HR Adviseur

Finance & HR
36 - 40 uur
Nunspeet
HBO

Ultimo Software Solutions ambieert verdere professionalisering van onze (internationale) organisatie. Daarom zijn we op zoek naar een slagvaardige en ambitieus ingestelde HR Adviseur. Een HR visionair die de brug kan verstevigen tussen de business en HR voor onze internationale vestigingen in; België, Duitsland en UK én ons hoofdkantoor in Nunspeet. Ben jij HBO geschoold en heb je aantoonbare werkervaring in een internationale omgeving? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren!

Jouw functie

Als HR adviseur heb je een breed takenpakket om het management en medewerkers goed te ondersteunen. Je vervult een belangrijke rol in het ontwikkelen en vertalen van het centrale HR-beleid naar alle buitenlandse divisies. Naast operationele ondersteuning op het gebied van internationale wet- en regelgeving, verzuim en performancemanagement ontwikkel je diverse verbetertrajecten betreft de onderwerpen Duurzame Inzetbaarheid en Medewerkers Welzijn. Vanzelfsprekend ga je deze projecten ook zelf uitvoeren.

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan uit;

  • Aanspreekpunt voor alle vragen binnen het internationale arbeidsrecht;
  • Volgen van de internationale wet- en regelgeving en vertalen naar de dagelijkse praktijk;
  • Beheren van het totale verzuimproces en actief ondersteunen van leidinggevenden bij complexe vraagstukken binnen dit onderwerp;
  • Beheren van het totale performancemanagement proces;
  • Beheren en bijhouden van HR administratie en medewerker dossiers;
  • Initiëren en uitvoeren van diverse HR-projecten om Duurzame Inzetbaarheid en Medewerkers Welzijn te optimaliseren.

Jouw team

Voor deze functie is de standplaats ons kantoor in Nunspeet. In de huidige coronatijd werken we wel zo veel mogelijk thuis. De faciliteiten om goed te kunnen samenwerken zijn daar ook op ingericht. Binnen de afdeling HR werk je in een enthousiast team van 3 HR Staff collega’s en Manager HR.

Profiel HR Adviseur

  • Afgeronde HBO opleiding Personeelsmanagement (of vergelijkbaar);
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als HR Adviseur binnen een internationale werkomgeving;
  • Goede beheersing van de Nederlandse èn Engelse taal in woord en geschrift is een must;
  • Kennis van Duitse wet- en regelgeving is een grote pré;
  • Beheersing van de Duitse taal is ook een pré;
  • Affiniteit met automatisering en software;
  • Integer, oplossingsgericht, slagvaardig en doortastend.

Verder

HR is binnen Ultimo sterk in ontwikkeling. Er zijn diverse zaken goed ingericht, er liggen ook nog veel ideeën en uitdagingen op de plank voor verdere innovatie en optimalisatie. We zoeken daarom een collega die pragmatisch is ingesteld en het leuk vindt om te laveren tussen de verschillende niveaus, belangen en diversiteit aan operationele en tactische werkzaamheden. Gezien het internationale karakter van Ultimo is het echt een must dat je communicatief vaardig bent in het Engels en goed bekend bent met internationale wet- en regelgeving binnen het arbeidsrecht.

Ons aanbod

De arbeidsvoorwaarden worden ingeschaald op basis van je kennis, ervaring en opleidingsniveau. Voor de functie van HR Adviseur bieden we jou:

  • Fulltime functie voor 40 uur (36 uur is bespreekbaar);
  • Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Uitdagende functie met veel beweging en dynamiek;
  • Salaris naar opleiding en ervaring;
  • Collectieve verzekeringen;
  • Betrokken collega’s met veel aandacht voor de persoonlijke omgang.

Solliciteer vandaag nog!

Pas jij in het geschetste profiel en wil je samen met ons verder groeien? Klik dan op de onderstaande button en stuur je sollicitatie. Als je eerst meer informatie wenst, kun je ons natuurlijk ook altijd telefonisch bereiken: 0341-423737.

