Meer weten over de meerwaarde van een CMMS? Download e-book

Wat biedt een CMMS?

Een CMMS heeft de potentie om u veel werk uit handen te nemen. Daarnaast profiteert u met een CMMS van diverse voordelen. Denk dan aan het efficiënt plannen van mensen en middelen, de extra grip die u heeft op uw magazijnvoorraden en waardevolle output in de vorm van rapportages over uw werk. Hiermee toont u eenvoudiger aan directie of het Management Team aan welke werkzaamheden u verricht en welke verbeteringen u doorvoert.

We vatten de voordelen van het werken met een CMMS in het vervolg van deze blog samen in: overzicht, inzicht, efficiëntie, communicatie en integratie.

Overzicht

Een CMMS zorgt voor een beter overzicht van alle assets, zoals installaties, gebouwen en inventaris. Daarbij zijn allerlei elementen snel vindbaar, zoals kosten, meldingen en de onderhoudstoestand. Er is een duidelijke assetstructuur in te richten. Daardoor weet u zeker dat alle registraties plaatsvinden op de juiste asset.

Inzicht

Een CMMS zorgt ook voor meer inzicht. Een storing kunt u eenvoudig terugvinden in het systeem. Daardoor is de volgende keer dat de storing zich voordoet eerder een oplossing voorhanden. Ook als u niet op kantoor bent, want uw collega’s beschikken immers over dezelfde informatie.

Efficiëntie

Meer doen met dezelfde middelen en mensen, waarbij u de kwaliteit verhoogt of de kosten juist verlaagt. Of allebei tegelijk natuurlijk. Er wordt steeds meer gestuurd op efficiëntie.

Heeft u overzicht en inzicht? Dan kunt u de efficiëntie verhogen. Dit kan bijvoorbeeld door medewerkers met hun smartphone of tablet storingen te laten afhandelen. Ze kunnen dan meer meldingen per dag afhandelen, omdat ze niet elke keer eerst naar hun bureau terug moeten om te kijken of er nog nieuwe meldingen zijn. Meer ‘hands-on-tool’-time noemen wij dat.

Communicatie

In de onderhoudswereld vindt er continu communicatie plaats, zoals tussen de technische dienst en de productie, tussen de technische dienst en andere afdelingen en tussen de technische dienst en de directie. Een goed communicatieproces is daarom essentieel. De onderhoudsorganisatie is namelijk de spin in het web. Met een CMMS borgt u al die communicatieprocessen. En daarmee verbeteren de communicatiestromen, zonder dat het heel bewerkelijk wordt en veel tijd kost. Sterker nog, communicatie met leveranciers en medewerkers wordt makkelijker, waardoor verwachtingen en tevredenheid op een simpelere manier worden gewaarborgd.

Integratie

Een CMMS ondersteunt verschillende processen, maar houdt ook rekening met de wensen van, en de samenwerking met, andere ondersteunende diensten en systemen. Deze ondersteunende diensten zijn vaak organisatiespecifiek, maar kunnen prima door het CMMS worden ondersteund. Denk bijvoorbeeld aan integratie met uw HR-systeem en/of PLC/Scada-systeem. Door integratie met het CMMS kunnen binnen organisaties bepaalde meldingen en processen ook multidisciplinair uitgevoerd worden.

Bij het verrichten van onderhoud zijn vaak immers meerdere disciplines betrokken. Mensen die ingepland zijn, materialen die verbruikt worden en een productielijn die eventueel stil komt te liggen. Technische dienst, Financiën, Planning en Magazijn werken in dit geval nauw samen. Een CMMS zorgt ervoor dat afdelingen efficiënt en multidisciplinair samenwerken, waarbij iedereen weet wanneer er wat gedaan moet worden.

Download het E-book: Effectief Maintenance Management in bits en bytes

Zeg het maar.
Gaan we ervoor?
Lubert Gerrits Sales Manager
lubert.gerrits@ultimo.com
+31 341 42 37 37