Efficiënt beheer van thuisbeademingsapparaten
Het Erasmus MC is een universitair medisch centrum in Rotterdam, verbonden aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Het ziekenhuis is qua omzet het grootste van de zeven universitair-medische centra van Nederland. De kerntaken omvatten patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Valorisatie, het maatschappelijk of economisch benutten van kennis verkregen uit onderzoek, wordt algemeen beschouwd als een vierde kerntaak.
Veel administratieve handelingen als uitdaging
Het is voor het Erasmus MC niet meer te doen om zelf de serviceverlening en kwaliteitscontroles te doen op het steeds grote aantal beademingsapparaten die door het Centrum van Thuisbeademing worden uitgegeven. De afdeling Medische Technologie is niet ingericht om structureel buiten het ziekenhuis te functioneren. Daarom wordt dit gedaan door servicepartner Logic Medical.
Oplossing: Het verbinden van databronnen
Meditain helpt zorginstellingen en ziekenhuizen bij het oplossen van allerlei procesmatige én technologische vraagstukken en is gecertificeerd IFS Ultimo implementatiepartner. De vraag was zeer concreet: als servicepartner Logic Medical, die het onderhoud doet, de onderhoudshistorie registreert, waarom zouden we al deze gegevens dan niet direct via een API ontsluiten in het assetmanagement systeem van IFS Ultimo? Het antwoord hierop was een koppeling tussen beide systemen, die gemaakt werd door Meditain.
Over Meditain
Meditain is dé Nederlandse implementatiepartner van IFS Ultimo in de zorg. Meditain biedt sinds 2011 zorginstellingen een helpende hand bij vraagstukken over (medische) technologie. Ziekenhuizen kloppen bij hen aan voor projectmanagement bij aanschaf en/of implementatietrajecten van technologie, kwaliteitsaudits, implementatie en functioneel beheer van het onderhoudbeheersystemen.
Reeds behaalde resultaten:
- Bij een externe audit, door de IGJ of certificerende instanties, kan aantoonbaar gemaakt worden dat er voldaan wordt aan de vereisten van het Convenant medische technologie.
- Een jaarlijkse besparing van 130 tot 160 manuren.
- Geen dubbele invoer meer van onderhouds- en testgegevens.
- Onderhoudswerkzaamheden kunnen niet meer vergeten worden door actieve meldingen naar de medische technici van Logic Medical.
Recente klantencases
- Meer grip op onderhoud en reservedelen resulterend in lagere onderhoudskosten.
- Veel tijdsbesparing door het gebruik van slimme integraties en de gebruiksvriendelijkheid van Ultimo.
- Meer overzicht in het bepalen van prioriteiten.
- Makkelijke toegang tot alle belangrijke informatie die technici nodig hebben.
- Slimmer werken met Ultimo levert minimaal 1 FTE in tijd op.
- Het versnellen van kwaliteitscontroles van > 1.500 assets met 60% tot 70% tijdwinst.
- Ultimo Premium heeft de Technische Dienst, Improvement Team en de SHEQ-afdeling nog dichter bij elkaar gebracht.
- Algehele kwaliteit- en veiligheidsverbetering: door in de productiehal te werken met (nog) beter gecontroleerde assets is de kwaliteit toegenomen en zijn de werkomstandigheden op een hoog veiligheidsniveau.
