Garantissez l’utilisation correcte des cartes carburant
La lecture des données des cartes carburant fournit des informations précieuses. Vous pouvez ainsi, par exemple, rendre clair avec précision quels collaborateurs ou quels véhicules consomment beaucoup de carburant. Des options supplémentaires (Ravitaillements en carburant+) sont également disponibles pour optimiser la planification de la maintenance des véhicules et pour améliorer le contrôle des factures.
Voici un résumé des possibilités du module Ravitaillements en carburant :
- Lisez simplement les données relatives aux ravitaillements en carburant qui sont liées aux cartes carburant (par exemple MultiTankcard).
- Enregistrez des cartes carburant et liez-les à des collaborateurs et à des véhicules.
- Diverses validations sont possibles, y compris les carburants non autorisés, le kilométrage introduit et les litres de carburant en trop.
Ravitaillements en carburant+
Traitez les relevés kilométriques et la consommation
Le kilométrage enregistré sur la carte carburant vous permet d’établir plus précisément le planning de la maintenance périodique qui est basé sur le nombre de kilomètres parcourus. En outre, vous pouvez utiliser ces informations dans différents rapports afin que la consommation soit claire de manière simple et rapide.
Créer des factures d’achats
Les coûts des pleins de carburant et des achats d’articles supplémentaires, tels que l’huile moteur ou le liquide pour lave-glace, sont enregistrés sur une carte carburant. Des factures d’achats peuvent ensuite être créées, et les frais encourus par type de coûts ou par véhicule sont vérifiables dans Ultimo. Après la validation des achats, les coûts peuvent être répercutés sur le centre de coûts approprié.
