Maak het makkelijker uw weg te vinden in uw data
Grote, complexe organisaties hebben meestal meerdere bronnen met assetgegevens: Documentmanagementsystemen (DMS), Enterprise Resource Planning-systemen (ERP) en natuurlijk het Maintenance Management systeem van Ultimo. Zoals vaak gebeurt als bedrijven fuseren of fabrieken verkocht worden, blijft er een wirwar van systemen, applicaties en soms ongestructureerde data over. Het kan zijn dat het management vanaf het begin besluit dat één systeem de nieuwe standaard wordt. Eindgebruikers kunnen onwillig zijn om afstand te nemen van hun bekende applicatie, wat voor spanningen binnen de organisatie kan zorgen. Met Viewport kunt u een Big Bang-scenario vermijden en zorgen voor een veel soepelere overgang. Tegelijkertijd, terwijl Viewport de gegevens analyseert, kunnen verbeteringen stap voor stap worden doorgevoerd en kunnen wijzigingen om de data te herstructureren worden geïntroduceerd. Terwijl dit allemaal gebeurt, kunt u ook de samenwerking tussen Onderhoud, Techniek, en de SHEQ-afdelingen verbeteren. Wat wilt u nog meer?
Hoe kunnen wij u helpen dit te realiseren?
Ultimo Software Solutions en Radial SG hebben een integratie tussen Radial Viewport en Ultimo Maintenance Management gerealiseerd om het beste van beide systemen samen te brengen. Deze integratie is uitgebreid getest in de afgelopen maanden en is nu beschikbaar. Viewport identificeert tags en andere sleutelwoorden in de technische inhoud en genereert klikbare links. Met één blik kunt u zien hoe informatie is verbonden zodat het niet meer nodig is om handmatig naar gerelateerde inhoud te zoeken. Taggegevens rechtstreeks vanuit de Maintenance Management Software worden getoond in de Viewport-interface. Andersom kunt u de inhoud ook bekijken in de Ultimo CMMS-interface.
En weet u wat het mooiste is? U hoeft niets te veranderen aan uw huidige werkprocessen! Iedereen kan gewoon zoals normaal verder werken met de bestaande applicaties, maar met al de extra opties van Viewport. Het is een naadloze integratie, die volledig is ingebouwd in Ultimo. Afdelingen kunnen de huidige specifieke systemen optimaal gebruiken. Daarbij krijgen ze de extra opties van Viewport. Zo is het makkelijker om informatie over een asset zo snel mogelijk boven water te halen.
Door gebruik te maken van slimme analyses en “machine-learning”, herkent Viewport de tag-nummers uit verschillende systemen. Ook als deze verschillende naamgevingen (P101,P.101 of P-101) gebruiken. Dit is geen handmatig proces. Viewport haalt volledig geautomatiseerd zoveel mogelijk intelligentie uit de inhoud van uw data. Hiervoor gebruikt het systeem inhoudsanalyses en geavanceerde OCR (Optical Character Recognition) in combinatie met intelligente vormherkenning.
Viewport werkt met alle versies van Ultimo zodat u vandaag nog van alle voordelen kunt profiteren! Of u nu on-premise of via SaaS met onze software werkt, het werkt allebei even goed. De Viewport-applicatie is browser-based en vereist geen clientinstallatie, en is dus bereikbaar vanaf elke computer in uw organisatie.
Zie de Radial SG-website voor meer informatie. Of neem contact op met uw Ultimo account manager.
Andere blogs geschreven door Anneloes van Renselaar
