Klantcase

Zonder FMIS geen helderheid en transparantie bij Museum Boijmans Van Beuningen

Museum Boijmans Van Beuningen werkt sinds een half jaar met het FMIS-systeem van Ultimo. Het is voor het eerst dat de facilitaire en IT-afdeling, de technische dienst en de beveiliging in het museum met een FMIS werken. Lees snel meer over de selectie, implementatie en het gebruik van het systeem.

Wilt u meer weten of wilt u dit artikel onderweg lezen? Download artikel

Waarom is de keuze voor Ultimo gemaakt?

Na de constatering dat een facility management informatiesysteem dringend gewenst was, startte in 2016 het selectieproces met als eerste stap een inventarisatie van de eisen en wensen in de organisatie. Op basis van deze input werd een Programma van Eisen opgesteld en werd een aantal leveranciers benaderd. De gesprekken leidden tot een voorkeurslijst van twee leveranciers. Zij werden uitgenodigd om in een demo de werking van hun systeem te tonen en toe te lichten. Dat de uiteindelijke keuze op Ultimo viel, had te maken met een aantal objectieve factoren waaronder de prijs. Ook het gevoel speelde een rol, dus: met welke partij verwachten we in de toekomst op een prettige manier te kunnen samenwerken?

Waar zit de echte winst voor Museum Boijmans Van Beuningen?

Museum Boijmans Van Beuningen staat aan de vooravond van een grootschalige renovatie van het gebouw, daarnaast wordt momenteel hard gewerkt aan de bouw van het Depot Boijmans Van Beuningen, een gebouw van zo’n 15.000 m2 waar het publiek de niet tentoongestelde collectie kan bezichtigen en kan meekijken met herkomstonderzoek, conservering en restauratie. Dat leidt tot meer facilitaire processen, meer meldingen, meer medewerkers. Hiervoor is er meer inzicht, overzicht en control nodig. Met Ultimo kan het museum deze groei en veranderingen zeker aan.

"Zonder een FMIS-systeem wordt het allemaal ongrijpbaar en mis je helderheid en transparantie. Daar wilden we vanaf."
Bud Scheffer
Museum Boijmans van Beuningen
Wij staan voor u klaar
Arnoud Baardemans Account Manager
arnoud.baardemans@ultimo.com
+31 341 42 37 37

Vraag een demo aan