Waar moet u op letten bij het wel/niet outsourcen van uw wagenparkbeheer? Download e-book

Aan de hand van drie discussiepunten proberen wij nieuwe inzichten aan het licht te brengen.

Discussiepunt 1- Insourcing van uw wagenparkbeheer is ouderwets.

We leven in een wereld waarin (externe) samenwerkingen niet meer dan normaal zijn. Het bedrijfsleven gaat steeds meer richting het delen van informatiestromen en werkzaamheden met (externe) stakeholders. Maar dit betekent niet dat insourcing een stap terug is. Wanneer de organisatie de volumes binnen de huidige processen aan kan, dan is insourcing een goede oplossing.

Wanneer u geen geautomatiseerde processen heeft, zal er veel extra werk zijn bij het beheren van uw wagenpark. Een softwarebeheersysteem is hierbij een goede uitkomst. U kunt hiermee al uw gegevens opslaan en raadplegen. Hiermee borgt u alle informatie rondom uw wagenpark op een centrale plek binnen de organisatie.

Discussiepunt 2 – Outsourcing om geld te besparen.

Outsourcing is niet per definitie goedkoper. Een leasemaatschappij rekent niet niks voor het beheer van uw wagenpark. Daarentegen is het beheer van ’inhouse’-beheer van uw wagenpark ook niet gratis. U heeft namelijk personeel nodig die werkzaamheden rondom het wagenparkbeheer uitvoeren.

Het is belangrijk dat organisaties informatie hebben om te bepalen of zij voldoende expertise in huis hebben om het wagenparkbeheer zelf uit te voeren. Wanneer dit niet het geval is, dan is outsourcing van het wagenparkbeheer hét middel. Wel is het aan te raden dat de informatiestromen met de externe partij goed zijn vastgelegd. Het liefst digitaal, zodat het op een centrale plek geborgen is en inzichtelijk is.

Discussiepunt 3 – Insourcing zorgt altijd voor betere processen.

Het is totaal afhankelijk hoe processen worden ingericht en verricht. Dan pas kan er bepaald worden of het ’betere processen’ zijn (geworden). Het is niet per definitie waar dat insourcing voor betere processen zorgt. Bij insourcing houdt uw organisatie meer invloed op het proces.

Wanneer u voor outsourcing kiest, betekent het niet meteen dat deze processen rondom uw wagenpark minder belangrijk zijn. Het zou raar zijn als een logistiek dienstverlener het niet belangrijk vindt dat bedrijfsprocessen geoptimaliseerd worden en daardoor bijvoorbeeld schades niet worden ingeperkt. Outsourcing kan de werkdruk rondom het wagenparkbeheer wegnemen. Wel ontstaat er dan een bepaalde afhankelijkheid van uw logistiek dienstverlener, bijvoorbeeld een leasemaatschappij.

Zoals u in de stellingen heeft kunnen lezen, zijn er diverse beweegredenen om wél of juist niét voor insourcing/outsourcing te kiezen. Maar dit zijn niet de enige discussiepunten om over na te denken.

Download het e-book: Hoe houd ik mijn wagenpark winstgevend?

Zeg het maar.
Gaan we ervoor?
Wim De Beer Sales Director
wim.debeer@ultimo.com
+32 15 44 41 44