À propos de HAL Allergy Group
Depuis plus de 60 ans, la société effectue des recherches et produit une gamme d’extraits d’allergènes à des fins thérapeutiques et diagnostiques, notamment pour guérir les personnes souffrant d’allergies aux acariens et aux animaux domestiques ou de rhume des foins. L’entreprise dispose de deux sites de production avancés dans le « Leiden Bio Science Park », à Leiden, aux Pays-Bas. L’un est utilisé pour la production et l’autre pour les ordres que la société reçoit en tant que Contract Manufacturing Organisation (CMO ; aussi appelée « façonnier » en français), comme récemment pour le vaccin COVID-19.
Simplifier la gestion des actifs
En 2008, HAL Allergy Group a commencé à étudier la possibilité de moderniser son système de gestion des actifs de l’entreprise (Enterprise Asset Management ; EAM). L’entreprise utilisait plusieurs applications pour gérer les processus de maintenance quotidiens, certaines tâches étant enregistrées dans Excel et Access, ce qui rendait difficile le suivi de toutes les données relatives aux actifs. Afin de simplifier la gestion et d’améliorer le stockage de la documentation essentielle à la mise en conformité, une solution plus intégrée était recherchée. L’objectif était de gérer les pièces, les fournisseurs et le MTBF (Meantime Between Failure/temps moyen entre pannes) sur une seule plateforme. Ultimo a offert toutes les fonctionnalités souhaitées avec l’avantage supplémentaire d’un haut degré d’adaptabilité.
« En utilisant Ultimo comme base de connaissances, nous pouvons faire le nécessaire pour éliminer les problèmes potentiellement coûteux et améliorer notre façon de travailler. » – Richard Zwart, Maintenance Supervisor chez HAL Allergy Group
Résultats obtenus par HAL Allergy Group
Le groupe HAL Allergy avait besoin d'une solution robuste de gestion des actifs d'entreprise (EAM) pour unifier ses processus, simplifier sa documentation et mieux répondre aux exigences réglementaires. Depuis la mise en œuvre du logiciel EAM d'Ultimo, l'entreprise a surmonté des difficultés et obtenu d'excellents résultats:
Efficacité et contrôle des coûts accrus
Gestion simplifiée de la maintenance
Solution facilement adaptable pour répondre aux exigences en constante évolution
Présentation claire des documents essentiels de validation et d’étalonnage
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En votre qualité de DSI, permettre un flux sécurisé, efficace et durable d’informations de qualité est un impératif pour atteindre l’excellence opérationnelle. C’est particulièrement le cas lorsqu’il s’agit de la gestion des actifs de l’entreprise (EAM) et de la manière dont elle s’intègre parfaitement aux systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
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