterste inzetten. Om het beheer van alle diensten vlot te regelen, kan het OCMW rekenen op de software van Ultimo.

WILT U MEER WETEN OF WILT U DIT ARTIKEL ONDERWEG LEZEN? Download klantcase

Onmisbaar instrument

Vanaf 2009 begon OCMW Harelbeke met de implementatie van Ultimo Facility Management in combinatie met een breed pakket aan modules. Door snel te schakelen en dit stap voor stap te doen, is Ultimo onmisbaar geworden binnen het bedrijf. Zeven jaar later beschikt het OCMW Harelbeke reeds over meer dan 8.000 unieke installaties in zijn systeem en zijn er meer dan 23.000 jobs tot een goed einde gebracht. Toch is dit zeker nog niet het einde van de rit. OCMW Harelbeke ziet nog verdere mogelijkheden om in de toekomst met nieuwe modules zijn werking verder te professionaliseren.

Reeds behaalde resultaten:

  • 23.000 voltooide jobs;
  • Het bestuur beter onderbouwd kunnen informeren;
  • Beter inzicht in uit te voeren werkzaamheden.

Modules in deze case

Contractenbeheer
Bespaar en voorkom onnodige kosten.
E-mailimport
Meldingen per e-mail doorgeven.
Indienststellingen
Complete vastlegging van indienstellingen van arbeidsmiddelen.
Kanban
Visualiseer uw proces met Kanban.
Self Service
In sommige gevallen is het aanmaken van een melding niet meer nodig.
Sleutelbeheer
Een optimaal sleutelbeheer.
Ultimo Go
Werk zo efficiënt mogelijk met behulp van Ultimo Go.
Voorraadbeheer en inkoop
Voorkom stockbreuken met een minimale voorraad.
Werkorderbeheer
Creëer een efficiënte werkorderstroom.
Ultimo is een partner die innoveert. Ze werken constant aan nieuwe updates en functionaliteiten om mee te zijn met hun tijd, zowel qua uitzicht als qua werking.
Kenny Verhulst
OCMW Harelbeke

Andere cases in Zorg & welzijn

Bevat video
Christelijke Mutualiteit
  • Alle facilitaire producten en diensten beschikbaar via klantportaal
  • Kosten, werk en kennis worden gebundeld
  • Uniforme werkwijze voor alle kantoren
Zorg Leuven
  • Veel betere opvolging van aanvragen
  • De procedures zijn flink aangescherpt
  • Minder administratieve last en minder papierverspilling
Zeg het maar.
Gaan we ervoor?
Wim De Beer Sales Director
wim.debeer@ultimo.com
+32 15 44 41 44

Vraag een demo aan