Wat is ROI?
Return on Investment (ROI) wordt gebruikt om het rendement van een investering te berekenen. Dit laat zien hoeveel waarde u gehaald heeft uit uw investering. Deze informatie kan gebruikt worden om de investering te verantwoorden, de besparingen die behaald zijn in de loop van de tijd te evalueren of toekomstige investeringen te budgetteren.

Wat beïnvloedt de ROI van een EAM-systeem?
Het berekenen van de waarde van een EAM-systeem kan complex zijn omdat een aantal van de meest waardevolle voordelen, zoals verbeterde kennisdeling of eenvoudige toegang tot operationele data, verschillende verbeteringen mogelijk kan maken in de hele organisatie van de productievloer tot de directie. Soms is het makkelijker om een getal te verbinden aan het behaalde voordeel, bijvoorbeeld het aantal uren bespaard door handmatig melden te elimineren. Het introduceren van een EAM kan de manier waarop de organisatie werkt compleet veranderd hebben, maar kan lastig zijn hier een geldwaarde aan te koppelen.
De waarde van Enterprise Asset Management
De bekende formule voor het berekenen van de ROI voor EAM is eenvoudig:
(Waarde toegevoegd door EAM – Kosten van EAM) ÷ Kosten van EAM = ROI
De waarde van EAM is de geldwaarde van alle besparingen behaald met behulp van de software. Hieronder ziet u een aantal voorbeelden van factoren die bijdragen aan de waarde van EAM:
- Een EAM-systeem dat de noodzaak van melden op papier elimineert, waardoor u uw documenten digitaal kunt beheren en tijd kunt besparen op het opzoeken van informatie, kan een middelgrote organisatie elke dag zeven uur aan melden besparen. Medewerkers kunnen deze tijd dan besteden aan taken die meer waarde toevoegen.
- Als het uitvoeren van gepland onderhoud voorheen resulteerde in een uur stilstand elke week en de data uit de EAM-oplossing betere planning en slimmer onderhoud mogelijk maakt, kan het aantal stilleggingen verminderd worden. Met slechts één uur aan geplande stilstand per maand, kunnen de productielijnen elke maand drie extra uren draaien. Dit zou de winstgevendheid een flinke boost geven.
- Als de EAM-oplossing mobiel werken mogelijk maakt zodat personeel niet terug hoeft te keren naar het kantoor tussen jobs door, kan een monteur elke dag vijf extra reparaties uitvoeren.
- Of als de EAM software wordt gebruikt om inventarisbeheer te optimaliseren, kan dit helpen om misgrijpen en onnodige stilstand in verband met voorraad te voorkomen. Naast dat dit ervoor zorgt dat u altijd het juiste aantal reserveonderdelen op voorraad heeft, kan de software ook over bevoorrading voorkomen en daarmee onnodige kosten verminderen.

De kosten van EAM zijn de aanschafprijs van de EAM-software en alle kosten die gemoeid zijn met de bediening, training, extra programma’s, het implementatieproces, etc.
Als het resultaat van de berekening boven nul uitkomt, voegt de investering waarde toe. Hoe snel u deze fase bereikt hangt af van de grootte van de investering, de eisen voor de applicatie en de mogelijkheden van de gekozen software. De EAM-oplossing van Ultimo staat bekend om de snelle uitrol, waardoor u snel toegang heeft tot de voordelen die het kan bieden.
Onthoud goed dat het genereren van waarde even kan duren. Dat is waarom de verbetering gemeten zou moeten worden in passende intervallen om een duidelijk beeld te krijgen van hoe de software presteert. Een paar maanden na de implementatie zijn de gebruikers misschien nog aan het trainen of hebben de operators mogelijk nog geen tijd gehad om te acteren op basis van de informatie verzameld door het EAM-systeem. Zes maanden laten zullen de verbeteringen beter zichtbaar zijn, en na een jaar zelfs nog meer. In de eerste paar maanden na de implementatie is het ROI-getal vaak nog negatief. Dit betekent niet dat het EAM-systeem geen positieve impact zal hebben op de organisatie. Het betekent alleen dat de toegevoegde waarde nog niet zwaarder weegt dan de kosten van de software. De verwachte terugverdientijd hangt af van de grootte van de implementatie en de soorten processen die het EAM-systeem moet optimaliseren.

Leer van uw collega’s
Klantencases geven praktische voorbeelden van de ROI’s die bedrijven behaald hebben met hun EAM-systeem. Dit geeft essentieel inzicht om het EAM-softwareselectieproces te begeleiden. Bij het evalueren van uw EAM-leverancier, kunt u opzoeken hoe snel andere klanten in uw sector doorgaans een ROI realiseren.
Hieronder vindt u een aantal highlights van onze klanten die laten zien hoe snel zij een return on investment begonnen te zien:
Voedselverwerking
Zandvliet, een leverancier van vleesproducten voor slagers en detailhandelaren – ROI van minder dan 6 maanden: De implementatie van IFS Ultimo heeft het bedrijf in staat gesteld de stap te maken van correctief naar preventief onderhoud en kort na de implementatie significante kostenbesparingen te realiseren.
Chemische sector
Wereldwijde chemieproducent BASF Nederland – terugverdientijd van ongeveer 2 jaar: Dit hebben ze gerealiseerd door naleving van regelgeving te verbeteren, kritische informatie te centraliseren voor meer gebruiksgemak en de samenwerking tussen teams te verbeteren.
Logistiek
Hutchinson Ports ECT Rotterdam – terugverdientijd van minder dan 2 jaar: de organisatie gebruikte het EAM-platform van IFS Ultimo om een volledig geïntegreerde workflow te creëren voor alle belangrijke processen, en gebruikte de mobiele oplossing om verdere verbeteringen in efficiëntie en betrouwbaarheid te realiseren.
Edities
We bieden u verschillende abonnementen aan die voldoen aan uw behoeften. Met voorgedefinieerde industry solutions garanderen wij een best-practice oplossing voor uw branche. Out-of-the-box en tegelijkertijd uiterst flexibel. Ervaar een ongeëvenaarde ROI door korte implementaties, naadloze integraties en self-service applicatiebeheer.