Module

Personenbeheer

Welke relevante personeelsinformatie kunt u in Ultimo beheren? En hoe doet u dit op een veilige wijze? Met behulp van de module Personenbeheer kunt u dit op een veilige en verantwoorde wijze doen.

Bent u nieuwsgierig naar de mogelijkheden? Vraag een demo aan
Software

Scheiden van persoonsgegevens volgens de GDPR (AVG)

In de module Personenbeheer legt u alle relevante informatie omtrent o.a. uw medewerkers, bezoekers en contactpersonen vast. Het is hierbij van belang dat u aan de Europese wetgeving rondom de GDPR/AVG voldoet.

In Ultimo zijn hiervoor een aantal maatregelen getroffen, zodat u:

  • Persoonlijke contact­gegevens kunt scheiden van alle zakelijke gegevens.
  • Persoonlijke data automatisch kunt anonimiseren.
  • Persoonlijke data kunt ‘verbergen’ voor personen waarvoor dit niet relevant is.

BHV-registratie

Registreer ook binnen de module Personenbeheer wie binnen uw organisatie onderdeel zijn van het BHV-team en wat hun rol daarin is. Zo is precies inzichtelijk waar ieders verantwoordelijkheid ligt. En door opleidingen te registreren wordt ook meteen duidelijk of iedereen binnen het BHV-team nog het juiste kennisniveau beheerst.

Interface Active Directory / HRM-systeem

Gegevens van personen en medewerkers worden vaak in meerdere systemen gebruikt. Voorkom een dubbele invoer van gegevens door een interface te maken met Active Directory of een HRM-systeem. Zo hoeft u de gegevens van uw medewerkers enkel nog op één locatie te beheren. Bespaart weer een hoop tijd.

Opleidingen

De opleidingen die medewerkers (gaan) volgen of gevolgd hebben, kunt u in de software vastleggen per medewerker. Registreer bij elke opleiding met welke frequentie herscholing noodzakelijk is. Op basis van deze frequentie bepaalt het systeem per personeelslid wanneer het certificaat verloopt en wanneer een nieuw certificaat behaald moet zijn.

Deze module is onderdeel van de oplossingen

Wij staan voor u klaar
Kalle Ilsink Account Manager
kalle.ilsink@ultimo.com
+31 341 42 37 37

Vraag een demo aan