Herkennen, boeken en archiveren
De meest complexe facturen kunnen tot op regelniveau geautomatiseerd verwerkt worden, ongeacht de lay-out van het document. De software herkent, boekt en archiveert de facturen automatisch en maakt hierbij gebruik van de aanwezige data in uw boekhouding. Niet alleen kostenfacturen worden op deze wijze razendsnel verwerkt, ook het matchen op bestellingen kan volledig automatisch worden uitgevoerd. Bij gebruik van de digitale fiatteringstoepassing in ImageCapture worden boekingen geblokkeerd voor betaling totdat deze zijn geaccordeerd. De facturen zijn niet alleen opvraagbaar vanuit de boeking, maar worden ook digitaal gearchiveerd in het digitale archief van ImageCapture, compleet met audittrail en boekingsinformatie.
Interface
De interface die momenteel beschikbaar is, heeft betrekking op klanten die gebruik maken van Ultimo in combinatie met Exact Globe voor de financiële administratie. Gebruikers van andere financiële applicaties worden natuurlijk ook graag geholpen, maar moeten worden bekeken op basis van technische haalbaarheid. Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen? Neem dan gerust contact met ons voor meer informatie. Wij brengen u ook graag in contact met Scan Sys.
Andere blogs geschreven door Anneloes van Renselaar
