Bij Ultimo doen we er alles aan om onze software zo intuïtief en gebruikersvriendelijk mogelijk te maken. Standaard op maat voor onze klanten, modulair design, schaalbaar. Etcetera, etcetera. Maar waarom Ultimo écht goed werkt, is omdat we er eerst goed voor gaan zitten. We gaan goed zitten voor de processen bij onze klanten. Dát is, waarom Ultimo écht werkt. Wil jij er ook goed voor gaan zitten en onderdeel van ons team uitmaken?
Bekijk alle vacatures
We zijn procesdenkers en softwaremakers tegelijk. Bij ons kan het één niet zonder het ander. Ultimo heeft dan ook behoorlijk wat expertise rondlopen. Collega’s die elkaar perfect aanvullen en de meest uiteenlopende processen vertalen naar software die gebruikersvriendelijk dient te zijn tot op het bot.
Wij zetten ons bij Ultimo in voor Facility, Maintenance, IT-Service, Infra Asset, Medical Asset, Fleet en Safety Management. En daar is één belangrijke vraag key: Zie ik alle signalen? Krijg ik alle informatie door die mijn assets voor mij in petto hebben? Bij Ultimo ben je voor onze klanten dag in dag uit bezig met deze vraag. Want als je de ‘Vital signs’ ziet, kan je de ‘Vital action’ nemen. Bij Ultimo zijn we dus dag in, dag uit bezig met ‘Live-link your assets and facilities’.
“Ultimo is een mooi product, waar ik elke dag met veel plezier aan werk. Ik zorg er als Product Owner voor dat, in samenwerking met interne en externe stakeholders, gewenste functionaliteit verder wordt gespecificeerd en uiteindelijk wordt gerealiseerd. Hiervoor heb ik contact met verschillende afdelingen en ben ik ook regelmatig bij klanten op bezoek. Dat maakt mijn werk afwisselend en dat spreekt mij erg aan! Bovendien zijn mijn collega’s erg betrokken en is de werksfeer goed!”
Chris van den Belt“Na mijn opleiding HBO-Bedrijfskundige Informatica ben ik in 2006 aan de slag gegaan als Ultimo Implementatie Consultant. Dat bleek een juiste keuze voor mijn carrière. De afwisseling tussen het projectmatige en technische aspect, gecombineerd met de diversiteit van klanten spreekt mij erg aan. Alle takken van de IT-sport komen aan bod: projectmanagement, analyse van werkprocessen van de klant, fine-tunen van de Ultimo software en het geven van trainingen behoren tot mijn dagelijkse werkzaamheden. Ik zie het als een uitdaging om de best passende oplossing voor de klant te implementeren.” Inmiddels kan Ruben door zijn rol als managing consultant ook zijn coördinerende en leidinggevende capaciteiten uitgebreider inzetten binnen de groeiende Ultimo organisatie.
Ruben Faber“Als klanten technische of functionele vragen hebben over de Ultimo software, nemen ze contact op met de Ultimo helpdesk. Het geeft mij veel voldoening om naar tevredenheid oplossingen te kunnen aandragen. We werken met het team in een ontspannen sfeer en helpen elkaar waar nodig. Ook werken we samen met de afdeling R&D als er een supportcase doorgezet moet worden of ondersteunen wij de consultants, indien nodig. Die veelzijdigheid maakt werken bij Ultimo leuk en interessant.”
Florian Hoogerduijn“Als accountmanager bij Ultimo adviseer ik organisaties bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen met behulp van de Ultimo software in combinatie met andere slimme toepassingen (Internet of Things). Dit doe ik door het verzorgen van uitgebreide productdemonstraties bij verschillende organisaties. De sfeer bij Ultimo is top en iedereen is bereid om elkaar te helpen, bijvoorbeeld bij grote projecten of aanbestedingen.”
Kalle Ilsink“Ik houd me bezig met het beheer van het wagenpark, salarissen, betalingen en het samenstellen van diverse maandrapportages. Door de verdere internationalisering van de organisatie, ben ik ook steeds vaker betrokken bij buitenlandse activiteiten, wat ik erg interessant vind. Doordat de personeelsadministratie tot mijn takenpakket behoort, heb ik veel contact met verschillende collega’s, dat is leuk! Ultimo is een open organisatie, waar veel aandacht is voor het teamgevoel, zowel tijdens als na werktijd.”
