Specerijenspecialist AVO-Werke optimaliseert assetmanagement en auditprocessen met Ultimo
AVO-Werke August Beisse GmBH is een vooraanstaande specerijenspecialist die vele grote voedselproducenten, B2B-bedrijven in de voedselindustrie en ambachtelijke slagerijen in Europa bedient.
Ultimo bij AVO-Werke: optimaliseren van assetmanagement en auditprocessen
Het bedrijf produceert jaarlijks ongeveer 50.000 ton aan gedroogde kruiden en specerijen en heeft een portfolio van ongeveer 8.000 producten zoals biologische en verwerkte specerijen, kruidenmelanges, marinades, smaakverfijners en dressings, maar ook verwerkingsproducten zoals netten en vellen voor ham en worsten. In de productiehallen van AVO is de technische afdeling verantwoordelijk voor onderhoudswerkzaamheden. Het bedrijf had een nieuw Enterprise Asset Management-systeem nodig, omdat bleek dat het huidige systeem niet langer aan hun behoeften voldeed.
Complete EAM oplossing voor alle cruciale processen
AVO zocht een complete oplossing voor alle cruciale asset management processen en die een mobiele en grotendeels papierloze organisatie kan realiseren, maar ook met een eenvoudige gebruikersinterface om ervoor te zorgen dat het systeem snel wordt geaccepteerd door de medewerkers. Na een grondig selectieproces kozen ze in 2020 voor het Ultimo Enterprise Asset Management platform. Tijdens de ingebruikname van de Ultimo software bij AVO-Werke nauw samen met de Ultimo-consultants om de software aan te passen aan hun specifieke eisen en zijn er onafhankelijk verdere updates gedaan met de configuratietool van Ultimo.
Tegen welke uitdagingen liep AVO-Werke aan?
- Oude oplossing kon de toekomstige uitdagingen niet aan
- Mobiel werken was niet mogelijk
- Weinig grip op asset management en onderhoudsprocessen
- Het beheer van reserve-onderdelen is lastig door weinig inzicht in beschikbare voorraad
Reeds behaalde resultaten met behulp van de Ultimo EAM software:
- Duidelijk overzicht van assetconditie en efficiënt werkorderbeheer
- Verbeterde rapportages en documentatie
- Meer gebruiksgemak en snelle gebruikersacceptatie
- Papierloos werken met Ultimo Go+
- Flexibele en makkelijk te configureren oplossing
- Betere kostenbeheersing voor onderhoud- en reserveonderdelenbeheer
- Accuraat inventarisoverzicht en accurate reserveonderdelenvoorraad
- Efficiëntere auditafhandeling
Volgende stappen
Als volgende stap is AVO nu van plan om het gebruik van Ultimo uit te breiden naar het nieuwe centrale magazijn voor de technische afdeling zodra de plannings- en opbouwfase klaar is.
Recente klantencases
- Meer grip op onderhoud en reservedelen resulterend in lagere onderhoudskosten.
- Veel tijdsbesparing door het gebruik van slimme integraties en de gebruiksvriendelijkheid van Ultimo.
- Meer overzicht in het bepalen van prioriteiten.
- Makkelijke toegang tot alle belangrijke informatie die technici nodig hebben.
- Slimmer werken met Ultimo levert minimaal 1 FTE in tijd op.
- Het versnellen van kwaliteitscontroles van > 1.500 assets met 60% tot 70% tijdwinst.
- Ultimo Premium heeft de Technische Dienst, Improvement Team en de SHEQ-afdeling nog dichter bij elkaar gebracht.
- Algehele kwaliteit- en veiligheidsverbetering: door in de productiehal te werken met (nog) beter gecontroleerde assets is de kwaliteit toegenomen en zijn de werkomstandigheden op een hoog veiligheidsniveau.
