Module

Reserveringen

Hoe zorgt u ervoor dat het aanvragen van een reservering een feestje is? Met de module Reserveringen kunt u uw (interne) klanten op eenvoudige en leuke wijze faciliteren bij het reserveren van ruimtes, catering, middelen en bijbehorende diensten.

Bent u nieuwsgierig naar de mogelijkheden? Vraag een demo aan
Software

Overzicht en inzicht in de beschikbaarheid van ruimtes

Waarschijnlijk doet u er alles aan om uw klanten tevreden te maken bij het gebruik van uw dienst­verlening. Dan is het mooi als dit al begint bij het maken van een reservering. Dat ze de gebruikers­ervaring als positief bestempelen. En dat u precies levert wat uw klanten verwachten. Of dat u deze verwachtingen zelfs overtreft. Dat begint bij een vlekkeloos en gestroomlijnd proces, waarin de klant volledig gefaciliteerd wordt.

Daarom bieden wij met de module Reserveringen uitgebreide mogelijkheden:

  • Herkenbare iconen en afbeelding voor het eenvoudig aanvragen van reserveringen.
  • Het aanvragen van complete reserveringen inclusief middelen, catering, bezoekers, etc.
  • Het aanmaken van terugkerende reserveringen.
  • Het aanmaken van evenementen (eventueel met meerdere ruimtes).
  • Het beheer van bijbehorende werkzaamheden.
  • De bijbehorende facturatie en doorbelasting van de kosten.
  • Inzicht in de voortgang op ieder moment.
Optioneel

Microsoft Exchange Integratie

Met de Microsoft Exchange integratie kunnen agenda-uitnodigingen vanuit Outlook als reservering in Ultimo worden aangemaakt of bijgewerkt. En dit kan ook andersom. Vanuit Ultimo kunnen reserveringen als agenda-uitnodiging naar Outlook worden verstuurd of bijgewerkt. Met deze optionele module synchroniseert u dus alle uitnodigingen en reserveringen.

Deze module is optioneel voor deze oplossingen

Wij staan voor u klaar
Rob Raasveldt Senior Account Manager
rob.raasveldt@ultimo.com
+31 341 42 37 37

Vraag een demo aan