Nederlands 
Personeel, materieel en inventaris Brandweer Amsterdam-Amstelland overzichtelijk geïntegreerd in één systeem
Brandweer Amsterdam-Amstelland zet zich met zijn vele medewerkers dagelijks om incidenten te voorkomen en zo nodig te bestrijden. De ondersteunende diensten van de organisatie hebben hierin enorme baat bij het gebruik van Ultimo Facility Management. Het ter plaatse krijgen van personeel, materieel en inventaris brengt meerdere processen met zich mee en moet snel en efficiënt gebeuren. Met behulp van Ultimo zijn al deze processen nu geïntegreerd in één systeem. En daar worden dagelijks de vruchten van geplukt.
Optimaal gebruik maken van één geïntegreerd systeem
Eén geïntegreerd systeem dus. Toen Brandweer Amsterdam-Amstelland op zoek was naar een passend FMIS systeem, werd in eerste instantie gedacht aan de module Vastgoedbeheer. Maar tijdens de implementatie van de Ultimo software, bleek dat er waarschijnlijk nog veel meer voordeel behaald kon worden door ook andere onderdelen te integreren in het systeem. En dat was inderdaad een groot voordeel. De tweede module was al snel in gebruik, Ultimo Fleet Management. Waardoor het onderhoud aan al het rijdend materieel en bijbehorende inventaris optimaal werd geborgd. En vervolgens sloot Facility Services aan in het systeem om diverse processen bij elkaar te brengen, zoals reserveringen (van zalen, auto’s en parkeerplaatsen), aanvragen voor logistiek transport en het melden van storingen en wensen.
Reeds behaalde resultaten door Ultimo zijn:
- Inzicht in alle producten en diensten, zowel in de historie als in de kosten.
- Betere afstemming tussen producten en diensten.
- Hulp bij het nuttig besteden van budgetten.
- En last but not least: het binnenhalen van de Winnaar Ultimo Award 2016!
Een efficiënt en veilig wassingenproces
Door het vastleggen van uitrukkleding bij Brandweer Amsterdam- Amstelland in Ultimo, registreert de organisatie nu foutloos wassingen en reparaties. Deze voldoen nu perfect aan de richtlijnen die van toepassing zijn op de kleding. Door efficiënt, consequent en bovendien geautomatiseerd bij te houden hoeveel wassingen een kledingstuk heeft gehad, weet men logischerwijs of de uitrukkleding nog voldoet aan de veiligheidsvoorschriften of dat kleding wellicht is afgeschreven.
Recente klantencases
- Flexibeler en beter onderhoud en beheer dankzij Ultimo EAM.
- Integraties met het Esri GIS-platform en Sharepoint voor efficiënte workflow.
- Tijdswinst en betere kwaliteit door online en offline mobiel werken.
- Digitalisering van het onderhoudsbeheer.
- Mobiel werken – op de tablet en direct bij de machine.
- Betere gegevens over onderhoud en reparaties – en dus optimalisering van de beschikbaarheid van de installaties.
- IFS- en ISO-conforme documentatie.
