Module

Tankbeurten

Hoe valideert u dat tankpassen op een correcte wijze gebruikt worden? Met de module Tankbeurten leest u tankgegevens in en koppelt u deze informatie aan tankkaarten, medewerkers en voertuigen.

Bent u nieuwsgierig naar de mogelijkheden? Vraag een demo aan
Software

Borg het correct gebruiken van tankpassen

Het inlezen van de gegevens van tankpassen levert waardevolle informatie op. Zo kunt u bijvoorbeeld precies inzichtelijk maken welke medewerkers of voertuigen veel brandstof verbruiken. Optioneel zijn er ook nog extra mogelijkheden (Tankbeurten+) beschikbaar om de onderhoudsplanning van voertuigen te optimaliseren en de factuurcontrole te verbeteren.

De mogelijkheden van de module Tankbeurten op een rijtje:

  • Lees eenvoudig tankbeurtgegevens in van tankpassen, waaronder Multitankcards.
  • Registreer tankkaarten en koppel deze aan medewerkers en voertuigen.
  • Diverse validaties mogelijk, waaronder niet toegestane brandstoffen, de ingevoerde kilometerstand en teveel getankte liters.
Optioneel

Tankbeurten+

Verwerk kilometerstanden en verbruik

Aan de hand van de op de tankpas geregistreerde kilometerstanden kunt u de periodieke onderhouds­planning, die gebaseerd is op het aantal gereden kilometers, nauwkeuriger opstellen. Daarnaast kunt u deze informatie gebruiken om het verbruik snel en eenvoudig inzichtelijk te maken met behulp van diverse rapportages.

Aanmaken van inkoopfacturen

Van de tankbeurten en de aan­kopen van extra artikelen (bijv. motorolie, ruitensproeiervloeistof) worden de bijbehorende kosten geregistreerd op een tankpas. Er kunnen vervolgens inkoop­facturen worden aangemaakt en de gemaakte kosten per kosten­soort of per voertuig zijn inzichtelijk in Ultimo. Na de inkoopvalidatie kunnen de kosten worden doorbelast aan de juiste kostenplaats.

Deze module is onderdeel van de oplossingen

Wij staan voor u klaar
Niels Kuijer Senior Account Manager
niels.kuijer@ultimo.com
+31 341 42 37 37

Vraag een demo aan