FMIS: Gebruiksvriendelijk
& Flexibel

Maak kennis met de uitgebreide mogelijkheden van FMIS en ervaar hoe u met het facility management informatie systeem grip houdt op uw facilitaire processen, de kostenbeheersing en klanttevredenheid.
 

Gratis demo aanvragen

De voordelen van FMIS Ultimo:

  • Gebruiksvriendelijk.
  • Eenvoudig aanpasbaar.
  • Uitgebreide facilitaire cockpit voor inzicht.
  • Bewezen FMIS oplossing met 1.500 klanten.
  • Uitbreidbaar naar andere disciplines (bijv. IT).
 

    Facility Management Informatie Systeem

    Het FMIS systeem van Ultimo beschikt standaard over een groot aantal functionaliteiten. Het basispakket van het facility management informatie systeem is tevens naar wens uit te breiden met optionele facility management informatie systeem modules.

    FMIS systeem

    FMIS kopen of huren?

    De Ultimo FMIS is webbased. U heeft de mogelijkheid om het facilitair management informatie systeem eenmalig aan te schaffen of te huren middels een abonnement (betalen per maand). De huuroptie noemen we Software as a Service (SaaS). Dat betekent dat wij u volledig ontzorgen bij het beheer van het facility management informatie systeem, inclusief een jaarlijkse update.

    • FMIS modules
    • Autorisatiebeheer

      Regel het toegangsbeheer in Ultimo

    • Contractenbeheer

      Inzichtelijk contractmanagement

    • Dashboards

      Monitor KPI’s met dashboards

    • Facturatie

      Voor de doorbelasting van gemaakte kosten

    • Installatiebeheer

      Compleet technisch en administratief beheer van installaties

    • Inventarisbeheer

      Compleet (administratief) beheer van inventaris

    • Kennisboom

      Opgedane kennis snel delen

    • Kostenregistratie
    • Periodiek onderhoud

      Inplannen van periodieke werkzaamheden

    • Personenbeheer
    • Rapportages

      Monitor de voortgang van activiteiten

    • Servicedesk

      Beheer klachten, wensen, infoverzoeken en storingen (KWIS)

    • Stamgegevensbeheer
    • Standaard notificaties
    • Uitgiftebeheer

      Beheer uitgifte en inname van middelen

    • Ultimo Customization Tool

      Unieke tool om aanpassingen door te voeren

    • Ultimo Go

      Webapp om mobiel te werken

    • Urenverantwoording
    • Vastgoedbeheer

      Borg uw gehele vastgoedportefeuille

    • Verzenden van e-mail

      Vanuit Ultimo e-mails versturen

    • Werkorderbeheer

      Complete afhandeling van werkorders

    • Workflow Scheduler+

      Klantspecifieke workflows inrichten

    • Optionele modules
    • Afschrijvingen

      Houd de afschrijvingen op assets bij

    • CAD-integratie

      Ruimte-import vanuit CAD en vlekkenplannen genereren

    • Diverse interfaces
    • Energiebeheer

      Verkrijg inzicht in het energieverbruik van uw gebouwen en installaties

    • E-mailimport

      E-mails in Ultimo importeren en omzetten in meldingen

    • HSE-suite

      Complete set modules t.b.v. Health, Safety & Environment

    • Lange Termijn Asset Planning

      Meerjaren begrotingen opstellen voor bedrijfskritische assets

    • Medische Technologie

      Zeer complete module voor het beheer van medische instrumenten

    • Meerjarenplanning Onderhoud

      MJOP-jaarplannen genereren, incl. budgettering & takenpakketten

    • Multi-Jobs

      Multidisciplinaire taken coördineren

    • Productdossiers

      Borg de levenscyclus van objecten

    • Projectenbeheer

      Manage uw facilitaire projecten

    • Reserveringen

      Faciliteert het reserveren van ruimtes, catering en middelen

    • Self Service

      Om uw interne klant actief te betrekken bij uw dienstverlening

    • Service Level Agreements

      Borg service-afspraken

    • Sleutelbeheer

      Vastlegging, inname en uitgifte sleutels en cilinders

    • Ultimo Go+

      Extra mogelijkheden ten opzichte van de standaard webapp Ultimo Go

    • Verhuizingen

      Coördineer (interne) verhuizingen

    • Verhuuradministratie

      Borging VHE’s en huurcontracten

    • Voorraadbeheer & Inkoop

      Borging voorraden en ondersteuning inkoop

    Vraag een gratis demo aan Download brochure

    Wat is een FMIS?

    Een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) is een softwarepakket dat door de facilitaire dienst wordt gebruikt om informatie over faciliteiten en serviceprocessen te registreren en te verwerken. Met informatie uit het FMIS is een facility manager beter in staat om grip te houden op facilitaire serviceprocessen, het onderhoudsbeleid, lopende contracten, de aangeboden producten en diensten en allerlei andere facilitaire zaken rondom gebouw en IT. Naast het vergroten van de grip op facilitaire processen is een ander voordeel dat een FMIS actief bijdraagt aan het verhogen van de interne klanttevredenheid.

    Smart & Happy Facility Management

    Download gratis E-book

    Facility Management Software Lite

    Start klein met Facility Management Lite

    Voor de kleine facilitaire dienst of als instapmodel bieden we Ultimo Facility Management Lite aan. Eenvoudige, maar toch complete facility management software voor een aantrekkelijke prijs.

