Profiteer met een FMIS van
- Meer inzicht om te sturen op resultaten.
- Meer tevreden medewerkers en klanten.
- Overzicht en efficiency bij de afhandeling van facilitaire processen.
- Diverse mogelijkheden om kosten te beheersen.
Stroomlijn uw facilitaire processen
Als facilitaire dienst staat u in dienst van uw organisatie. En elke dag heeft u te maken met facilitaire uitdagingen, waarbij het bedienen van interne klanten de grootste is. Hoe stelt u uw klanten tevreden? Hoe maakt u ze blij? Hoe zorgt u ervoor dat de facilitaire processen soepel en vlekkeloos lopen om u te ondersteunen bij en structuur te geven aan uw facilitaire proces?

Wat is een FMIS?
FMIS staat voor Facility Management Informatie Systeem. Dit is software waarmee u als Facility Manager grip houdt op uw facilitaire- en vastgoed gerelateerde processen. Denk hierbij aan catering, servicedesk, gebouwbeheer, (meerjarenplanning) onderhoud, middelenbeheer, reserveringen, IT, etc. Door deze processen in een FMIS systeem te beheren, ontstaat er een schat aan waardevolle informatie. Met deze informatie kunt u uw facilitaire processen optimaliseren en uw doelstellingen realiseren.
Hoe werkt een FMIS?
Een FMIS systeem is de centrale plek waar u al uw relevante informatie vastlegt en beheert. Naast de waardevolle registratie van data, gebruikt u het systeem om diverse workflows in te richten. Hoe gebruiksvriendelijker het systeem, des te beter de input en uiteindelijk de output. Zodat u de juiste informatie gebruikt om de juiste beslissingen te nemen. De software is te gebruiken op desktop, tablet en smartphone. Wel zo effectief.
Hoe maakt u een FMIS smart?
Profiteren van de nieuwste technieken om nog slimmer te werken? Met Smart Facility Management koppelt u andere slimme oplossingen op het gebied van Internet of Things (IoT), Big Data en Virtual Reality aan uw FMIS. Zo laat u uw organisatie SMART functioneren!
See vital signs. Take vital action.
Al uw (human) assets en facilities met de daarbij horende processen kunt u met het FMIS Ultimo beheren. U bouwt op deze manier een informatiestroom op die van grote waarde is voor uw gehele organisatie. Informatie over het onderhoud, de gebouwen, de catering, facilitaire reserveringen, de servicedesk, de receptie, schoonmaak, beveiliging en bijvoorbeeld de afspraken met derden. Niet zelden zijn dit cruciale signalen waar u of een collega direct mee aan de slag moet.
Op operationeel niveau stelt een FMIS systeem het u in staat uw facilitair beleid te monitoren. Naast een slagvaardig overzicht bent u tevens een strategisch sturingsinstrument aan het formeren. Door het structureren van uw facilitaire processen neemt uw grip toe en vergaart u –ook voor uw collega’s, MT- en directieleden – zeer relevante informatie. De FMIS software ondersteunt u bovendien bij ketenintegratie, doordat u uw klanten direct kunt betrekken bij het systeem. Niet alleen vergroot dit de efficiency, ook de klantgerichtheid wordt gestimuleerd, omdat uw klanten zelf actief participeren in het dienstverleningsproces met Self Service. Live-link your assets and facilities.
FMIS onderdeel van het Ultimo EAM platform
Het FMIS van Ultimo is onderdeel van het brede Ultimo EAM platform. Met het nummer 1 flexibele Ultimo EAM platform beschikt u over een compleet platform om al uw kostbare assets, gebouwen, faciliteiten en bijbehorende processen binnen uw organisatie te ondersteunen. Naast diverse modules, andere features en specifieke industry solutions maken onze oplossingen op het gebied van business information en integration de ondersteuning compleet.
De voordelen van de facility management software
- Inzichtelijke facility management dashboards en rapportages
- Stuurinformatie aantrekkelijk gepresenteerd
- Onmisbaar bij audits en controles
- Meer structuur en efficiency
- Betere interne en externe communicatie
- Impuls voor klant- en medewerkerstevredenheid
- Grip op facilitaire kosten en projecten
- Self Service
- Efficiënt meld- en afhandelproces
- Integratie kennisboom en Self Service
- Smart meting klanttevredenheid
Facility Management Software onderdeel van het Ultimo EAM platform
De facility management software van Ultimo is onderdeel van het brede Ultimo Enterprise Asset Management platform. Met het nummer 1 flexibele Ultimo EAM platform beschikt u over een compleet platform om al uw kostbare assets, gebouwen, faciliteiten en bijbehorende processen binnen uw organisatie te ondersteunen. Naast diverse modules, andere features en specifieke industry solutions maken onze oplossingen op het gebied van business information en integration de ondersteuning compleet.
Edities
We bieden u verschillende abonnementen aan die voldoen aan uw behoeften. Met voorgedefinieerde industry solutions garanderen wij een best-practice oplossing voor uw branche. Out-of-the-box en tegelijkertijd uiterst flexibel. Ervaar een ongeëvenaarde ROI door korte implementaties, naadloze integraties en self-service applicatiebeheer.
FMIS is een afkorting van Facility Management Informatie Systeem. Dit is software waarmee u als Facility Manager grip houdt op uw facilitaire- en vastgoed gerelateerde processen. Denk hierbij aan catering, servicedesk, gebouwbeheer, (meerjarenplanning) onderhoud, middelenbeheer, reserveringen, IT, etc. Zowel op operationeel als strategisch niveau optimaliseert u uw facilitair beheer. Vraag een kosteloze demo aan.
Elke organisatie die gebouwen en installaties dient te beheren en onderhouden profiteert van een FMIS. Het FMIS van Ultimo wordt veel toegepast in de gezondheidszorg, logistiek, industrie en utilities. Bekijk onze cases.
Met FMIS Ultimo in de Cloud wordt u ontzorgd, doordat de software niet op uw eigen servers draait maar op de uitstekende servers van Microsoft Azure. Geen omkijken naar beheer en updates. Altijd profiteren van de nieuwste functionaliteit en uiteraard een uitstekende performance & security. Lees meer over de Cloud.
In onze meer dan 30 jaar ervaring hebben wij de kracht van flexibiliteit leren kennen. De standaard software net even beter op maat kunnen toesnijden op uw bedrijfsprocessen. Zodat u prettiger werkt de software en meer rendement behaalt. Lees meer over flexibiliteit.
Ultimo beschikt over een hele reeks aan features op het gebied van Maintenance, Safety (HSE), Medical Asset, Infra Asset, IT Service en Facility Management. Vanuit de praktijk ontwikkeld samen met opdrachtgevers en andere stakeholders. Gecombineerd tot één ingenieus EAM systeem, waarin al uw assets u voorzien van hun informatie. Eén platform, barstensvol signalen. Inclusief de cruciale. Lees meer over EAM software.