Klantcase

Recticel Insulation: van dertig software-applicaties naar één CMMS

Dertig bestaande software-applicaties vervangen door één CMMS. Het lijkt wellicht onmogelijk. En toch is het Recticel Insulation in Wevelgem gelukt. Sterker nog: het CMMS bleek na één jaar al een onmisbare schakel te zijn voor de onderhoudsdienst. Niet alleen de maintenanceprocessen worden in het systeem geborgd, maar op het gebied van safety vervult de software inmiddels ook een belangrijke rol.

Wilt u meer weten? Bekijk de video

Internationale uitrol van Ultimo

Voorheen werkte Recticel met vele Access- en Excelbestanden om de onderhoudsprocessen te beheren. Om deze processen inzichtelijker te krijgen en hier efficiënter mee om te gaan, besloot Recticel te werken met een professioneel CMMS. De organisatie koos voor Ultimo. De software biedt hen klassieke functionaliteiten als werkorders, preventief onderhoud en installatiebeheer. Maar daarnaast maakt Recticel ook gelijk gebruik van de ondersteuning op veiligheidsgebied, zo registreert de organisatie nu bijvoorbeeld milieu-incidenten.

Vanwege het grote succes van de applicatie in de Belgische vestiging, is de Maintenance Management Software module met uniform beleid uitgerold naar de vestigingen in Frankrijk en Engeland.

Reeds behaalde resultaten door Recticel:

  • Integratie Maintenance & Safety bewerkstelligd met betere communicatie.
  • Het voldoen aan de Seveso II-richtlijnen om ongevallen met gevaarlijke stoffen te voorkomen.
  • Veel betere grip op onderhoud en eenvoudige rapportering.

Indienststellingen

Naast dat de software een volledige oplossing moest bieden op het gebied van Maintenance & Safety Management, was het vastleggen van ‘Indienststellingsdossiers’ ook van groot belang. Belgische wetgeving stelt organisaties namelijk verplicht om voorafgaand aan de ingebruikname van elk arbeidsmiddel, controles uit te voeren en deze zorgvuldig vast te leggen in een indienststellingsverslag. Een correcte registratie en tijdige uitvoering hiervan is dan ook cruciaal. Het registreren gebeurt nu eenvoudig in Ultimo.

Recticel heeft in een klantenpanel geparticipeerd en bijgedragen aan de ontwikkeling van de module.

“Doorslaggevend voor deze keuze waren vooral de flexibiliteit van de software, de gebruiksvriendelijkheid, de rapportagemogelijkheden en het feit dat alle toepassingen mogelijk moesten zijn in één centrale applicatie.”
Piet Gabriel
Reticel Insulation
Wij staan voor u klaar
Wim De Beer Manager Sales
wim.debeer@ultimo.com
+32 15 44 41 44

Vraag een demo aan