Wereldwijde innovatie in de chemische sector
PETROFER, opgericht in 1948 en gevestigd in Hildesheim (Duitsland), is een familiebedrijf gespecialiseerd in industriële smeermiddelen, speciale vloeistoffen en proceschemicaliën. Het bedrijf is actief in 70 landen, heeft 10 productievestigingen en 1200 werknemers wereldwijd. Als ISO-gecertificeerde ontwikkelaar, fabrikant en leverancier van chemicaliën bedient PETROFER uiteenlopende sectoren, waaronder de auto-industrie, lucht- en ruimtevaart, gieterij en warmtebehandeling, metaalverwerking en papier- en tissueproductie. De kracht van het bedrijf zit in zijn flexibiliteit en snelle reactievermogen, met oplossingen op maat voor zowel grote bedrijven als gespecialiseerde nichemarkten.
De verborgen kosten van verouderde onderhoudsprocessen
Vóór de implementatie van Ultimo had PETROFER te maken met:
Tijdsintensieve, papieren inspectieprocessen
Onvoldoende inzicht in systemen die gecontroleerd moeten worden en hun geplande inspecties
Nalevingsrisico's door niet-gedocumenteerde afspraken
De basis leggen voor slim onderhoud
Toen PETROFER SAP bedrijfsbreed uitrolde, besloot de centrale afdeling voor asset management om de SAP-onderhoudsmodule niet te implementeren. Met ongeveer tien jaar ervaring met Ultimo On-Premises, met name voor inspectie-intensieve assets, koos het team voor uitbreiding van de vertrouwde oplossing. Ultimo maakte indruk op het PETROFER-team met zijn gebruiksvriendelijkheid en flexibele configuratiemogelijkheden:
"Wat de meeste indruk op mij maakt, is het gebruiksgemak van Ultimo. Zelfs collega's met minimale computerervaring kunnen het moeiteloos gebruiken. Als applicatiebeheerder kan ik ook zelf configuraties uitvoeren zonder afhankelijk te zijn van externe consultants. Die combinatie is uniek." - Max Rösner, Projectmanager "Ultimo in de Cloud" bij PETROFER
De belangrijkste doelen van de implementatie van Ultimo EAM waren:
De verwerking van werkorders in onderhoud en mobiele inspectietaken digitaliseren
Zorgen dat interne inspecties volledig voldoen aan de wettelijke vereisten
Processen optimaliseren om administratieve inspanningen en doorlooptijden te verminderen
Inspectietaken opnieuw toewijzen aan gekwalificeerd onderhoudspersoneel, zodat het asset managementteam zich kan richten op strategische prioriteiten
Meetbare effecten: efficiëntie, flexibiliteit en naleving
In slechts vier maanden migreerde PETROFER van On-Premises naar het Ultimo Cloud-platform zonder operationele onderbrekingen. Ondersteund door Ultimo-specialisten en de Ultimo e-learningtools, stelde de transitie 16 kerngebruikers, zes mobiele technici en 67 extra medewerkers in staat om werkorders, inspecties en assetmeldingen over meerdere afdelingen te beheren, waardoor hun technisch asset management werd getransformeerd naar een gestroomlijnde, Cloud-gebaseerde operatie.
De belangrijkste gerealiseerde voordelen zijn onder andere:
Enorme efficiëntiewinst: Inspecties met tablets van ongeveer 200 rekken besparen 60% tijd per inspectiecyclus, terwijl tegelijkertijd de kwaliteit van de documentatie verbetert. Inmiddels zijn 4.850 assets digitaal vastgelegd in Ultimo, variërend van 500 m³ tanksystemen en roerwerken tot mengcontainers, palletrekken en zelfs toiletbrillen.
Gegarandeerde compliance: Auditbestendige documentatie van gecontroleerde assets garandeert de volledige naleving van de wettelijke voorschriften. Geautomatiseerde jobplanning met adequate doorlooptijden voorkomt deadlineproblemen en borgt wettelijke inspecties.
