Waar dient u rekening mee te houden na afloop van de implementatie? download e-book

Maak gebruik van uw creatieve hersenspinsel

Interne communicatie mag tegelijkertijd ook interne marketing zijn. Maak hier dan ook creatief gebruik van door een marketingcampagne op te zetten, zodat iedereen weet dat de live-gang nadert. Druk flyers, gebruik het intranet, bestel goodies en houd een EAM-systeem demo-dag tijdens de live-gang. Het is leuk, het maakt mensen enthousiast en een live-gang mag echt wel gevierd worden na al dat harde werken! Wij hebben voor u een aantal praktische ideeën op een rijtje gezet:

Een complimentenkit

Op ‘’Nationale Complimentendag’’ draait het om het geven van oprechte aandacht en het tonen van persoonlijke waardering. Een compliment geven is niet voor iedereen even gemakkelijk en het wordt nog steeds te weinig gedaan. Daarom is het belangrijk om ook bijvoorbeeld tijdens de implementatie successen te vieren en elkaar te complimenten. Dat kan op een laagdrempelige manier, zoals elkaar mondeling er op te wijzen, maar ook door een kaartje te geven met een handgeschreven boodschap. Ultimo heeft zo’n complimentenkit samengesteld. Leuk toch om dit in combinatie met de implementatie van een EAM-systeem door te voeren?

Goodies door de hele organisatie

Ook voordat het EAM-systeem is geïmplementeerd, kunt u al starten met het promoten van het EAM-systeem. Dit kan op veel verschillende manieren en hoeft totaal niet groots of duur te zijn. Denk bijvoorbeeld aan het delen van kladblokken, pennen, pepermuntjes, keycoards of ballonnen met het logo van de EAM-leverancier of een pakkende tekst. Of zet koffiebekers van de EAM-leverancier bij het koffiezetapparaat. Zo laat u de naam van de leverancier een paar keer vallen en wordt het systeem misschien wel gespreksonderwerp bij de koffie. Daarnaast kunt u webcamcovers op de laptops van uw medewerkers plaatsen of muismatten met EAM-leverancier logo verspreiden binnen de organisatie.

Er zijn dus veel verschillende en leuke manieren om uw EAM-systeem te promoten. Vind vooral de manier die goed bij uw organisatie past en begin vroegtijdig met de promotie om voldoende draagvlak te creëren bij de eindgebruikers.

Download het e-book: De Ultimo implementatietoolkit

Zeg het maar.
Gaan we ervoor?
Wim De Beer Manager Sales
wim.debeer@ultimo.com
+32 15 44 41 44