    • Uitstekende eerste stap voor professionalisering.
    • Speciaal samengesteld om eenvoudig te werken.
    • Optioneel uitbreidbaar met Self Service en Ultimo Go+.
    • Eenvoudig doorgroeien naar fullversion FMIS systeem.
    Vraag een gratis FMIS demo aan Download leaflet

    Software die past bij uw organisatie en processen

    Aansluitend bij onze filosofie voor het aanbieden van flexibele standaardsoftware voor Facility Management, bieden wij u standaard de Ultimo Customization Tool aan. Hiermee bent u in staat om zonder programmeerwerk diverse aanpassingen in het Ultimo Facility Management Informatie Systeem door te voeren. Het doel is om het facility management informatie systeem zo optimaal mogelijk aan te laten sluiten bij uw werkprocessen en daarmee de prestaties verder te verbeteren. Uw applicatiebeheerder kan deze aanpassingen zelf in de Facility Software doorvoeren, maar onze consultants staan natuurlijk ook tot uw beschikking. Om u wegwijs te maken, bieden we een aantal specifieke trainingen aan voor het gebruik van de Ultimo Customization Tool binnen onze Facility Management oplossing.

    fmis software

    ​Kies hier welke variant het beste bij u past

      ​SaaS SaaS Premium On-Premise
    Investering Maandelijks Maandelijks Eenmalig
    ​Platform Ultimo Cloud* Ultimo Cloud* Eigen server
    Customization Autorisaties / instellingen Volledig aanpasbaar
    (Ultimo Customization Tool)
    Volledig aanpasbaar 
    (Ultimo Customization Tool)
    Overal toegang** Ja Ja Afhankelijk van uw bedrijfsnetwerk
    Ultimo Business Integration Beperkt Ja Ja
    Updates Inclusief (1 keer per jaar) Inclusief (1 keer per jaar) Exclusief (op projectbasis)
    Best mogelijke security Ja Ja Afhankelijk van uw bedrijfsnetwerk

    * Door gebruik te maken van Ultimo Cloud Platform voor uw Ultimo omgeving, krijgt u de beschikking over infrastructuur die continu beschikbaar en up to date is. Zowel Ultimo als de partners die bij het Ultimo Cloud Platform betrokken zijn, zijn ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd.
    ** Indien u de beschikking heeft over een werkende internetverbinding.

    Wij lichten de mogelijkheden van en de verschillen tussen de varianten graag verder persoonlijk toe. 

    Een FMIS implementeren doen we samen

    U heeft besloten om een facility management informatie systeem in te gaan zetten om de facilitaire dienst te ondersteunen. Een goede keuze. Om echter optimaal te profiteren van de voordelen van de software is een goede facility management informatie systeem implementatie van doorslaggevend belang. Om de best passende oplossing te creëren voor uw organisatie, maken we gebruik van een beproefde implementatiemethodiek. U staat er natuurlijk niet alleen voor. Onze deskundige en betrokken facility professionals begeleiden u bij het gehele traject, van aanschaf tot en met ingebruikname. Met als resultaat een uitstekend passende oplossing, waarmee u en uw collega's met plezier werken en de gewenste voordelen behalen.

    De voordelen van onze FMIS implementatie:


    • Een gestructureerde aanpak met een duidelijke projectfasering (aanloop, initiatie, realisatie & afsluiting).
    • Als de situatie daarom vraagt een flexibele houding om de projectaanpak bij te sturen, te versnellen, etc.
    • Ondersteuning van deskundige en betrokken consultants gedurende het project.

    Onderstaand schema geeft u een algemene impressie van de activiteiten die plaatsvinden tijdens het facility management informatie systeem implementatietraject. De volgorde en de hoeveelheid activiteiten kan in de praktijk afwijken, als de situatie daarom vraagt.

    Activatie

    Configuratie

    Testen

    Training

    Livegang

    Onze klanten over FMIS

    Bertus Bosman
    Manager Facilitaire Ondersteuning 
     

    Brandweer Amsterdam-Amstelland

    "De inzet van medewerkers is de succesfactor. Dit heeft geresulteerd in één geïntegreerd systeem, wat heeft geleid tot een betere interne afstemming."

    Lees meer

    Rick Reurink
    Teamleider ICT

    Inclusief Groep

    “Wij maken al jarenlang gebruik van Ultimo. Met behulp van Ultimo kunnen wij sneller en vollediger reageren op klantvragen, dit leidt zeker tot een hogere klanttevredenheid.”

    Lees meer

    Arlette Mandemaker
    Manager Apotheek
     

    Apotheek Haagse Ziekenhuizen

    "Sinds de implementatie van Ultimo zijn de processen van de ondersteunende afdelingen beter beheersbaar en zijn zij in staat om de producerende afdelingen beter en efficiënter te ondersteunen."

    Lees meer

    Gert Vosjan
    Facilitair Manager
     

    Aeres

    “Ultimo is binnen onze organisatie de olie in de motor en draagt aanzienlijk bij aan de tevredenheid van onze studenten, medewerkers en andere belanghebbenden. De flexibiliteit van de standaardsoftware is een top-eigenschap. Dat heeft bij ons de resultaten op positieve wijze beïnvloed.”

    Lees meer

      Ik wil meer informatie ontvangen over FMIS

       

      We staan ook telefonisch voor u klaar

      Arnoud Baardemans
      Account Manager

      Patrick Beekman
      Business Manager

      Arjan Vlijm
      Senior Account Manager


      Maandag - vrijdag, 8:00 - 17:00 uur: 0341 - 423737