Facility Management Informatie Systeem (FMIS)

Wat is een FMIS?

FMIS staat voor Facility Management Informatie Systeem. Dit is software waarmee u als Facility Manager grip houdt op uw facilitaire- en vastgoed gerelateerde processen. Denk hierbij aan catering, servicedesk, gebouwbeheer, (meerjarenplanning) onderhoud, middelenbeheer, reserveringen, IT, etc. Door deze processen in een FMIS systeem te beheren, ontstaat er een schat aan waardevolle informatie. Met deze informatie kunt u uw facilitaire processen optimaliseren en uw doelstellingen realiseren.

Hoe werkt een FMIS?

Een FMIS systeem is de centrale plek waar u al uw relevante informatie vastlegt en beheert. Naast de waardevolle registratie van data, gebruikt u het systeem om diverse workflows in te richten. Hoe gebruiksvriendelijker het systeem, des te beter de input en uiteindelijk de output. Zodat u de juiste informatie gebruikt om de juiste beslissingen te nemen. De software is te gebruiken op desktop, tablet en smartphone. Wel zo effectief.

Hoe maakt u een FMIS smart?

Profiteren van de nieuwste technieken om nog slimmer te werken? Met Smart Facility Management koppelt u andere slimme oplossingen op het gebied van Internet of Things (IoT), Big Data en Virtual Reality aan uw FMIS. Zo laat u uw organisatie SMART functioneren!

See vital signs. Take vital action.

Al uw (human) assets en facilities met de daarbij horende processen kunt u met het FMIS Ultimo beheren. U bouwt op deze manier een informatiestroom op die van grote waarde is voor uw gehele organisatie. Informatie over het onderhoud, de gebouwen, de catering, facilitaire reserveringen, de servicedesk, de receptie, schoonmaak, beveiliging en bijvoorbeeld de afspraken met derden. Niet zelden zijn dit cruciale signalen waar u of een collega direct mee aan de slag moet.

Op operationeel niveau stelt een FMIS systeem het u in staat uw facilitair beleid te monitoren. Naast een slagvaardig overzicht bent u tevens een strategisch sturingsinstrument aan het formeren. Door het structureren van uw facilitaire processen neemt uw grip toe en vergaart u –ook voor uw collega’s, MT- en directieleden – zeer relevante informatie. De FMIS software ondersteunt u bovendien bij ketenintegratie, doordat u uw klanten direct kunt betrekken bij het systeem. Niet alleen vergroot dit de efficiency, ook de klantgerichtheid wordt gestimuleerd, omdat uw klanten zelf actief participeren in het dienstverleningsproces met Self Service. Live-link your assets and facilities.

FMIS onderdeel van het Ultimo EAM platform

Het FMIS van Ultimo is onderdeel van het brede Ultimo EAM platform. Met het nummer 1 flexibele Ultimo EAM platform beschikt u over een compleet platform om al uw kostbare assets, gebouwen, faciliteiten en bijbehorende processen binnen uw organisatie te ondersteunen. Naast diverse modules, andere features en specifieke industry solutions maken onze oplossingen op het gebied van business information en integration de ondersteuning compleet.