Recticel Insulation : de trente applications logicielles à un seul système GMAO
Remplacer trente applications logicielles par un seul système de GMAO, cela semble pratiquement impossible. C’est pourtant ce qu’a fait Recticel Insulation à Wevelgem (Belgique). Mieux encore, le système de GMAO s’est avéré être un maillon incontournable pour le service de maintenance après seulement un an. Le logiciel assure la continuité des processus de maintenance, et il joue également un rôle important dans le domaine de la sécurité.
Déploiement international d’Ultimo
Auparavant, Recticel utilisait de nombreux fichiers Access et Excel pour gérer ses processus de maintenance. Afin de rendre ces processus plus compréhensibles et plus efficaces, l’entreprise a décidé de mettre en place un système de GMAO professionnel. Elle a opté pour Ultimo. Le logiciel lui offre des fonctionnalités classiques telles que les ordres de travail, la maintenance préventive et la gestion des installations. Mais Recticel l’utilise également pour la gestion de la sécurité, par exemple en enregistrant les incidents environnementaux.
En raison du succès de l’application sur son site belge, Recticel a déployé le logiciel GMAO sur ses sites en France et au Royaume-Uni, tout en suivant la même approche partout.
Résultats déjà obtenus par Recticel :
- Intégration Maintenance & Sécurité, y compris une meilleure communication.
- Le respect des directives Seveso II pour la prévention des accidents impliquant des substances dangereuses.
- Meilleur contrôle de la maintenance et un reporting facile.
Mise en service
Le logiciel devait non seulement offrir une solution complète pour la maintenance et la sécurité, mais aussi aider à générer des « dossiers de mise en service ». En effet, la législation belge impose aux organisations d’effectuer des contrôles avant la mise en service de tout équipement de travail et de les consigner soigneusement dans un rapport de mise en service. Il est donc essentiel d’effectuer ces contrôles dans les délais prescrits et de les enregistrer correctement. L’enregistrement se fait maintenant facilement dans Ultimo.
Recticel a participé à un panel de clients et a contribué au développement du module.
Cas clients récents
- Une économie d’au moins 1 ETP en temps.
- Accélération des contrôles de qualité de plus de 1 500 actifs, avec un gain de temps de 60 à 70 %.
- Ultimo Premium a rapproché le Service Technique, l’équipe d’Amélioration continu et le département des SHEQ.
- Amélioration globale de la qualité et de la sécurité.
- Contrôle sur l’équipement grâce à leur catalogage.
- Soutien aux décisions durables en matière de matériel.
- Capacité à prévoir les besoins en équipement.
