De vijf voordelen van het werken met een Maintenance Management Systeem

De toegevoegde waarde van een maintenance management systeem

Doordat u de controle heeft over de onderdelen, die uw magazijn(en) binnenkomen en verlaten, bespaart u kosten. Mensen zijn efficiënter ingepland. Er gaat geen kostbare tijd verloren. U verzorgt rapportages gemakkelijker en sneller. Resultaat: een tevreden MT en directie. Dit zijn een aantal voorbeelden van de toegevoegde waarde van een maintenance systeem. De voordelen van het werken met een maintenance systeem zijn met een vijftal punten samen te vaten: overzicht, inzicht, efficiëntie, communicatie en integratie. Wij hebben deze voordelen voor u op een rijtje gezet:

1. Overzicht

Een maintenance management systeem zorgt voor overzicht van al uw assets, zoals installaties, gebouwen en inventaris. Daarbij zijn allerlei elementen snel vindbaar, zoals kosten, meldingen en de onderhoudstoestand. Er is een duidelijke assetstructuur in te richten. Daardoor weet u zeker dat alle registraties plaatsvinden op de juiste asset.

2. Inzicht

Een systeem voor onderhoud zorgt ook voor inzicht. Een storing kunt u eenvoudig terugvinden in het systeem. Daardoor is de volgende keer dat de storing zich voordoet eerder een oplossing voor handen. Ook als u niet op kantoor bent, want uw collega’s kunnen beschikken over dezelfde informatie. En mochten zij geen toegang hebben tot het systeem, dan kunt u ze altijd nog vanaf uw vakantieadres helpen (bij wijze van spreken dan).

3. Efficiëntie

Meer doen met dezelfde middelen en mensen. Waarbij u de kwaliteit verhoogt of juist de kosten verlaagt. Of allebei tegelijk natuurlijk. Er wordt steeds meer gestuurd op efficiëntie.

Heeft u overzicht en inzicht? Dan kunt u de efficiëntie verhogen. Dit kan bijvoorbeeld door medewerkers met hun smartphone of tablet storingen te laten afhandelen. Ze kunnen dan meer meldingen per dag afhandelen, omdat ze niet elke keer eerst naar hun bureau terug moeten om te kijken of er nog nieuwe meldingen zijn.

4. Communicatie

In de onderhoudswereld vindt continu communicatie plaats. Tussen de technische dienst en de productie. Tussen de technische dienst en andere afdelingen. En tussen de technische dienst en de directie. Een goed communicatieproces is daarom essentieel. De onderhoudsorganisatie is namelijk de spin in het web.

Een maintenance systeem borgt al die communicatieprocessen. De operator meldt via het systeem een storing en ontvangt automatisch een melding als deze is opgelost. De directie ontvangt automatisch elke maand de kostenrapportages en TD medewerkers krijgen notificaties van nieuwe meldingen.

Een maintenance management systeem  verbetert communicatiestromen, zonder dat het heel bewerkelijk wordt en veel tijd kost. Sterker nog, communicatie met leveranciers en medewerkers gaat makkelijker. En dat zorgt weer voor bevrediging van de verwachtingen en tevredenheid.

5. Integratie

Een systeem ondersteunt verschillende processen. Maar houdt ook rekening met de wensen van-, en de samenwerking met, andere ondersteunende diensten en -systemen. Deze ondersteunende diensten zijn vaak organisatiespecifiek, maar worden prima door het maintenance systeem ondersteund. Denk bijvoorbeeld aan samenwerking met uw HR-systeem en PLC/Scada-software.

Door de integratie met het maintenance management systeem kunnen binnen organisaties bepaalde meldingen en processen ook multidisciplinair uitgevoerd worden. Bij het verrichten van onderhoud komen meerdere disciplines kijken. Mensen die ingepland zijn, materialen die verbruikt worden en een productielijn die eventueel stil komt te liggen. Technische dienst, Financiën, Planning en Magazijn werken in dit geval nauw samen. Een onderhoudstool zorgt ervoor dat afdelingen efficiënt en multidisciplinair samenwerken, waarbij iedereen weet wanneer er wat gedaan moet worden.

Overzicht, inzicht, efficiëntie, communicatie en integratie. Dé vijf voordelen van het werken met een onderhoudsbeheersysteem. U heeft nu dus al een goed beeld gekregen van wat een onderhoudsbeheersysteem voor u kan doen. Maar hoe gaat het nu in de praktijk in zijn werk? Wat zijn een aantal van de vragen die uw collega’s ook hebben? En nog belangrijker; kan een onderhoudsbeheersysteem  u écht helpen? Lees de praktische handvatten van effectief Maintenance Management in het e-book ‘’Effectief Management in bits & bytes’’ en laat u helpen bij het aanpakken van uw dagelijkse uitdagingen.