OPEX
Dans le cadre de vos opérations quotidiennes, vous aurez une meilleure maîtrise des coûts des ordres de travail si vous enregistrez de manière structurée les heures, les matériaux et les autres coûts liés aux ordres de travail. En enregistrant également correctement les supports de coûts, vous obtenez un aperçu des coûts par centre de coûts et par actif ou type d’actif. Grâce à des tableaux de bord intuitifs de Business Intelligence, vous pouvez suivre la consommation de vos budgets en temps réel. Vous détectez également les facteurs de coûts au sein de votre organisation, de sorte que vous pouvez procéder à des ajustements ciblés. Faire travailler les techniciens en mobilité rend la saisie plus fiable et permet de gagner beaucoup de temps en fournissant les informations au bon moment. Cela peut être combiné à d’autres techniques intelligentes, comme le traitement automatique des relevés de compteurs et des mesures d’état. Ainsi, vous pouvez faire plus avec moins de personnel.
En optimisant votre gestion des stocks, vous réduisez votre stock et évitez que des pièces essentielles ne manquent. En améliorant l’efficacité des achats et en sécurisant la gestion des contrats au sein de votre système, vous augmentez encore votre potentiel d’économies. Si vous êtes une organisation multi-sites, le potentiel est encore plus grand. La gestion intégrée des actifs offre des possibilités non seulement de réaliser un benchmarking des usines, mais surtout de partager les données. De cette façon, les pièces de rechange peuvent être échangées plus facilement et il n’est pas nécessaire de maintenir un stock minimum sur chaque site. Cela permet non seulement de réduire les coûts de stock, mais aussi de contribuer à la durabilité.
Pour une liaison transparente avec l’administration financière lors des opérations quotidiennes, vous pouvez relier les commandes effectuées à partir d’Ultimo à votre progiciel financier. En plus d’assurer une connexion sans faille, cette démarche permet de gagner du temps et de l’argent en réduisant la charge administrative.
De plus, en incluant les heures et les matériaux nécessaires dans vos concepts de maintenance, vous pouvez utiliser les différents composants pour établir un pronostic sur l’évolution de vos coûts opérationnels.
CAPEX
En plus d’une bonne maîtrise des coûts dans les opérations quotidiennes, Ultimo vous permet également de gérer vos projets, tant au niveau de l’exécution que sur le plan financier. C’est le moyen idéal de maîtriser vos CAPEX. Grâce à la construction d’un historique dans le système, vous êtes également soutenu en cas de questions par rapport à « entretenir versus remplacer ». Outre la durée de vie technique, il est également important d’examiner d’autres facteurs de coût, tels que la consommation d’énergie.
Pour aller plus loin et dresser un tableau précis des investissements nécessaires pour continuer à fonctionner de manière durable, vous pouvez utiliser le module Long Term Asset Planning (LTAP). Avec ce module, vous établissez un budget à long terme pour la maintenance prolongeant la durée de vie des actifs, ainsi que pour la rénovation et le remplacement des actifs, en fonction des coûts et des états. Le module LTAP est le lien parfait entre la maintenance, la production et les finances lorsqu’il s’agit de la vision à long terme.
Rendements plus élevés
Outre la gestion des coûts, l’application d’un logiciel EAM permet également de prévenir les défaillances et les arrêts, améliorant ainsi le temps de fonctionnement, évitant les pertes de production et augmentant les rendements.
Voulez-vous en savoir plus sur la gestion des coûts et l’amélioration du temps de fonctionnement à l’aide d’Ultimo ? Ou bien voulez-vous savoir comment vous pouvez réaliser des économies immédiates en réunissant tous vos processus de maintenance et de sécurité dans un seul système d’Ultimo ?
