CMMS: Gebruiksvriendelijk
& Flexibel

Maak kennis met de uitgebreide mogelijkheden van CMMS Ultimo en ervaar hoe u met een computerized maintenance management systeem grip houdt op uw onderhoudsprocessen, de kostenbeheersing en de uptime van uw assets.

Gratis demo aanvragen

De voordelen van CMMS Ultimo:

  • Gebruiksvriendelijk.
  • Eenvoudig aanpasbaar.
  • Uitgebreide maintenance cockpit voor inzicht.
  • Bewezen CMMS oplossing met 1.500 klanten.
  • Uitbreidbaar naar andere disciplines (bijv. IT).
 

    Computerized Maintenance Management System

    Het CMMS systeem van Ultimo beschikt standaard over een groot aantal functionaliteiten. Het basispakket van het computerized maintenance management system is tevens naar wens uit te breiden met optionele computerized maintenance management software modules.

    CMMS systeem

    CMMS kopen of huren?

    Het Ultimo CMMS is webbased. U heeft de mogelijkheid om het computerized maintenance management system eenmalig aan te schaffen of te huren middels een abonnement (betalen per maand). Deze huuroptie noemen we Software as a Service (SaaS). Dat betekent dat wij u volledig ontzorgen bij het beheer van het computerized maintenance management system, inclusief een jaarlijkse update.

    • Basis modules
    • Afschrijvingen

      Houd de afschrijvingen op assets bij

    • Autorisatiebeheer

      Regel het toegangsbeheer in Ultimo

    • Contractenbeheer

      Inzichtelijk contractmanagement

    • Dashboards

      Monitor KPI’s met dashboards

    • Facturatie

      Voor de doorbelasting van gemaakte kosten

    • Installatiebeheer

      Compleet technisch en administratief beheer van installaties

    • Kostenregistratie
    • Periodiek onderhoud

      Inplannen van periodieke werkzaamheden

    • Personenbeheer
    • Procesfuncties

      Voor het samenstellen van een complete productielijn

    • Projectenbeheer

      Manage uw projecten

    • Rapportages

      Monitor de voortgang van activiteiten

    • Stamgegevensbeheer
    • Standaard notificaties
    • Uitgiftebeheer

      Beheer uitgifte en inname van middelen

    • Ultimo Customization Tool

      Unieke tool om aanpassingen door te voeren

    • Ultimo Go

      Webapp om mobiel te werken

    • Urenverantwoording
    • Vastgoedregistratie
    • Verzenden van e-mail

      Vanuit Ultimo e-mails versturen

    • Voorraadbeheer & Inkoop

      Borging voorraden en ondersteuning inkoop

    • Werkorderbeheer

      Complete afhandeling van werkorders

    • Wisseldelenbeheer

      Voor het bijhouden van de inbouw-/uitbouwhistorie van wisselbare onderdelen

    • Workflow Scheduler+

      Klantspecifieke workflows inrichten

    • Optionele modules
    • CAD-integratie

      Ruimte-import vanuit CAD en vlekkenplannen genereren

    • Diverse interfaces
    • E-mailimport

      E-mails in Ultimo importeren en omzetten in meldingen

    • Energiebeheer

      Verkrijg inzicht in het energieverbruik van uw installaties

    • HSE-Incidentenbeheer

      Voor het melden, behandelen en evalueren van HSE-incidenten

    • Lange Termijn Asset Planning

      Meerjaren begrotingen opstellen voor bedrijfskritische assets

    • Lockout Tagout

      Ter voorkoming van het onverwacht inbedrijfstellen van installaties tijdens werkzaamheden

    • Management of Change

      Voor het aanvragen en op volgen van modificaties

    • Multi-Jobs

      Multidisciplinaire taken coördineren

    • Productdossiers

      Borg de levenscyclus van objecten

    • Self Service

      Om uw interne klant actief te betrekken bij uw dienstverlening

    • Service Level Agreements

      Borg service-afspraken

    • Stopplanning

      Voor het plannen van diverse stops / shutdowns

    • Ultimo Go+

      Extra mogelijkheden ten opzichte van de standaard webapp Ultimo Go

    • Vastgoedbeheer

      Borg uw gehele vastgoedportefeuille

    • Wachtoverdracht

      Digitaal logboek voor de communicatie tussen operators en onderhoud

    • Werkvergunningen

      Ondersteun het proces van beheren en uitgeven van werkvergunningen

    Vraag een gratis demo aan Download brochure

    Wat is een CMMS?

    Een computerized maintenance management system (CMMS) is een softwarepakket dat door de onderhoudsafdeling wordt gebruikt om informatie over onderhoudsprocessen te registreren en te verwerken. Met de informatie uit het CMMS is een maintenance manager beter in staat om grip te houden op onderhoudsprocessen, het onderhoudsbeleid, lopende contracten, de up- en downtime van assets en het voorraadbeheer. Naast het vergroten van de grip op onderhoudsprocessen is een ander voordeel dat een CMMS actief bijdraagt aan het verbeteren van de processen op het gebied van veiligheid (HSE).

    Smart Maintenance

    Download gratis leaflet

    Facility Management Software Lite

    Start klein met Maintenance Management Lite

    Voor de kleine onderhoudsdienst of als instapmodel bieden we Ultimo Maintenance Management Lite aan. Eenvoudige, maar toch complete maintenance management software voor een aantrekkelijke prijs.