Acquisitie naar aanleiding van deze personeelsadvertentie wordt niet op prijs gesteld.

Zeg het maar.
Gaan we ervoor?
Marieke van Dijk Manager HR
marieke.vandijk@ultimo.com
+31 341 42 37 37

Sollicitatie­procedure

Jouw sollicitatieproces start op het moment dat we jouw CV en motivatie hebben ontvangen. We streven ernaar dat je binnen twee werkdagen van ons een reactie krijgt. Onze recruiter beoordeelt of jouw sollicitatie de juiste aansluiting heeft met de vacature. Hierin wordt o.a. gekeken naar jouw woonplaats (i.v.m. reisafstand) opleidingsachtergrond, werkervaring en jouw motivatie. Sluit dit voldoende aan? Dan word je door de recruiter gebeld voor een telefonische screening. Dit duurt ongeveer 10-15 minuten. Tijdens dit gesprek is er ook alle ruimte voor jouw vragen. We vinden het belangrijk dat jij een duidelijk beeld hebt van de functie en onze organisatie. Zijn we na dit telefoon gesprek allebei enthousiast, dan plannen we direct een afspraak in voor een 1e gesprek.

Het sollicitatieproces bij Ultimo bestaat uit twee gesprekken. Heel soms volgt er een 3e gesprek/afspraak. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat we jouw (technische) kennis dieper willen testen.  

Het eerste gesprek
Dit is een kennismaking met de leidinggevende(n) van het team. Vaak is er ook een naaste collega bij aanwezig. Tijdens dit gesprek komen wij meer te weten over jou en zal er dieper worden doorgevraagd op jouw kennis en ervaring. Daarnaast vertellen we jou graag meer over onze organisatiecultuur, hoe het team is samengesteld en onze werkwijze. Ook jouw ambities en wensen voor de toekomst zijn een belangrijk onderdeel, we onderzoeken graag de mogelijkheden om hierin bij te dragen. Aansluitend daarop vinden we het fijn te weten wat jouw gewenste arbeidsvoorwaarden zijn.

Na het eerste gesprek neemt de recruiter die je eerder hebt gesproken weer telefonisch contact met je op om onze bevindingen na het gesprek met je te delen. Vanzelfsprekend zijn we dan ook erg benieuwd naar jouw ervaring! Is dit van beide kanten positief, dan plannen we direct het 2e gesprek in. 

Referentiecheck
Voorafgaand aan het 2e gesprek ontvangen we graag van jouw een referentie. Voor een goede check willen we waar mogelijk graag twee referenties ontvangen van jouw (voorgaande) leidinggevende(n). Is dit om bepaalde redenen lastig om referenties aan te leveren? Geen punt, het proces loopt hier niet op vast. 

Het tweede gesprek
Het 2e gesprek voer je met de manager van de afdeling en onze directeur. Soms is ook de leidinggevende van het team weer aanwezig. In het tweede gesprek wordt er dieper in gegaan op de bevindingen uit het 1e gesprek. Het kan goed zijn dat je na het 1e gesprek over bepaalde onderwerpen meer wilt weten. Ook hier is weer alle ruimte voor jouw vragen. 

Na het tweede gesprek neemt de leidinggevende van het team telefonisch contact met je op. Je krijgt dan een passende aanbieding om bij ons in dienst te komen. Mocht na het tweede gesprek blijken dat we toch onvoldoende aansluiting zien, dan lichten we aan je toe hoe we daarop zijn uitgekomen.

Na het telefoongesprek met jouw toekomstige leidinggevende ontvang je van de recruiter de besproken aanbieding per mail. Hierin staan de (secundaire) arbeidsvoorwaarden, startdatum en duur van de overeenkomst uitgebreid in bevestigd. Na 1 á 2 werkdagen neemt jouw vaste recruiter weer contact met je op om eventuele vragen te beantwoorden. Er wordt dan ook een afspraak gemaakt voor het tekenen van jouw arbeidsovereenkomst. Dit is bij ons op kantoor zodat je daarna even kennis kan maken met de rest van jouw collega’s in het team.