FMIS must-haves of nice-to-haves?

Op basis van de doelstellingen kunt u een lijst opstellen met wensen en eisen waaraan het FMIS moet voldoen. Van alles wat een Facilitair Management Informatie Systeem u kan bieden, is het van belang dat u voor uw organisatie bepaalt wat de echte must-haves zijn en welke onderdelen van een Facilitair Management Informatie Systeem nice-to-have zijn.

Door voor uzelf een lijst met wensen en eisen op te stellen, maakt u al een begin met de beoordeling van FMIS-systemen. Ga hierbij niet alleen uit van uw eigen visie en ideeën, maar bevraag ook uw organisatie. Wat verwachten uw facilitaire medewerkers van een Facilitair Management Informatie Systeem en wat zijn de wensen van interne klanten? Door op voorhand al de organisatie te bevragen, creëert u niet alleen een goed doordachte wensen- en eisenlijst, maar ook draagvlak.

Benader FMIS-leveranciers

Vervolgens kunt u aan de hand van uw wensen- en eisenlijst op zoek naar een geschikte leverancier. Dit kunt u doen door middel van desk- en fieldresearch. Bekijk de websites van FMIS-leveranciers om te beoordelen of zij op basis van eerste indrukken aan uw wensen- en eisenlijst kunnen voldoen. Zet deze leveranciers op een short-list en stuur hen de wensen- en eisenlijst toe. Door hen om suggesties en voorstellen te vragen, geeft u de leveranciers de gelegenheid om met u mee te denken in een passende oplossing. U kunt ook altijd vragen om aanvullende documentatie en praktijkcases en veel FMIS-leveranciers zijn bereid om een productdemonstratie te verzorgen. U krijgt zo een goed beeld van de leveranciers en hun Facilitair Management Informatie Systeem.

Wilt u niet alleen het verhaal van de FMIS leverancier horen? Ga dan eens op bezoek bij collega’s uit te markt of bij organisaties met dezelfde facilitaire doelstellingen. U krijgt zo een goed beeld van het Facilitair Management Informatie Systeem en de ervaring van de gebruikers.

Download het e-book Facilitair geluk in bits en bytes

Wij staan voor u klaar
Wim De Beer Manager Sales
wim.debeer@ultimo.com
+32 15 44 41 44