    • Uitstekende eerste stap voor professionalisering.
    • Speciaal samengesteld om eenvoudig te werken.
    • Optioneel uitbreidbaar met Self Service en Ultimo Go+.
    • Eenvoudig doorgroeien naar fullversion CMMS systeem.
    Vraag een gratis CMMS demo aan Download leaflet

    CMMS systeem dat past bij uw organisatie en processen

    Aansluitend bij onze filosofie voor het aanbieden van flexibele standaardsoftware voor Maintenance Management, bieden wij u standaard de Ultimo Customization Tool aan. Hiermee bent u in staat om zonder programmeerwerk diverse aanpassingen in het Ultimo CMMS systeem door te voeren. Het doel is om het computerized maintenance management systeem zo optimaal mogelijk aan te laten sluiten bij uw werkprocessen en daarmee de prestaties verder te verbeteren. Uw applicatiebeheerder kan deze aanpassingen zelf in de CMMS software doorvoeren, maar onze consultants staan natuurlijk ook tot uw beschikking. Om u wegwijs te maken, bieden we een aantal specifieke trainingen aan voor het gebruik van de Ultimo Customization Tool binnen onze Maintenance Management oplossingen.

    ​Kies hier welke variant het beste bij u past

      ​SaaS SaaS Premium On-Premise
    Investering Maandelijks Maandelijks Eenmalig
    ​Platform Ultimo Cloud* Ultimo Cloud* Eigen server
    Customization Autorisaties / instellingen Volledig aanpasbaar
    (Ultimo Customization Tool)
    Volledig aanpasbaar 
    (Ultimo Customization Tool)
    Overal toegang** Ja Ja Afhankelijk van uw bedrijfsnetwerk
    Ultimo Business Integration Beperkt Ja Ja
    Updates Inclusief (1 keer per jaar) Inclusief (1 keer per jaar) Exclusief (op projectbasis)
    Best mogelijke security Ja Ja Afhankelijk van uw bedrijfsnetwerk

    * Door gebruik te maken van Ultimo Cloud Platform voor uw Ultimo omgeving, krijgt u de beschikking over infrastructuur die continu beschikbaar en up to date is. Zowel Ultimo als de partners die bij het Ultimo Cloud Platform betrokken zijn, zijn ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd.
    ** Indien u de beschikking heeft over een werkende internetverbinding.

    Wij lichten de mogelijkheden van en de verschillen tussen de varianten graag verder persoonlijk toe. 

    Een CMMS implementeren doen we samen

    Ultimo Team Maintenance Management

    U heeft besloten om een CMMS systeem in te gaan zetten om de onderhoudsdienst te ondersteunen. Een goede keuze. Om echter optimaal te profiteren van de voordelen van de software is een goede computerized maintenance management systeem implementatie van doorslaggevend belang. Om de best passende oplossing te creëren voor uw organisatie, maken we gebruik van een beproefde implementatiemethodiek. U staat er natuurlijk niet alleen voor. Onze deskundige en betrokken maintenance professionals begeleiden u bij het gehele traject, van aanschaf tot en met ingebruikname. Met als resultaat een uitstekend passende oplossing, waarmee u en uw collega's met plezier werken en de gewenste voordelen behalen.

    De voordelen van onze CMMS implementatie:


    • Een gestructureerde aanpak met een duidelijke projectfasering (aanloop, initiatie, realisatie & afsluiting).
    • Als de situatie daarom vraagt een flexibele houding om de projectaanpak bij te sturen, te versnellen, etc.
    • Ondersteuning van deskundige en betrokken consultants gedurende het project.

    Onderstaand schema geeft u een algemene impressie van de activiteiten die plaatsvinden tijdens het computerized maintenance management systeem implementatietraject. De volgorde en de hoeveelheid activiteiten kan in de praktijk afwijken, als de situatie daarom vraagt.

    Activatie

    Configuratie

    Testen

    Training

    Livegang

    Onze klanten over CMMS

    Peter Dijkman
    Maintenance Manager 
     

    Interxion

    “Alle activiteiten worden door middel van een Change Management proces uitgevoerd en in Ultimo geborgd. Met één druk op de knop is informatie te achterhalen, bijvoorbeeld voor een audit.”

    Lees meer

    Stefan Platteschorre
    Head of Maintenance

    Maasvlakte Olie Terminal

    “Het is een belangrijke impuls geweest voor kennisborging en efficiënter werken. In de chemische industrie is ook veel aandacht voor veiligheid. Ultimo voorziet daar ook uitstekend in.”

    Lees meer

    Patrick van den Berg
    Teamleider Technische Dienst
     

    Coppens Diervoeding

    “Coppens Diervoeding heeft een relatief kleine TD met de uitdaging om veel zaken te managen. Hierdoor is er veel aandacht aan automatisering en wordt met behulp van slimme oplossingen gezorgd dat er toch een complete onderhoudsadministratie kan worden bijgehouden.”

    Lees meer

    Meinhard van der Laan
    SHE Specialist

    Solidus Solutions

    "Al vele jaren wordt de Ultimo software succesvol ingezet. Naast onderhoud, vervult Ultimo ook een sleutelrol op het gebied van veiligheid. Hierdoor zijn HSE-Incidenten & maintenance processen optimaal geïntegreerd met behulp van Ultimo."

    Lees meer

      Ik wil meer informatie ontvangen over CMMS

       

      We staan ook telefonisch voor u klaar

      Lubert Gerrits
      Business Manager

      Jeroen ter Bruggen
      Senior Account Manager

      Sander Gerrits
      Account Manager


      Maandag - vrijdag, 8:00 - 17:00 uur: 0341 - 423737