Hoe u het misgrijpen in het magazijn kunt voorkomen

Het bijhouden van een magazijn is een grote klus. Het kost veel tijd, energie en gaat bovendien ten koste van andere werkzaamheden. Maar u wilt absoluut niet misgrijpen in het magazijn. Uw medewerkers zitten niet te wachten op lege schappen of lege lades. Misgrijpen is sowieso al frustrerend, maar het kan een hoop tijd kosten als het u of uw medewerkers nét niet uitkomt. Goed beheer van uw magazijn bespaart u en uw medewerkers dan ook een hoop tijd en geld. Van Merksteijn International is een organisatie die het magazijnbeheer goed in de vingers heeft. Mario Maatman (Maintenance coördinator bij Van Merksteijn) vertelt u hoe u niet meer misgrijpt in het magazijn.

Misgrijpen in uw magazijn voorkomen? download klantcase

Best practice magazijnbeheer – Van Merksteijn International

Wat begon als een staalbouwbedrijf veranderde al snel tot één van de grootste producenten van wapeningsproducten en hekwerkpanelen ter wereld. Zowel de productie als de levering verzorgt Van Merksteijn International. 600 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor Van Merksteijn International, binnen en buiten Europa. ‘’Met 48 Technische Dienst (TD) medewerkers, bijna 100 productiemachines, 10.000 onderdelen en vele externe partijen valt er veel te coördineren. Je hebt inzicht en overzicht nodig,’’ vertelt Mario Maatman.

De grootste ergernis: misgrijpen in het magazijn

‘’Vroeger waren we het overzicht nog wel eens kwijt en hadden we geen goed voorraadbeheer. De aantallen klopten niet altijd en het overzicht wanneer de leveringen plaats zouden vinden was minder goed. Eén van de grootste ergernissen van de monteurs is het misgrijpen in het magazijn. Nu beheren we alles in het Enterprise Asset Management systeem Ultimo. We hebben goed inzicht in de voorraad en weten exact wanneer we iets moeten bestellen. Ik heb al tijden niet meer gehoord dat een monteur misgreep in het magazijn. Daar doen we het ook voor.’’

Van Merksteijn International heeft wel ruim 10.000 artikelen in het magazijn liggen. Ieder artikel met een unieke barcode. Bepaalde onderdelen zijn bestemd voor een bepaalde machine. Door deze te scannen kunnen ze in Ultimo precies zien welk onderdeel bij welke machine hoort. Zo’n machine kan wel 100 meter lang zijn. Er moeten dan misschien wel 40 bestellingen gedaan worden bij meerdere leveranciers. Overzicht en goed voorraadbeheer is daarom van essentieel belang.