Klantcase

FMIS werd onmisbaar voor succesvol en groeiend Sacha Shoes

Sacha Shoes is op dit moment vijfenzeventig filialen rijk, verspreid over vijf verschillende landen, met webshops in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. Door het succes en de groei van deze multinational, werd een Facilitair Management Informatie Systeem onmisbaar. Hoe houdt men grip op het beheer van deze verschillende locaties? En hoe kan Sacha Shoes alle filialen zo optimaal mogelijk faciliteren?

WILT U MEER WETEN OF WILT U DIT ARTIKEL ONDERWEG LEZEN?
Klantcase downloaden

Overzichtelijk beheer en controle over alle filialen

Het doel van een FMIS: professionalisering van het facilitair beheer. Daardoor beheert Sacha Shoes informatie nu centraal met als gevolg dat tijd en kosten worden bespaard. De organisatie koos voor een stapsgewijze uitbreiding van het gebruik van FMIS software. Hierbij lag de focus eerst op het structureren en inzichtelijk maken van alle filialen. Vervolgens is vormgegeven aan het afhandelen van werkorders, die als meldingen binnenkomen bij de hoofdvestiging in Tilburg. En later is het gecentraliseerd coördineren van (huur)contracten en verzekeringen toegevoegd, in Ultimo Facility Management Lite.

Reeds behaalde resultaten door Sacha Shoes, sinds de inzet van Ultimo:

  • Naast het creëren van overzicht in de verschillende filialen, is structuur aangebracht in de facilitaire processen.
  • Het behalen van een flinke efficiencyslag bij de uitvoering van werkzaamheden.
  • De organisatie is beter in staat om de resultaten met managementrapportages te monitoren.

Sleutelplan in Ultimo met personeels­gegevens uit AFAS

Sacha Shoes heeft in Ultimo ook een sleutelplan vastgelegd. Zo is inzichtelijk hoeveel sleutels er per filiaal in omloop zijn en wie welke sleutels in bezit heeft. Van groot belang, want zonder overzicht hierin, kan dit nadelige gevolgen hebben voor de organisatie. Recentelijk is ook een interface met AFAS gerealiseerd, voor het uitwisselen van personeels­gegevens tussen beide systemen. Uitdiensttredingen registreert de organisatie ook in AFAS. Door middel van nog in te richten notificaties in Ultimo, kan erop worden toegezien dat de sleutels (en eventueel aanverwante middelen) netjes worden ingeleverd.

“Uiteindelijk is de keuze op Ultimo gevallen op basis van de kwaliteit van het systeem in combinatie met de prijs.”
Ellen Aussems
Sacha Shoes
Wij staan voor u klaar
Arnoud Baardemans Account Manager
arnoud.baardemans@ultimo.com
+31 341 42 37 37

Vraag een demo aan