Gerbranda Wisse
Zie jij de wereld net zo snel veranderen als wij? En zou jij net zo’n procesdenker of softwaremaker als wij kunnen zijn? Of wil je op een andere manier vanuit Ultimo betrokken zijn bij al die assets en facilities die wat te vertellen hebben? Live-link jezelf dan aan ons.
Jouw sollicitatieproces start op het moment dat we jouw CV en motivatie hebben ontvangen. We streven ernaar dat je binnen twee werkdagen van ons een reactie krijgt. Onze recruiter beoordeelt of jouw sollicitatie de juiste aansluiting heeft met de vacature. Hierin wordt o.a. gekeken naar jouw woonplaats (i.v.m. reisafstand) opleidingsachtergrond, werkervaring en jouw motivatie. Sluit dit voldoende aan? Dan word je door de recruiter gebeld voor een telefonische screening. Dit duurt ongeveer 10-15 minuten. Tijdens dit gesprek is er ook alle ruimte voor jouw vragen. We vinden het belangrijk dat jij een duidelijk beeld hebt van de functie en onze organisatie. Zijn we na dit telefoon gesprek allebei enthousiast, dan plannen we direct een afspraak in voor een 1e gesprek.
Het sollicitatieproces bij Ultimo bestaat uit twee gesprekken. Heel soms volgt er een 3e gesprek/afspraak. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat we jouw (technische) kennis dieper willen testen.
Het eerste gesprek
Dit is een kennismaking met de leidinggevende(n) van het team. Vaak is er ook een naaste collega bij aanwezig. Tijdens dit gesprek komen wij meer te weten over jou en zal er dieper worden doorgevraagd op jouw kennis en ervaring. Daarnaast vertellen we jou graag meer over onze organisatiecultuur, hoe het team is samengesteld en onze werkwijze. Ook jouw ambities en wensen voor de toekomst zijn een belangrijk onderdeel, we onderzoeken graag de mogelijkheden om hierin bij te dragen. Aansluitend daarop vinden we het fijn te weten wat jouw gewenste arbeidsvoorwaarden zijn.
Na het eerste gesprek neemt de recruiter die je eerder hebt gesproken weer telefonisch contact met je op om onze bevindingen na het gesprek met je te delen. Vanzelfsprekend zijn we dan ook erg benieuwd naar jouw ervaring! Is dit van beide kanten positief, dan plannen we direct het 2e gesprek in.
Referentiecheck
Voorafgaand aan het 2e gesprek ontvangen we graag van jouw een referentie. Voor een goede check willen we waar mogelijk graag twee referenties ontvangen van jouw (voorgaande) leidinggevende(n). Is dit om bepaalde redenen lastig om referenties aan te leveren? Geen punt, het proces loopt hier niet op vast.
Het tweede gesprek
Het 2e gesprek voer je met de manager van de afdeling en onze directeur. Soms is ook de leidinggevende van het team weer aanwezig. In het tweede gesprek wordt er dieper in gegaan op de bevindingen uit het 1e gesprek. Het kan goed zijn dat je na het 1e gesprek over bepaalde onderwerpen meer wilt weten. Ook hier is weer alle ruimte voor jouw vragen.
Na het tweede gesprek neemt de leidinggevende van het team telefonisch contact met je op. Je krijgt dan een passende aanbieding om bij ons in dienst te komen. Mocht na het tweede gesprek blijken dat we toch onvoldoende aansluiting zien, dan lichten we aan je toe hoe we daarop zijn uitgekomen.
Na het telefoongesprek met jouw toekomstige leidinggevende ontvang je van de recruiter de besproken aanbieding per mail. Hierin staan de (secundaire) arbeidsvoorwaarden, startdatum en duur van de overeenkomst uitgebreid in bevestigd. Na 1 á 2 werkdagen neemt jouw vaste recruiter weer contact met je op om eventuele vragen te beantwoorden. Er wordt dan ook een afspraak gemaakt voor het tekenen van jouw arbeidsovereenkomst. Dit is bij ons op kantoor zodat je daarna even kennis kan maken met de rest van jouw collega’s in het team.
Nederlands 
