De Nederlandse Spoorwegen - Ultimo vanuit de Cloud: ‘altijd up to date’
Al meer dan 15 jaar gebruikt de NS de Ultimo software ter ondersteuning van het Assetbeheer. Wat ooit begon in één werkplaats in Haarlem is breed gegroeid binnen de gehele organisatie.
Ultimo bij de NS: het beheer vereenvoudigen met Ultimo in de Cloud
De NS verzorgt bijna 1,3 miljoen treinreizen per dag met 21.000 medewerkers op het drukste spoor ter wereld. Op meer dan 30 locaties in het land werken ongeveer 750 mensen met de Ultimo EAM software om de assets in goede conditie te houden. Het gaat om meer dan 10.000 assets, uiteenlopend van treinwasinstallaties, kuilwielenbanken tot aan fietsen. Tom Stoot (product owner): ‘Voor de treinen gebruiken we een maatwerk oplossing, met een groot beheer team erop. Voor alle andere assets gebruiken we Ultimo. Een toegankelijke standaard applicatie met een lage TCO en minder dan 1 fte aan beheer. Zeker nu we in de Cloud werken is het beheer helemaal vereenvoudigd.’
Het gebruik van Ultimo bij de NS is hoofdzakelijk voor het beheer van installaties, werkorders, alsook inkoop en HSE & Safety. Recent werd ook het Value Driven Maintenance & Asset Management cockpit (Mainnovation) als een add-on op Ultimo in gebruik genomen. Samen met de SAP integratie zorgt dit voor nog meer sturing op het technisch beheer en de daarmee gepaarde kosten.
Simpel migreren en altijd up to date
Begin 2022 werd Ultimo gemigreerd van On- Premises naar de Azure Cloud. De reden dat NS koos voor het werken vanuit de Cloud zijn:
- Positieve business case
- Architectuur visie NS: Cloud
- Altijd up to date (cybersecurity + gebruikersgemak)
- Versimpelen beheerstack
- Relatief simpele migratie (geen nieuw product, alleen een upgrade)
De ervaringen zijn positief. Zowel de hoge performance, alsook het feit dat men continu kan profiteren van de laatste features is een grote meerwaarde.
Wilt u meer weten over het asset management en Ultimo binnen de NS en hoe het beheer georganiseerd is?
Bekijk hier dan het webinar:
Waarom EAM-software in de cloud?
De consensus in de markt is dat bedrijfssoftware zoals EAM-software alleen een toekomst heeft in de cloud. De software is veilig en het kan sneller ontwikkeld worden met een transparante prijsstructuur. Daarnaast hoeft u zich als klant geen zorgen meer te maken om het beheer van de EAM-cloudsoftware. Wilt u meer informatie over Ultimo in de Cloud? Bezoek dan deze pagina.
Recente klantencases
- Meer grip op onderhoud en reservedelen resulterend in lagere onderhoudskosten.
- Veel tijdsbesparing door het gebruik van slimme integraties en de gebruiksvriendelijkheid van Ultimo.
- Meer overzicht in het bepalen van prioriteiten.
- Makkelijke toegang tot alle belangrijke informatie die technici nodig hebben.
- Slimmer werken met Ultimo levert minimaal 1 FTE in tijd op.
- Het versnellen van kwaliteitscontroles van > 1.500 assets met 60% tot 70% tijdwinst.
- Ultimo Premium heeft de Technische Dienst, Improvement Team en de SHEQ-afdeling nog dichter bij elkaar gebracht.
- Algehele kwaliteit- en veiligheidsverbetering: door in de productiehal te werken met (nog) beter gecontroleerde assets is de kwaliteit toegenomen en zijn de werkomstandigheden op een hoog veiligheidsniveau.