Operationele flexibiliteit: De mobiele tabletoplossing maakt een naadloze overdracht van inspectietaken tussen technici mogelijk, of het nu gaat om noodgevallen of personeelswisselingen. Digitale workflows vervangen mondelinge en papieren communicatie, waardoor er geen informatie verloren gaat en de prioritering van werkorders geoptimaliseerd wordt.
Strategische capaciteitsherverdeling: Door de workflows te reorganiseren worden operationele inspecties nu toegewezen aan gekwalificeerd onderhoudspersoneel, waardoor het asset managementteam zich kan richten op strategische taken zoals de uitbreiding van assets en systeemverbeteringen. Daarnaast worden er maandelijks gemiddeld 50 tot 100 zelfbedieningswerkorders geregistreerd, wat de werklast van het technische team helpt te verminderen.
Vooruitblik: Het digitale stappenplan van PETROFER
Het bedrijf is van plan om het direct automatisch aanmaken van documenten voor wettelijk conforme inspectiecertificaten te introduceren en het gebruik van de gebouwbeheermodule verder uit te breiden. Op lange termijn wil PETROFER de orderverwerking voor alle afdelingen volledig digitaliseren.
De integratie van de elektrische infrastructuur in het systeem is ook gepland. Een andere mogelijke toekomstige uitbreiding is de introductie van Ultimo’s HSE modules.
Let’s connect
Krijg antwoord op uw vragen. Plan een demo. Zie hoe Ultimo gemak en waarde aan uw bedrijf kan toevoegen.
Nieuwste publicaties
Fissler, wereldwijd bekend als producent van premium kookgerei, borgt kwaliteit en betrouwbaarheid met Ultimo EAM software. Sinds 2022 ondersteunt dit systeem het onderhoud en de optimalisatie van processen, waardoor innovatie en efficiëntie hand in hand gaan. Ontdek hoe Fissler met Ultimo EAM software premium kwaliteit en efficiëntie waarborgt door onderhoud, compliance en innovatie slim te verbinden in de productie.
En hoe het integreren van AI in EAM-workflows leidt tot slimmere beslissingen, verbeterde betrouwbaarheid en minder stilstand binnen uw organisatie? Lees dan onze nieuwe whitepaper.
Marino Vandooren, Technical Manager en Preventieadviseur bij Ysco, stond voor deze uitdaging en werd gedwongen om opnieuw de markt te gaan verkennen.
Het Ultimo Maintenance Trend Report is een van de meest uitgebreide onderzoeken onder asset managementprofessionals wereldwijd. Op basis van de inzichten van honderden onderhoudsleiders uit de productie, gezondheidszorg, energie, nutsbedrijven, telecom, transport en logistiek, gaat dit rapport verder dan de modewoorden om te onthullen wat onderhoudsstrategieën echt drijft en verstoort.
Van complexiteit naar samenhang: ontdek hoe een toonaangevende internationale terminalexploitant in slechts 10 maanden zijn asset management in meer dan 30 vestigingen wereldwijd uniformeerde.
Ontdek hoe CDF Corporation zijn strategie voor asset management veranderde - door onderhoud te digitaliseren, fabriekstools te integreren en technici meer mogelijkheden te geven om de operationele efficiëntie te verbeteren.
Tweede Amerikaanse overname door EAM-bedrijf in 12 maanden boost innovatie in de gezondheidszorg en versterkt regionale betrokkenheid.
Ontdek hoe NewCold, een wereldwijde logistieke leider, de uptime verbeterde, onderhoudsteams meer bevoegdheden gaf en 110.000€ bespaarde door de Enterprise Asset Management-software (EAM) van Ultimo te implementeren.
Dankzij de cloud is AVR klaar voor de toekomst en profiteert het optimaal van nieuwe ontwikkelingen.
Donderdag 13 november 2025 staat met stip in onze agenda — en hopelijk ook in die van u! Dan vindt het Ultimo Congres Nederland plaats: dé dag waarop Ultimo-gebruikers, partners én medewerkers uit alle sectoren samenkomen in het schitterende Theater Orpheus in Apeldoorn.