Planner

Consultancy
32 - 40 uur
Mechelen
Bachelor of Master diploma

Ultimo is een internationale kwaliteitsspeler en de nummer 1 aanbieder van een flexibele Enterprise Asset Management Cloud platform. Daarom zijn wij op zoek naar consultant talenten (m/v/x) die samen met ons mee verder willen groeien.

Vind jij het leuk om de schakel te zijn tussen onze opdrachtgevers en onze organisatie en afspraken in te plannen voor onze consultants? Heb je ervaring met plannen en ben je op zoek naar een uitdagende job in een bedrijvige omgeving? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog!

Jouw functie

Als Planner zorg je in hoofdlijn voor de inzet van de juiste personen, met de juiste middelen, op de juiste dag, op de juiste tijd en op de juiste plaats. Makkelijk gezegd; je bent verantwoordelijk voor de planning. Tijdens je werk heb je veelvuldig contact met (Managing) Consultants en de collega’s van de Sales afdeling.

De taken en verantwoordelijkheden van een Planner op een rij:

  • Afstemmen en inplannen van de benodigde / afgesproken personele inzet met de klant;
  • Optimaliseren van de operationele performance waarbij efficiënt wordt omgegaan met (onverwachte) wijzigingen, speciale afspraken, ziekte en verlof;
  • Verzorgen van een correcte administratieve verwerking van de ingeplande afspraken, wijzigingen en urenregistratie;
  • Controleren van de kaders van een opdracht (uren, budget, planning, etc.);
  • Zorgdragen voor een optimale facturatie van alle opdrachten;
  • Aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met betrekking tot de planning.

Profiel Planner

Tijdens je werkzaamheden als Planner vervul je een belangrijke spilfunctie. Je beschikt hierin over de volgende kwalificaties:

  • Afgeronde bachelor of master opleiding richting office management bvb.;
  • Aanvullende opleiding of training richting Plannen en Organiseren;
  • Ervaring met plannen is een vereiste;
  • Ruime kennis van CRM toepassingen, Project registratie, facturatie en urenverantwoording;
  • Sterk in MS Office (Outlook, Word en Excel);
  • Affiniteit met software en informatietechnologie;
  • Klant- en servicegerichte instelling;
  • Creatief, flexibel, accuraat en stressbestendig;
  • Goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod

De arbeidsvoorwaarden worden ingeschaald op basis van je kennis, ervaring en opleidingsniveau. Voor de functie van Planner bieden we jou:

  • Functie voor 32 of 40 uur per week
  • Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Uitgebreid en intensief inwerktraject;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Flexibele en informele werkomgeving, waarin teamwork belangrijk is;
  • Betrokken collega’s met veel aandacht voor de persoonlijke omgang. We hechten veel belang aan het versterken van de onderlinge band door het organiseren van diverse activiteiten.

Interesse?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met de country practice leader, Serge Zwiers, serge.zwiers@ultimo.com of +32 15 44 41 44.

Heb je vragen of opmerkingen over je sollicitatie of het proces, neem contact op met onze recruiter Danielle Kuijf ( +31 341-423737) of stuur je cv en motivatie naar sollicitatie@ultimo.com.

Zeg het maar.
Gaan we ervoor?
Daniëlle Kuijf Recruiter
danielle.kuijf@ultimo.com
+31 341 42 37 37