Hoe kies ik de beste EAM software voor mijn organisatie?

In dit artikel gaan we dieper in op het selectieproces, op welke functies u moet letten en hoe u kunt beoordelen welke leveranciers het beste voldoen aan de behoeften van uw organisatie.

Wat valt er onder Enterprise Asset Management?

Voordat u oplossingen en leveranciers bekijkt, is het belangrijk om te begrijpen wat onder Enterprise Asset Management valt en welke EAM-selectiecriteria uw selectieproces moeten sturen. Een goede match tussen oplossing en organisatie ondersteunt niet alleen de dagelijkse werkzaamheden, maar maakt ook langetermijnplanning en strategische besluitvorming mogelijk.

Hier volgt een checklist met essentiële aspecten die u in overweging moet nemen bij het evalueren en vergelijken van de beste EAM softwareoplossingen. Houd er rekening mee dat deze kunnen variëren, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en het type assets dat wordt ondersteund:

• Schaalbaarheid: kijk of de software met uw bedrijf kan meegroeien. Met schaalbare EAM software kunt u klein beginnen en uitbreiden zonder dat u opnieuw hoeft te implementeren.

• Branchespecifieke oplossingen: een EAM oplossing kan worden aangepast aan de processen en nalevingsbehoeften van uw branche, zoals productie, gezondheidszorg of transport/logistiek.

• Integraties: bekijk of de software verbinding kan maken met andere software en technologie die belangrijk zijn voor uw organisatie, zoals ERP-systemen, IoT, BIM, GIS of SCADA. Naadloze integratie verbetert de efficiëntie en vermindert dubbel werk.

• Cloud of on-premises: kies tussen cloud-gebaseerde EAM software of on-premisesinstallaties op basis van de IT-strategie, gegevensvereisten en wettelijke nalevingsrichtlijnen van uw organisatie.

• Gebruiksvriendelijkheid: een intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface verhoogt de acceptatie en vermindert administratieve rompslomp.

Welke functionaliteiten moeten aanwezig zijn in een EAM-oplossing?

Voor efficiënt beheer van assets en onderhoud en om de prestaties van assets te maximaliseren, moet uw EAM-systeem een uitgebreide set functies bevatten. Dit zijn de essentiële functies in Enterprise Asset Management-software:

• Registratie van assets: gecentraliseerde, gestructureerde informatie over alle assets, inclusief een uitgebreide onderhoudshistorie.

• Beheer van werkorders: de onderhoudsgeschiedenis wordt opgebouwd met een gebruiksvriendelijk systeem om onderhoudstaken aan te maken, toe te wijzen en bij te houden. 

• Onderhoudsplanning: optimaliseer de planning voor uw werknemers, uw assets en uw productiestops. 

• Storingsmeldingen: rapporteer en beheer incidenten of storingen in realtime.

• Mobiele toegang: mobiele toegang tot uw EAM geeft uw teams de flexibiliteit om overal informatie in te zien en bij te werken.

• Rapportagemogelijkheden: dashboards en rapporten die gegevensgestuurde besluitvorming ondersteunen.

Deze kernfuncties dragen direct bij aan een maximale beschikbaarheid van assets, naleving van de regelgeving en kostenbeheersing.

Beste EAM softwareleveranciers vergeleken

Het kiezen van de juiste leverancier is een belangrijk onderdeel van het selecteren van de beste EAM softwareoplossing. Hieronder vindt u een vergelijking op hoog niveau van verschillende bekende leveranciers van EAM software. Ze hebben elk hun eigen sterke punten, afhankelijk van de behoeften en complexiteit van de organisatie:

• SAP PM: een krachtige oplossing die vaak gebruikt wordt door grote ondernemingen die ook SAP Enterprise Resource Planning-software gebruiken.

• IBM Maximo: staat bekend om zijn robuuste functionaliteit en vermogen om complexe onderhoudsomgevingen aan te kunnen, en is daarom zeer geschikt voor assetintensieve industrieën.

• Infor EAM: cloud-native en flexibel, met sterke mogelijkheden voor voorspellend onderhoud en IoT-integratie.

• Ultimo: biedt een modulaire aanpak en een gebruikersvriendelijke interface, gebouwd op branchespecifieke best practices. Staat bekend om zijn snelle implementatie en goede balans tussen functionaliteit en kosten.

