Klantcase

Al tien jaar onder­steunende software bij de facilitaire dienst van VRT

De Reyerslaan met iconische toren is al sinds haar ontstaan het gezicht van de openbare omroep. Het is echter geen gemakkelijke taak om de uit de jaren zestig gedateerde gebouwen zodanig te beheren, dat ze blijven voldoen aan de eisen van programmamakers vandaag de dag. Al tien jaar ondersteunt Ultimo de facilitaire dienst van de VRT hierbij. En met de verhuisplannen in 2021 zal de rol van de software alleen nog maar belangrijker worden.

Wilt u meer weten of wilt u dit artikel onderweg lezen? Download het artikel

Ultimo helpt pad uitstippelen naar efficiënt beheer

Hoewel het VRT niet aan ambitie ontbrak, implementeerde de organisatie de software van Ultimo zeer gefaseerd. Er werd afgetrapt met Ultimo Lite, dit behelsde enkel de installaties van de Radio 2 gebouwen. Rechtstreeks konden Excellijsten in het nieuwe systeem worden geïmporteerd. Een zeer eenvoudige manier om resultaten snel voor te leggen. De volgende stap was Ultimo per departement uitrollen. Inmiddels werken alle tweeduizend medewerkers van VRT met Ultimo, in één of meerdere modules. Zoals vlootbeheer, gebouwenbeheer en sleutelbeheer. Maar ook verhuizen, projecten, reserveringen, aanmelden van bezoekers en servicedesk.

Reeds behaalde resultaten door de VRT:

  • Eén geïntegreerd platform dat alle informatie borgt.
  • Eenvoudige integratie met andere programma’s.
  • Cruciaal instrument in de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.
“Na al die jaren springt nog steeds het gebruiksgemak in het oog. Elke medewerker kan er probleemloos mee aan de slag, net omdat het zichzelf uitwijst. Dat is cruciaal in het welslagen van onze missie.”
Johnny De Meyer
VRT

Andere cases in Zakelijke dienstverlening

Wij staan voor u klaar
Wim De Beer Manager Sales
wim.debeer@ultimo.com
+32 15 44 41 44

Vraag een demo aan