Klantcase

Gemeente Dordrecht benut mogelijkheden Asset Management systeem na vijftien jaar nog dagelijks

De inzet van het Asset Management systeem van Ultimo bleek een uitkomst voor de afdeling Gemalen­beheer van de gemeente Dordrecht. En hoewel werd gestart met de inzet bij enkel deze afdeling, is het hier niet bij gebleven. Inmiddels werken drie afdelingen – Gemalenbeheer, Havenbedrijf en Parkeerbeheer – met ditzelfde systeem, zijn er meerdere technologische ontwikkelingen geweest (en nog steeds gaande) en benut de Gemeente de grote hoeveelheid aan mogelijkheden nog dagelijks.

Wilt u meer weten? Bekijk de video

Ultimo essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering

Voor de Gemeente Dordrecht is Ultimo de basis om processen te kunnen managen en verantwoorde keuzes te maken. En om op een professionele manier met het werk en beschikbare budget om te gaan. Doordat de drie afdelingen allemaal met Ultimo werken, professionaliseren zij samen de, nu transparante, bedrijfsvoering. De belangrijkste processen worden nu eenvoudig gemanaged, zoals het vastleggen van de assets (decompositie), storingen, onderhouds­historie en het meerjaren onderhoud.

Reeds behaalde resultaten door de Gemeente Dordrecht, sinds de inzet van Ultimo:

  • Grip op de werkzaamheden die door externe partijen worden uitgevoerd.
  • Verantwoorde (meerjaren) onderhoudsbegroting.
  • Inzicht in belangrijke stuurinformatie, zoals een storingsanalyse.

De markt tenzij…

Ultimo is een volledig webbased Asset Management systeem. Dat biedt een grote hoeveelheid aan kansen. Zo speelt Ultimo een cruciale rol bij het ondersteunen van de beleidskeuze voor ‘de markt tenzij…’. Waar mogelijk zal in de toekomst het uitvoerende werk bij derden komen te liggen. Om dit proces zo goed mogelijk te managen, moeten derden altijd en overal gegevens van assets kunnen inzien en hun werkzaamheden kunnen afhandelen. Zo kan de gemeente vervolgens de werkzaamheden goedkeuren, waardoor er continu grip ontstaat op wat er gebeurt. En zo blijft de gemeente in controle.

“Ultimo is een universeel kwaliteitsproduct, het maakt in feite niet uit wat voor assets je beheert; of dit nu gemalen, bomen, parkeerautomaten, vastgoed, of zelfs ICT-middelen zijn. Alles kan er mee.“
Aart van der Nat
Gemeente Dordrecht

Andere cases in Openbaar bestuur

Wij staan voor u klaar
Lubert Gerrits Business Manager
lubert.gerrits@ultimo.com
+31 341 42 37 37

Vraag een demo aan