Nouvelle fonctionnalité sous les projecteurs : Optimisation des champs de planification

Voici un résumé des principales améliorations :

• Le temps de réalisation est désormais exprimé en heures (arrondies au quart d’heure) au lieu de jours. Cela est pratique, puisque ça vous permet d’utiliser le temps de réalisation pour des travaux dont la durée et le délai de réalisation sont plus courts. Cette amélioration n’a pas été réalisée que pour les temps de réalisation, mais également pour les plans de tâches, les tâches de MP et les multitâches.
• Ultimo souhaite évidemment vous informer en temps utile lorsque vous effectuez des actions incorrectes dans le logiciel. Pour cela, nous avons ajouté diverses notifications qui renforcent la vigilance de l’utilisateur. Si vous saisissez, par exemple, une date de début qui se trouve dans le passé, Ultimo vous en avertit à temps.
• L’écran des priorités contient plus d’options. L’écran vous propose désormais des options pour déterminer quand la tâche devrait commencer ou se terminer.
• Ultimo prenait toujours pour base un jour ouvrable de 08h00 à 17h00 pour la détermination de l’heure de début et de l’heure de fin, mais cela s’est avéré irréaliste pour de nombreuses organisations. Voilà pourquoi Ultimo, à partir de la version 2019, se basera sur les heures fixées dans les calendriers de travail. Facile et efficace !
• Il y a toujours un juste rapport entre la date de début prévue, la date d’achèvement prévue et le temps de réalisation. Cela signifie que la différence entre la date de début et la date d’achèvement prévues est comprise dans le temps de réalisation. À cette fin, nous tenons compte des heures de travail qui figurent dans le calendrier de travail – au moins, si vous avez sélectionné l’option « Sur base de jours ouvrables ».

Dans l’Application Element Tree (AET) de l’Ultimo Customization Tool, vous pouvez régler ce qui doit se passer lors de la modification de l’un de ces champs :

• La date de début prévue est le facteur déterminant (standard) : Une modification du temps de réalisation modifie la date d’achèvement prévue, une modification de la date d’achèvement prévue modifie le temps de réalisation et une modification de la date de début prévue modifie la date d’achèvement prévue. Les modifications sont donc proportionnelles.
• La date d’achèvement prévue est le facteur déterminant : Une modification du temps de réalisation modifie la date de début prévue, une modification de la date de début prévue modifie le temps de réalisation et une modification de la date d’achèvement prévue modifie la date de début prévue. Les modifications sont donc proportionnelles.
• Demander à l’utilisateur : À chaque modification, une boîte de dialogue apparaît avec un aperçu des données actuelles relatives au planning et aux SLA. L’utilisateur peut alors choisir ce qui doit se passer.

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