Houd bij het vergelijken van oplossingen rekening met de totale eigendomskosten, het gebruiksgemak, de ondersteuning van de leverancier en hoe goed het systeem bij uw specifieke sector en manier van werken past.

Waarom kiezen organisaties voor Ultimo?

Ultimo wordt vaak gekozen als een gebruiksvriendelijke EAM-oplossing die verschillende branches ondersteunt. Het biedt verschillende unieke voordelen. Dankzij de modulariteit van de maintenance software kunt u klein beginnen en groot dromen. Voeg eenvoudig meer modules toe naarmate de behoeften of de reikwijdte van uw organisatie veranderen. De intuïtieve interface en geïntegreerde oplossingen voor onderhouds-, operationele en veiligheidsteams maken de overstap eenvoudig en ongecompliceerd. Omdat de software in meerdere talen beschikbaar is en ondersteund wordt door een uitgebreid wereldwijd netwerk van experts, is Ultimo in staat om alle branches, locaties en regionale regelgeving te ondersteunen. Ultimo biedt meerdere branchespecifieke oplossingen, die zijn gebaseerd op jarenlange expertise en best-practices en zijn afgestemd op uw kernactiviteiten. Implementaties worden vaak in weken in plaats van maanden afgerond, dus de snelle implementatie leidt tot een snel rendement op de investering. Deze functies voldoen aan de behoeften van veel organisaties, omdat Ultimo flexibele en schaalbare oplossingen biedt voor organisaties die hun asset managementprocessen willen verbeteren.

Klant- en succesverhalen

Klantcases en succesverhalen zijn een van de beste manieren om EAM software te evalueren. Veel organisaties die Ultimo gebruiken, rapporteren tastbare verbeteringen op het gebied van onderhoudsefficiëntie, naleving en kostenbeheersing. London Gatwick Airport rapporteert tot 25% efficiëntiewinst, naast verbeterde gegevensintegriteit, betere samenwerking en meer inzicht in de levenscyclus. Bahlsen, Europa's grootste leverancier van zoete koekjes, heeft de grootst mogelijke transparantie bereikt door gebruik te maken van Ultimo. Onze oplossing helpt hen om maximale uptime te bereiken met preventief onderhoud en om processen in vier fabrieken te standaardiseren. Het Martini Ziekenhuis gebruikt Ultimo al meer dan 15 jaar tot grote tevredenheid van het team, dat aangeeft dat onze software hen helpt sneller en efficiënter te werken en een hoger kwaliteitsniveau te bereiken. 

Benieuwd wat Ultimo voor uw organisatie of branche kan betekenen? Bekijk meer gedetailleerde klantverhalen en use cases op onze website.

Tips voor een succesvolle EAM softwareselectie

Voor het selecteren van de beste EAM softwareoplossing is meer nodig dan alleen het vergelijken van functionaliteiten. Een gestructureerd selectieproces helpt u bij het identificeren van de beste match voor uw organisatie om de prestaties van uw assets te maximaliseren. Zorg ervoor dat u duidelijk de interne vereisten definieert waaraan uw oplossing moet voldoen. Bedenk welke problemen u met de software wilt ondersteunen en beslis welke teams het systeem gaan gebruiken. Zorg ervoor dat deze duidelijk gedocumenteerd zijn voordat u met leveranciers in zee gaat. Zorg ervoor dat u eindgebruikers en, indien van toepassing, meerdere afdelingen hierbij betrekt. Dit helpt ervoor te zorgen dat de op handen zijnde verandering wordt geaccepteerd. Om de best mogelijke indruk te krijgen, vraagt u demo's aan en betrekt u belangrijke belanghebbenden bij de demosessies. Een live demonstratie geeft u een goed idee van hoe de oplossing in uw specifieke context werkt, en hoe deze aan uw vereisten voldoet. Zorg ervoor dat u ook verder kijkt dan de software. Houd rekening met de service en ondersteuning die de leverancier biedt. Zorg ervoor dat u vertrouwen hebt in de diensten die de leverancier aanbiedt, en dat u er zeker van bent dat de ondersteuningsstructuur op lange termijn werkt voor u en uw organisatie.

Door het selectieproces strategisch aan te pakken, vergroot u de kans op succes op de lange termijn.