Om te beginnen is er een nieuw design toegepast waarbij de in te plannen jobs aan de rechterkant worden getoond. Hierdoor is er meer ruimte voor het grafisch overzicht, wat het plannen vereenvoudigt.
Daarnaast is het mogelijk geworden om jobs op volgorde in te plannen. In de oude situatie moest u jobs op een specifiek tijdstip plannen. Als er vervolgens iets wijzigde, moest u alle jobs verplaatsen. Met de nieuwe Jobplanner is het mogelijk om jobs op volgorde te plannen. Voor een werknemer geeft u aan welke jobs in welke volgorde uitgevoerd moeten worden. Door middel van drag en drop kunnen er heel snel wijzigingen doorgevoerd worden. Klik op de afbeelding om deze te vergroten.
Er zijn diverse mogelijkheden om de weergave van de Jobplanner aan te passen. Zo is het mogelijk om kleuren en titels van de diensten te verbergen en het weekend wel of niet te tonen. Er zijn twee nieuwe kalender overzichten toegevoegd; de komende vijf dagen en twee weken.
In veel gevallen worden er ook werkzaamheden uitgevoerd door extern personeel. Bij een leverancier kunt u extern personeel toevoegen, waardoor u vervolgens in de Jobplanner werkzaamheden kunt toewijzen. Hierdoor heeft u in de Jobplanner een overzicht van alle werkzaamheden die uitgevoerd worden, zowel door intern als extern personeel.
Het toevoegen van verlof is vereenvoudigd. Als planner kunt u nu met een simpele rechter muisknop verlof direct toewijzen in de planner.
De planner kan nu heel eenvoudig een opmerking meegeven bij een ingeplande job, dit kan een aanvullende opmerking of instructie zijn.
Nadat de planner de jobs heeft toegewezen aan de medewerkers, kunnen de werkzaamheden worden opgepakt. Een medewerker kan inloggen in de Ultimo Go en zien welke jobs uitgevoerd moet worden en in welke volgorde. De ingevoerde opmerking kan ook bekeken worden.
.
Mocht u vragen hebben over de aanpassingen die zijn doorgevoerd in de Ultimo Jobplanner? Neem dan gerust contact op met uw Account Manager.
Andere blogs geschreven door Ewout Noordermeer
