Nederlands 
Overzicht en inzicht in de beschikbaarheid van ruimtes
Waarschijnlijk doet u er alles aan om uw klanten tevreden te maken bij het gebruik van uw dienstverlening. Dan is het mooi als dit al begint bij het maken van een reservering. Dat ze de gebruikerservaring als positief bestempelen. En dat u precies levert wat uw klanten verwachten. Of dat u deze verwachtingen zelfs overtreft. Dat begint bij een vlekkeloos en gestroomlijnd proces, waarin de klant volledig gefaciliteerd wordt.
Daarom bieden wij met de module Reserveringen uitgebreide mogelijkheden:
- Herkenbare iconen en afbeelding voor het eenvoudig aanvragen van reserveringen.
- Het aanvragen van complete reserveringen inclusief middelen, catering, bezoekers, etc.
- Het aanmaken van terugkerende reserveringen.
- Het aanmaken van evenementen (eventueel met meerdere ruimtes).
- Het beheer van bijbehorende werkzaamheden.
- De bijbehorende facturatie en doorbelasting van de kosten.
- Inzicht in de voortgang op ieder moment.
Microsoft Exchange Integratie
Met de Microsoft Exchange integratie kunnen agenda-uitnodigingen vanuit Outlook als reservering in Ultimo worden aangemaakt of bijgewerkt. En dit kan ook andersom. Vanuit Ultimo kunnen reserveringen als agenda-uitnodiging naar Outlook worden verstuurd of bijgewerkt. Met deze optionele module synchroniseert u dus alle uitnodigingen en reserveringen.
