Inkoop, onderhoud en IT borgt Van Merksteijn International in één systeem
Met maar liefst 70 jaar ervaring is Van Merksteijn International één van de grootste producenten van wapeningsproducten en hekwerkpanelen ter wereld. Met 48 Technische Dienst (TD) medewerkers, bijna 100 productiemachines, 10.000 onderdelen en externe partijen valt er veel te coördineren op technisch gebied. Overzicht en inzicht was een must voor Van Merksteijn. Daarom borgt Van Merksteijn haar inkoop, onderhoud en IT in één systeem. Deze Ultimo-toepassingen zet Van Merksteijn dagelijks in. Van melding of storing tot afhandeling.
Download klantcase
De doorslaggevende factoren: gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit
Van Merksteijn International was op zoek naar een Maintenance systeem, maar wist niet goed welk systeem. Na gedegen onderzoek bleek Ultimo Maintenance Management Software een volledige match met de behoeftes van Van Merksteijn. De doorslaggevende factoren waren namelijk de gebruiksvriendelijkheid en de personaliseerbaarheid van Ultimo. En dat merken ze nu nog steeds. Van Merksteijn kan haar taken dankzij Ultimo snel afhandelen. En kan Ultimo naar eigen wensen aanpassen.
Cruciale informatie op één plek
Voordat Van Merksteijn de Ultimo onderhoudssoftware in gebruik had genomen, was het lastiger om zaken te registeren en daarbij het overzicht te behouden. Niets registeren was simpelweg geen optie voor Van Merksteijn. Nu heeft van Merksteijn één systeem voor de TD en inkoop en beheer van materialen en middelen. Daarnaast is Van Merksteijn stap voor stap bezig met het uitbreiden van Ultimo. Na het inrichten van de Inkoop en TD heeft Van Merksteijn haar IT-omgeving in Ultimo ingericht. De volgende stap is alweer gepland: het inrichten van preventief onderhoud om meer grip op de assets te houden.
Reeds behaalde resultaten met Ultimo zijn:
- Alle informatie opgeslagen in één systeem en multidisciplinair inzetbaar.
- Vereenvoudigde samenwerking met externe leveranciers.
- Harmonieuze samenwerking tussen Inkoop en TD.
- Grip op de magazijnvoorraden dankzij een interface met de barcodescanningsystemen van Opal.
Recente klantencases
- Slimmer werken met Ultimo levert minimaal 1 FTE in tijd op.
- Het versnellen van kwaliteitscontroles van > 1.500 assets met 60% tot 70% tijdwinst.
- Ultimo Premium heeft de Technische Dienst, Improvement Team en de SHEQ-afdeling nog dichter bij elkaar gebracht.
- Algehele kwaliteit- en veiligheidsverbetering: door in de productiehal te werken met (nog) beter gecontroleerde assets is de kwaliteit toegenomen en zijn de werkomstandigheden op een hoog veiligheidsniveau.
- Controle over apparatuur door catalogiseren.
- Ondersteuning voor duurzame materiaalbeslissingen.
- In staat om de behoefte aan apparatuur te voorspellen.
