Benieuwd naar wat een FMIS u concreet kan opleveren? Download e-book

Bij een FMIS-implementatie worden vaak meerdere processen in één keer geoptimaliseerd. Wat een FMIS dan allemaal kan optimaliseren? Wij hebben een greep uit de mogelijke optimalisaties voor u op een rijtje gezet:

  • Het stroomlijnen van bestelprocessen, zodat kantoorartikelen in één keer én met kwantumkorting besteld worden, waardoor ook de administratieve handling vermindert.
  • Het werken met reservering- en cateringmodules om inzicht te krijgen in bezettingsgraad, de no-shows en het verbruik van cateringproducten.
  • Het registreren van (service)contracten om tijdig herinnerd te worden aan verloopdata en opzegtermijnen, zodat dure contracten niet stilzwijgend verlengd worden.
  • Het gebruik van een interactieve kennisboom om facilitaire informatie snel te vinden, te delen en te gebruiken bij de afhandeling van meldingen.
  • Het werken met mobiele devices om werkbonnen sneller af te handelen en anytime/anywhere toegang te hebben tot informatie over middelen en meldingen.
  • Het werken met onderhoudsmodellen om het goed functioneren van bedrijfsmiddelen (zoals gebouw, (gebouwgebonden) installaties en inventaris) te garanderen en te voldoen aan belangrijke wet- en regelgeving.

Een aantal klanten die door het gebruik van het Ultimo FMIS verschillende optimalisaties hebben doorgevoerd en de vruchten hiervan hebben geplukt:

Aeres Hogeschool

“Met Ultimo merken we dat we veel sneller en accurater op storingen en vragen kunnen inspringen en daardoor een tevredener (interne) klant hebben.”

Gert Vosjan, Hoofd Facilitaire zaken

 

Universiteit Hasselt

“Een grotere klanttevredenheid is gerealiseerd, doordat de klant proactief per e-mail wordt geïnformeerd over de status van zijn/haar melding.”

Wim Houben, Stafmedewerker

 

Stichting Maasduinen

“Wij zijn niet heel groot en met de SaaS-oplossing hebben we een pakket dat toch veel mogelijkheden biedt om de processen te kunnen borgen én te optimaliseren tegen een aantrekkelijke prijs. Door de inzet van Ultimo zijn we in staat om kostenbesparingen te realiseren.”

Giovanni van Keulen, Facilitair Manager

 

Het systeem geeft u dus inzicht in uw facilitaire diensten, processen en alle andere belangrijke aspecten zoals huisvesting en inventaris. Daarnaast krijgt u op een efficiënte manier belangrijke stuurinformatie binnen via het FMIS. En dat is weer belangrijk voor de (door)ontwikkeling van uw dienstverlening.

Download het e-book Wat is de ROI van een FMIS?.

Zeg het maar.
Gaan we ervoor?
Patrick Beekman Business Manager
patrick.beekman@ultimo.com
+31 341 42 37 37